Emily CarterData RecoveryGiới thiệu
Để khôi phục tài liệu Word đã xóa, trước tiên hãy kiểm tra Thùng rác, sau đó xác định đó là tệp đã lưu nhưng bị xóa hay bản nháp chưa từng được lưu. Bản sao lưu Windows, công cụ khôi phục bằng dòng lệnh và phần mềm quét thiết bị lưu trữ phù hợp với những trường hợp mất dữ liệu khác nhau. Hướng dẫn này trình bày năm phương pháp theo thứ tự đó. Trước khi tiếp tục, hãy ngừng lưu hoặc tải tệp xuống ổ đĩa bị ảnh hưởng vì dữ liệu mới có thể ghi đè lên nội dung còn khả năng khôi phục. Hãy bắt đầu bằng phương pháp đơn giản nhất phù hợp với trường hợp của bạn và kiểm tra tài liệu đã khôi phục trong Word trước khi tiếp tục làm việc.
Xác định điều gì đã xảy ra với tài liệu Word
Tài liệu đã được lưu rồi mới bị xóa cần được phục hồi từ hệ thống tệp hoặc thiết bị lưu trữ. Bản nháp chưa lưu bị mất sau khi Word đóng bất ngờ cần được khôi phục bằng tính năng Khôi phục tài liệu hoặc Khôi phục tài liệu chưa lưu của Word. Hai trường hợp có vẻ giống nhau nhưng không thể áp dụng chung một quy trình khôi phục.
- Xóa theo cách thông thường: Hãy bắt đầu với Thùng rác.
- Chưa từng lưu hoặc bị mất sau sự cố: Kiểm tra các tính năng khôi phục của Word.
- Bị xóa sau khi Lịch sử tệp đã được bật: Khôi phục một bản sao lưu.
- Bị xóa vĩnh viễn: Sử dụng công cụ khôi phục và lưu kết quả vào ổ đĩa khác.
Tệp bị đổi tên hoặc di chuyển có thể chưa thực sự bị xóa. Hãy tìm kiếm một phần tên tệp trong File Explorer, sau đó tìm
*.docx
và
*.doc
trước khi bắt đầu khôi phục.
Chọn phương pháp phù hợp
| Phương pháp | Phù hợp nhất với | Hiệu quả | Mức độ thao tác |
|---|---|---|---|
| Thùng rác | Tệp cục bộ mới bị xóa | Cao | Thấp |
| Khôi phục bằng Word | Bản nháp chưa lưu hoặc Word đóng bất ngờ | Cao khi còn bản sao khôi phục | Thấp |
| Lịch sử tệp | Tệp được bảo vệ bằng bản sao lưu có sẵn | Cao khi tính năng sao lưu đã được bật | Thấp |
| Windows File Recovery | Tệp cục bộ đã bị xóa vĩnh viễn | Phụ thuộc vào tình trạng ghi đè và thiết bị lưu trữ | Cao |
| Fionn Data Recovery | Tài liệu đã xóa cần quét, lọc và xem trước bằng giao diện trực quan | Thiết thực khi các cách khôi phục đơn giản không hiệu quả | Trung bình |
Phương pháp 1: Khôi phục tài liệu Word từ Thùng rác
Khi nên sử dụng: Áp dụng phương pháp này khi tài liệu bị xóa khỏi ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa đang kết nối và Thùng rác chưa bị làm trống.
- Mở
Thùng rác
từ màn hình nền hoặc công cụ tìm kiếm của Windows.
- Tìm theo tên tài liệu hoặc sắp xếp các mục theo ngày xóa.
- Kiểm tra tên tệp, vị trí ban đầu và loại tệp.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu rồi chọn Khôi phục .
- Mở thư mục ban đầu rồi nhấp đúp vào tài liệu đã khôi phục.
Kiểm tra kết quả: Xác nhận rằng Word mở được tài liệu và tài liệu có đầy đủ nội dung mới nhất mà bạn cần. Lệnh Khôi phục đưa mục trở lại vị trí ban đầu.
Phương pháp 2: Khôi phục tài liệu chưa lưu trong Microsoft Word
Khi nên sử dụng: Sử dụng tính năng khôi phục của Word khi tài liệu chưa từng được lưu, Word đóng bất ngờ hoặc các chỉnh sửa gần đây biến mất. Tính năng này không khôi phục được tệp đã lưu trước đó nhưng sau đó bị xóa vĩnh viễn khỏi thiết bị lưu trữ.
- Mở lại Word và kiểm tra ngăn Khôi phục tài liệu nếu ngăn này xuất hiện.
- Mở bản sao phù hợp và mới nhất, dựa vào ngày giờ để phân biệt các phiên bản.
- Nếu ngăn không xuất hiện, chọn Tệp > Thông tin > Quản lý tài liệu > Khôi phục tài liệu chưa lưu .
- Chọn tài liệu có khả năng phù hợp rồi chọn Mở .
- Chọn
Lưu dưới dạng
và lưu bản đã khôi phục bằng một tên dễ nhận biết.
Kiểm tra kết quả: Đóng rồi mở lại tệp vừa lưu. Microsoft trình bày quy trình này trên trang hướng dẫn khôi phục Word chính thức .
Phương pháp 3: Khôi phục tài liệu Word bằng Lịch sử tệp
Khi nên sử dụng: Chọn Lịch sử tệp nếu tính năng này đã được thiết lập trước khi tài liệu bị xóa và có bao gồm thư mục chứa tài liệu Word. Việc bật tính năng sau khi mất tệp không thể tạo ra bản sao lưu từ trước đó.
- Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng đã được dùng cho Lịch sử tệp.
- Mở công cụ tìm kiếm của Windows và nhập
Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp
.
- Đi tới thư mục ban đầu và duyệt qua các ngày sao lưu hiện có.
- Chọn tài liệu Word hoặc thư mục chứa tài liệu.
- Dùng nút khôi phục để phục hồi phiên bản đã chọn.
Kiểm tra kết quả: Mở tài liệu đã khôi phục rồi so sánh nội dung và ngày sửa đổi với phiên bản bạn cần. Hướng dẫn của Microsoft về sao lưu và khôi phục trong Windows xác nhận rằng Lịch sử tệp lưu bản sao các tệp cá nhân vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng đã được thiết lập.
Phương pháp 4: Khôi phục tệp bằng Windows File Recovery
Khi nên sử dụng: Phương pháp nâng cao này dành cho tệp đã bị xóa khỏi thiết bị lưu trữ cục bộ và không còn trong Thùng rác hoặc bản sao lưu. Windows File Recovery là ứng dụng dòng lệnh dành cho Windows 10 và 11; ứng dụng không khôi phục dữ liệu từ dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc thư mục mạng dùng chung.
- Kết nối một ổ đĩa đích khác với ổ đĩa nguồn.
- Cài đặt
Windows File Recovery từ Microsoft Store
.
- Mở Windows File Recovery và chấp thuận yêu cầu cấp quyền.
- Chạy lệnh có bộ lọc dưới đây, đồng thời thay ký tự ổ đĩa và tên người dùng cho phù hợp với máy tính của bạn:
winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\*.docx /n \Users\<username>\Documents\*.doc - Nhập
Ykhi được yêu cầu để bắt đầu khôi phục. - Kiểm tra thư mục khôi phục được tự động tạo trên ổ đĩa đích.
Kiểm tra kết quả: Mở các tệp có khả năng phù hợp trong Word và lưu một bản đã được xác minh bên ngoài ổ đĩa nguồn. Nếu chế độ Regular không tìm thấy gì, tài liệu của Microsoft có hướng dẫn về chế độ Extensive để tìm kiếm rộng hơn.
Phương pháp 5: Khắc phục tình trạng mất tài liệu Word đã xóa bằng Fionn Data Recovery
Khi nên sử dụng: Áp dụng phương pháp này khi tài liệu Word đã lưu bị xóa hoặc Thùng rác đã bị làm trống và bạn muốn quét bằng giao diện trực quan có chức năng tìm kiếm, lọc và xem trước tệp. Ứng dụng Windows dành cho máy tính để bàn quét dữ liệu cục bộ ở chế độ chỉ đọc và không tải tệp lên mạng.
- Khởi chạy Fionn Data Recovery rồi chọn tùy chọn khôi phục phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ mà bạn muốn khôi phục.
- Bắt đầu quá trình quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm kiếm tệp đã xóa hoặc bị mất tại vị trí đã chọn.
- Sau khi quá trình quét hoàn tất, duyệt kết quả và xem trước các tệp để chọn dữ liệu bạn muốn khôi phục.
- Chọn thư mục đích để lưu các tệp đã phục hồi, sau đó bắt đầu quá trình khôi phục.
Kiểm tra kết quả: Mở tài liệu đã phục hồi từ thư mục đích và kiểm tra nội dung. Việc xem trước trước khi khôi phục giúp xác định đúng tệp cần tìm, còn sử dụng ổ đĩa khác giúp tránh ghi bản phục hồi lên ổ đĩa nguồn.
Mẹo giúp tăng khả năng khôi phục
- Tạm dừng tải xuống, cài đặt phần mềm và chỉnh sửa tài liệu trên ổ đĩa bị ảnh hưởng.
- Khôi phục sang một ổ đĩa vật lý khác khi sử dụng phương pháp quét thiết bị lưu trữ.
- Tìm kiếm theo phần mở rộng nếu không nhớ tên tệp ban đầu.
- Xem trước hoặc mở các tệp có khả năng phù hợp trước khi coi quá trình khôi phục là hoàn tất.
- Sau khi khôi phục, hãy tạo một bản sao lưu riêng thay vì phụ thuộc vào phần mềm khôi phục.
Ổ đĩa thể rắn và các điều kiện lưu trữ khác có thể khiến dữ liệu đã xóa không còn khả dụng, ngay cả khi phần mềm khôi phục tìm thấy tên tệp. Vì vậy, việc tệp xuất hiện trong kết quả không chứng minh rằng nội dung tài liệu vẫn còn nguyên vẹn.
Kết luận
Hãy bắt đầu với Thùng rác vì phương pháp này giữ nguyên tệp gốc mà không cần quét. Chỉ sử dụng tính năng khôi phục của Word cho nội dung chưa lưu hoặc bản sao được tạo sau sự cố, và dùng Lịch sử tệp khi có bản sao lưu từ trước khi mất dữ liệu. Với trường hợp xóa vĩnh viễn, hãy hạn chế hoạt động trên ổ đĩa rồi thử Windows File Recovery hoặc Fionn Data Recovery , đồng thời lưu kết quả ở nơi khác. Chỉ có thể xác nhận khôi phục thành công khi tài liệu mở được và chứa đầy đủ văn bản, bảng cùng các mục nhúng cần thiết. Nếu mọi phương pháp đều thất bại, hãy bảo quản ổ đĩa và tham khảo ý kiến của chuyên gia khôi phục dữ liệu có chuyên môn thay vì tiếp tục ghi dữ liệu lên ổ đĩa đó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể khôi phục tài liệu Word sau khi làm trống Thùng rác không?
Có thể. Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa nguồn, kiểm tra mọi bản sao lưu Lịch sử tệp hiện có, sau đó sử dụng Windows File Recovery hoặc công cụ quét thiết bị lưu trữ. Khả năng khôi phục phụ thuộc vào việc dữ liệu của tệp đã xóa còn tồn tại và chưa bị ghi đè hay không.
Tính năng Khôi phục tài liệu chưa lưu có phục hồi được tệp DOCX đã xóa không?
Thông thường là không. Tính năng Khôi phục tài liệu chưa lưu hướng đến các bản sao khôi phục chưa lưu được tạo trong khi bạn làm việc bằng Word. Tệp DOCX đã được lưu rồi mới bị xóa cần được tìm trong Thùng rác, bản sao lưu hoặc thiết bị lưu trữ gốc.
Tệp được khôi phục từ Thùng rác sẽ nằm ở đâu?
Windows đưa tệp trở lại thư mục ban đầu. Nếu không nhớ thư mục đó, hãy kiểm tra cột Vị trí ban đầu trước khi khôi phục, sau đó xác nhận tệp tại đó sau khi dùng lệnh Khôi phục.
Tại sao phải lưu tệp đã khôi phục sang một ổ đĩa khác?
Việc ghi dữ liệu lên ổ đĩa nguồn có thể tái sử dụng vùng lưu trữ đang chứa dữ liệu đã xóa. Chọn vị trí đích khác sẽ giảm các thao tác ghi lên thiết bị đang được quét và giúp bảo toàn những tệp khác còn khả năng khôi phục.
Nếu tài liệu Word đã khôi phục không mở được thì sao?
Dữ liệu đã khôi phục có thể không đầy đủ hoặc đã hỏng. Hãy giữ nguyên bản phục hồi ban đầu, thử một tệp có khả năng phù hợp khác hoặc một phiên bản sao lưu, đồng thời chỉ dùng lệnh Mở và sửa chữa của Word trên một bản sao.
