Cách khôi phục bài luận đã xóa trên Windows: 4 phương pháp thiết thực

Giới thiệu

Nếu bạn cần biết cách khôi phục bài luận đã xóa, trước tiên hãy ngừng lưu hoặc tải tệp xuống ổ đĩa bị ảnh hưởng. Sau đó, lần lượt kiểm tra Thùng rác, các tùy chọn khôi phục của Microsoft Word và Lịch sử Tệp. Nếu không tìm thấy bản sao dùng được ở những nơi này, hãy quét thiết bị lưu trữ ban đầu bằng công cụ khôi phục. Bốn phương pháp dưới đây áp dụng cho trường hợp xóa thông thường, bài luận Word chưa được lưu, bản sao lưu có sẵn và tài liệu đã bị xóa vĩnh viễn.

Trước khi thử khôi phục bài luận

Trước tiên, hãy xác định chính xác nội dung nào đã biến mất. Tệp bị xóa, tài liệu chưa lưu và phần văn bản bị xóa trong một tài liệu hiện có cần những cách khôi phục khác nhau. Hãy tìm kiếm trong File Explorer bằng một phần tên tệp rồi sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi . Đồng thời kiểm tra thư mục nơi bài luận được lưu lần cuối.

• Toàn bộ tệp đã lưu bị xóa: hãy bắt đầu với Thùng rác.
• Word đóng trước khi bài luận được lưu: hãy kiểm tra Khôi phục Tài liệu hoặc Khôi phục Tài liệu Chưa lưu.
• Tệp bị thay thế hoặc chỉnh sửa: hãy tìm phiên bản trước đó thay vì tìm tệp đã xóa.
• Thùng rác đã bị dọn sạch: hãy dùng bản sao lưu hoặc quét thiết bị lưu trữ ban đầu.

So sánh nhanh các phương pháp

Phương pháp 1: Khôi phục bài luận từ Thùng rác

Khi nào nên dùng: Hãy chọn phương pháp này trước tiên nếu bạn đã xóa một bài luận được lưu trong File Explorer và chưa dọn sạch Thùng rác. Windows thường đưa mục được khôi phục trở lại thư mục ban đầu.

1. Mở Thùng rác từ màn hình nền hoặc File Explorer.
2. Tìm bài luận theo tên tệp, loại tệp hoặc ngày xóa.
3. Chọn tài liệu rồi nhấn Khôi phục .
4. Mở bài luận từ thư mục ban đầu và xác nhận nội dung vẫn nguyên vẹn.

Xác minh: Hãy bảo đảm tệp được khôi phục có thể mở và chứa đúng bản nháp mong muốn. Lưu một bản sao riêng trước khi tiếp tục chỉnh sửa.

Phương pháp 2: Khôi phục bài luận bằng Microsoft Word

Khi nào nên dùng: Dùng phương pháp này khi bạn đang viết bài luận trong Microsoft Word nhưng ứng dụng đóng đột ngột hoặc tài liệu chưa từng được lưu. Đây là tính năng khôi phục của ứng dụng nên không thể thay thế việc khôi phục một tệp đã lưu nhưng bị xóa vĩnh viễn.

1. Mở lại Word và kiểm tra ngăn Khôi phục Tài liệu nếu ngăn này xuất hiện.
2. Mở bản sao mới nhất có khả năng phù hợp, dựa vào ngày và thời gian tạo để phân biệt các phiên bản.
3. Nếu ngăn không xuất hiện, chọn Tệp > Thông tin > Quản lý Tài liệu > Khôi phục Tài liệu Chưa lưu .
4. Mở tài liệu có khả năng phù hợp rồi chọn Lưu dưới dạng ngay lập tức.

Xác minh: Đối chiếu bản được khôi phục với số từ dự kiến, đoạn cuối cùng và thời gian sửa đổi. Microsoft trình bày các cách này trong tài liệu Khôi phục tệp và tài liệu Word .

Phương pháp 3: Khôi phục bài luận từ Lịch sử Tệp

Khi nào nên dùng: Hãy chọn Lịch sử Tệp nếu tính năng này đã được thiết lập trước khi bài luận biến mất. Theo Microsoft, Lịch sử Tệp lưu bản sao các tệp cá nhân trên ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng; tính năng này không thể tái tạo một tệp chưa từng được sao lưu.

1. Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng trước đây được dùng cho Lịch sử Tệp.
2. Mở chức năng tìm kiếm của Windows và nhập Khôi phục tệp của bạn bằng Lịch sử Tệp .
3. Duyệt đến thư mục từng chứa bài luận và chuyển qua các ngày sao lưu hiện có.
4. Chọn đúng phiên bản rồi khôi phục; dùng một vị trí khác nếu bạn muốn giữ nguyên bản sao hiện có.
5. Mở bài luận được khôi phục và đối chiếu nội dung với bản nháp mong muốn.

Xác minh: Kiểm tra ngày sửa đổi và phần cuối của tài liệu. Xem tài liệu của Microsoft về sao lưu, khôi phục và phục hồi trong Windows để biết thông tin tổng quan hiện tại về tính năng này.

Phương pháp 4: Xử lý sự cố bài luận bị xóa bằng Fionn Data Recovery

Khi nào nên dùng: Đây là lựa chọn quét khôi phục thiết thực khi bài luận đã lưu không còn trong Thùng rác và không có bản sao lưu dùng được. Fionn Data Recovery hỗ trợ khôi phục tài liệu từ ổ đĩa cục bộ và thiết bị lưu trữ ngoài. Phần mềm quét cục bộ ở chế độ chỉ đọc và cho phép bạn xem trước kết quả trước khi khôi phục.

1. Khởi chạy Fionn Data Recovery và chọn tùy chọn khôi phục phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ bạn muốn khôi phục.
2. Bắt đầu quá trình quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm kiếm tệp đã xóa hoặc thất lạc trong vị trí được chọn.
3. Sau khi quá trình quét hoàn tất, duyệt kết quả và xem trước các tệp để chọn dữ liệu bạn muốn khôi phục.
4. Chọn thư mục đích để lưu các tệp được khôi phục, sau đó bắt đầu quá trình khôi phục.

Xác minh: Mở bài luận được khôi phục từ ổ đĩa đích. Xác nhận nội dung, định dạng, tên tệp và ngày sửa đổi trước khi coi quá trình khôi phục là hoàn tất.

Mẹo giúp tăng khả năng khôi phục

• Giữ lại mọi tệp có khả năng phù hợp: lưu các phiên bản được khôi phục dưới những tên tệp khác nhau cho đến khi xác định được bản tốt nhất.
• Chọn phương pháp theo dấu hiệu sự cố: tính năng khôi phục của Word dành cho nội dung chưa lưu, còn quét thiết bị lưu trữ dành cho tệp đã lưu nhưng bị xóa.
• Kiểm tra nội dung, không chỉ tên tệp: tệp tạm thời hoặc tệp được khôi phục có thể mang tên không quen thuộc.
• Chuẩn bị một ổ đĩa khác: quá trình khôi phục nâng cao cần một vị trí đích tách biệt với thiết bị lưu trữ bị ảnh hưởng.

Những điểm khác biệt này giúp chẩn đoán nhanh: nếu bài luận vẫn mở được nhưng thiếu một số đoạn, hãy khôi phục phiên bản cũ hơn. Nếu toàn bộ tệp đã biến mất, hãy kiểm tra các nguồn lưu tệp đã xóa và bản sao lưu. Nếu cả hai đều không có, hãy tránh ghi thêm dữ liệu và quét thiết bị lưu trữ.

Kết luận

Hãy bắt đầu với Thùng rác vì đây là cách nhanh nhất để khôi phục một bài luận đã lưu nhưng bị xóa. Dùng tính năng khôi phục của Word cho tài liệu chưa lưu hoặc nội dung bị mất sau khi ứng dụng gặp sự cố, sau đó kiểm tra Lịch sử Tệp để tìm bản sao cũ đã được sao lưu. Nếu không phương pháp nào tìm thấy bài luận, hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng và quét ổ đĩa bằng Fionn Data Recovery . Chỉ có thể xác nhận khôi phục thành công sau khi tài liệu mở được và nội dung đầy đủ. Nếu mọi phương pháp đều thất bại, hãy bảo quản nguyên trạng ổ đĩa và cân nhắc dịch vụ khôi phục chuyên nghiệp thay vì tiếp tục ghi dữ liệu lên đó.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục bài luận sau khi dọn sạch Thùng rác không?

Vẫn có thể khôi phục nếu dữ liệu đã xóa chưa bị ghi đè. Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng, kiểm tra Lịch sử Tệp hoặc một bản sao lưu hiện có khác, sau đó cân nhắc quét thiết bị lưu trữ. Không phương pháp nào có thể bảo đảm khôi phục sau khi dữ liệu gốc của tệp đã bị ghi đè.

Làm thế nào để khôi phục bài luận tôi quên lưu trong Word?

Mở lại Word và kiểm tra Khôi phục Tài liệu. Nếu mục này không xuất hiện, hãy vào Tệp > Thông tin > Quản lý Tài liệu > Khôi phục Tài liệu Chưa lưu . Mở một tệp có khả năng phù hợp và lưu ngay lập tức. Cách này chỉ hiệu quả khi Word còn giữ bản sao khôi phục.

Tại sao bài luận của tôi không có trong Thùng rác?

Tệp có thể đã không đi qua Thùng rác, bị xóa khi Thùng rác được dọn sạch hoặc bị xóa khỏi một thiết bị lưu trữ có cơ chế xử lý khác. Hãy xác nhận rằng bạn đang kiểm tra đúng tài khoản Windows và đúng ổ đĩa, sau đó xem các bản sao lưu trước khi chạy quá trình quét khôi phục.

Khôi phục Hệ thống có thể lấy lại bài luận đã xóa không?

Khôi phục Hệ thống được thiết kế để xử lý các thay đổi của hệ thống Windows, không phải để khôi phục tài liệu cá nhân thông thường. Thay vào đó, hãy dùng Thùng rác, tính năng khôi phục của ứng dụng soạn thảo, Lịch sử Tệp hoặc công cụ quét khôi phục tệp. Không nên khôi phục hệ điều hành về trạng thái trước đó chỉ để lấy lại một bài luận.

Tôi có nên khôi phục bài luận vào ổ đĩa ban đầu không?

Không. Hãy lưu tệp được khôi phục vào một ổ đĩa khác bất cứ khi nào có thể. Việc ghi kết quả vào ổ đĩa bị ảnh hưởng có thể ghi đè lên dữ liệu đã xóa khác chưa được khôi phục. Hãy mở và xác minh bản sao ở vị trí đích trước khi xóa bất kỳ phiên bản có khả năng phù hợp nào.