如何在 Windows 10 與 Windows 11 變更預設印表機

若要變更預設印表機，請先開啟 Windows 的「印表機與掃描器」，關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」，再選取所需裝置並設為預設。也可透過控制台完成相同設定。以下依序介紹四種方法：先使用 Windows 設定，再嘗試控制台；若選擇會自行改變，停用自動管理；只有在印表機遺失或無法使用時，才檢查連線與驅動程式。每完成一種方法便驗證設定，成功後無須繼續。

快速選擇適合的方法

方法一：如何透過 Windows 設定變更預設印表機

適用情況

當印表機已安裝，並顯示於「印表機與掃描器」時，優先使用這個方法。這是 Windows 目前主要的設定介面。

Windows 11 操作步驟

1. 開啟「開始」，再選取「設定」。
2. 依序開啟「藍牙與裝置」和「印表機與掃描器」。
3. 關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」。
4. 在裝置清單中選取要使用的印表機。
5. 選取「設為預設值」。

Windows 10 操作步驟

1. 開啟「開始」，再選取「設定」。
2. 選取「裝置」。
3. 開啟「印表機與掃描器」。
4. 取消「讓 Windows 管理我的預設印表機」。
5. 選取所需印表機，再選取「管理」。
6. 選取「設為預設值」。

注意：Microsoft 已於 2025 年 10 月 14 日終止 Windows 10 支援。上述設定仍可能可用，但 Windows 10 已不再取得一般安全性修正與技術支援。

如何確認結果

重新開啟該印表機頁面，確認狀態顯示為「預設」。接著開啟任一文件的列印對話方塊，確認同一台印表機已預先選取；裝置可用時，再列印一頁測試文件。

若找不到「設為預設值」按鈕，可改用控制台設定。

方法二：透過控制台變更預設印表機

適用情況

當您偏好傳統印表機清單，或在 Windows 設定中不容易找到裝置時，可使用控制台。這個方法變更的是同一個系統預設值，不會建立另一套偏好設定。

操作步驟

1. 按下 Windows + R 開啟「執行」。
2. 輸入 control printers，再按下 Enter。
   
3. 在裝置清單中找到需要的印表機。
4. 在該印表機上按一下滑鼠右鍵。
5. 選取「設定成預設印表機」。
6. 若 Windows 提示將停止管理預設印表機，請確認變更。

如何確認結果

確認所選裝置旁出現預設印表機標記，再開啟應用程式的列印對話方塊檢查初始選擇。若只有某個應用程式仍顯示其他裝置，該程式可能保留了上次使用的印表機。

若使用另一台裝置後預設值又改變，下一步應調整 Windows 的自動管理功能。

方法三：阻止 Windows 自動變更預設印表機

適用情況

如果手動選擇起初有效，但使用其他印表機後設定便改變，請停用自動管理。Windows 啟用此功能時可選取最近使用的印表機；單憑這個現象，不能判定驅動程式已損壞。

操作步驟

1. 從「開始」功能表開啟「設定」。
2. 在 Windows 11 開啟「藍牙與裝置」，或在 Windows 10 開啟「裝置」。
3. 選取「印表機與掃描器」。
4. 關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」。
5. 重新開啟偏好的印表機，並選取「設為預設值」。
   

如何確認結果

先使用另一台印表機列印一次，再返回「印表機與掃描器」。手動選取的裝置應仍顯示為「預設」。若 Windows 的設定正確，但單一應用程式選到其他裝置，請改查該程式自己的列印偏好。

若目標印表機從清單消失或顯示無法使用，不要反覆變更預設值；應改查連線、裝置狀態及驅動程式。

方法四：使用 Fionn Printer Driver 檢查遺失或無法使用的印表機

適用情況

當目標印表機未被辨識、驅動程式無法使用，或裝置問題導致無法正常選取時，可將 Fionn Printer Driver 作為選用的檢查方式。依產品知識庫，其 Windows 工具可辨識印表機、安裝或修復驅動程式，並檢查裝置狀態、列印服務、連接埠及佇列。它不會取代前述 Windows 內建設定。

操作步驟

1. 啟動 Fionn Printer Driver，選取「立即掃描」，檢查電腦中的印表機驅動程式及相關問題。
2. 等待 Fionn Printer Driver 掃描已安裝的印表機、驅動程式及常見列印問題。
3. 掃描完成後，選取「一鍵修復」，安裝或修復所需的印表機驅動程式。
4. 等待處理完成，再確認畫面顯示問題已成功修復。

如何確認結果

返回 Windows 的「印表機與掃描器」，確認裝置已出現，且未顯示無法使用。透過 Windows 設定將其設為預設，重新開啟頁面確認狀態仍為「預設」，最後執行測試列印。

確認設定結果的實用技巧

• 區分預設選擇與裝置可用性：「預設」只代表 Windows 優先選取該裝置，不表示印表機已連線、有紙張或能處理佇列。
• 確認正確的裝置項目：同一台實體印表機可能因不同連線或驅動程式而出現多個項目。請選擇實際能連到目標裝置的項目。
• 比較單一程式與全系統現象：只有一個程式選錯印表機時，先檢查該程式的列印偏好；多個程式都選錯時，再查 Windows 預設值。
• 依症狀選擇診斷方向：預設值在列印後改變，通常先查自動管理；裝置遺失或無法使用，則檢查安裝、連線、狀態與驅動程式。

結論

需要固定一台預設印表機時，先從 Windows 設定關閉自動管理並選取裝置；找不到按鈕時，再使用控制台。完成後應同時確認印表機頁面的「預設」狀態、應用程式列印對話方塊及測試列印。若設定只在特定程式中失效，檢查該程式的偏好；若印表機遺失、離線或無法使用，先排查連線、佇列與驅動程式。Windows 內建方法仍無法繼續時，可選用 Fionn Printer Driver 協助檢查列印環境。

常見問題

為什麼 Windows 11 沒有「設為預設值」按鈕？

「讓 Windows 管理我的預設印表機」啟用時，按鈕可能不會顯示。前往「設定 > 藍牙與裝置 > 印表機與掃描器」關閉該功能，再重新開啟印表機頁面。若裝置完全未出現，請先重新連線或安裝裝置。

為什麼 Windows 一直變更我的預設印表機？

Windows 的自動管理功能可選取最近使用的印表機。關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」，再重新設定偏好的裝置。若 Windows 顯示正確，但只有一個應用程式不同，請檢查該程式記住的印表機選項。

變更 Windows 預設值會影響所有應用程式嗎？

Windows 預設值通常會成為應用程式的初始選擇，但部分程式會保留先前選取的印表機。因此，單一程式顯示其他裝置，不一定表示 Windows 系統預設值已改變。

離線印表機可以保持為預設印表機嗎？

可以。已安裝的印表機即使離線，仍可能保留「預設」狀態。將裝置設為預設不會恢復網路連線、補充紙張、繼續暫停的佇列或修復驅動程式，因此仍須以測試列印確認。

Windows 設定與控制台的方法有何不同？

兩者都會變更同一個 Windows 系統預設值。Windows 設定是目前主要介面，控制台則提供傳統裝置清單。可依哪個介面能正確顯示已安裝的印表機來選擇。