Cách khôi phục luận văn đã xóa: 4 phương pháp trên Windows

Luận văn đã xóa vẫn có thể khôi phục được nếu vùng lưu trữ của tệp chưa bị ghi đè. Hãy ngừng lưu tệp vào ổ đĩa bị ảnh hưởng, sau đó lần lượt thử bốn phương pháp sau: Thùng rác, bản sao hiện có trong Word hoặc File History, Windows File Recovery và quét khôi phục bằng Fionn Data Recovery . Hãy bắt đầu bằng phương pháp đơn giản nhất, phù hợp với nơi lưu luận văn và cách tệp biến mất. Khôi phục mọi bản sao tìm thấy sang một ổ đĩa khác, sau đó mở và kiểm tra nội dung trước khi tiếp tục làm việc.

Việc cần làm trước khi khôi phục luận văn đã xóa

Thao tác xóa thường loại bỏ tham chiếu thư mục của tệp trước khi dữ liệu bên dưới bị ghi đè. Vì vậy, Microsoft khuyến nghị hạn chế sử dụng máy tính sau khi mất một tệp cục bộ. Tệp tải xuống mới, quá trình cài đặt, bộ nhớ đệm của trình duyệt và tài liệu mới lưu có thể sử dụng lại vùng lưu trữ vừa được giải phóng.

• Xác định ổ đĩa, thư mục, tên tệp và phần mở rộng có khả năng đã được sử dụng, chẳng hạn như .docx , .pdf hoặc .odt .
• Ghi lại liệu luận văn đã bị xóa, bị thay thế, bị đóng khi chưa lưu hay bị mất sau khi định dạng ổ đĩa.
• Chuẩn bị một ổ đĩa trong, ổ đĩa ngoài hoặc USB khác làm nơi lưu dữ liệu khôi phục.
• Không tạo lại một tệp cùng tên trong thư mục ban đầu.

Chọn phương pháp khôi phục phù hợp

Điểm khác biệt quan trọng là liệu một bản sao có thể sử dụng được còn tồn tại hay không. Thùng rác, tính năng khôi phục của Word và File History phục hồi những bản sao còn được lưu giữ. Trong khi đó, công cụ quét khôi phục sẽ tìm dữ liệu đã xóa trên thiết bị lưu trữ. Hiểu rõ khác biệt này giúp bạn không lãng phí thời gian quét ổ đĩa khi đã có sẵn một bản sao lưu nguyên vẹn.

Phương pháp 1: Khôi phục luận văn từ Thùng rác

Khi nên sử dụng: Chọn phương pháp này khi luận văn được xóa theo cách thông thường khỏi ổ đĩa trong hoặc ổ đĩa được kết nối và Thùng rác chưa bị dọn sạch. Đây là lựa chọn nhanh nhất vì Windows có thể đưa tệp còn được lưu giữ về thư mục ban đầu.

1. Mở Thùng rác từ màn hình nền hoặc công cụ tìm kiếm của Windows.
2. Tìm tên tệp luận văn và sắp xếp kết quả theo ngày xóa nếu cần.
3. Kiểm tra loại tệp, vị trí ban đầu và ngày xóa để xác định đúng tài liệu.
4. Nhấp chuột phải vào luận văn và chọn Khôi phục .
5. Mở thư mục ban đầu và xác nhận rằng tệp đã khôi phục xuất hiện tại đó.

Kiểm tra: Mở luận văn đã khôi phục rồi kiểm tra trang tiêu đề, mục lục, chương mới nhất, trích dẫn và phụ lục. Tên tệp quen thuộc không chứng minh đó là bản hoàn chỉnh mới nhất.

Phương pháp 2: Khôi phục bản sao đã lưu hoặc chưa lưu

Khi nên sử dụng: Áp dụng cách này khi Word đóng đột ngột, một phiên bản đã chỉnh sửa chưa được lưu hoặc File History đã được bật từ trước. Những tính năng này khôi phục các bản sao được lưu giữ; chúng không thể tái tạo một tệp đã bị xóa vĩnh viễn nếu không có bản sao lưu.

1. Mở Word và kiểm tra ngăn Khôi phục tài liệu để tìm bản sao có ngày giờ gần nhất.
2. Nếu ngăn này không xuất hiện, hãy chọn Tệp > Thông tin > Quản lý tài liệu > Khôi phục tài liệu chưa lưu .
3. Mở bản sao có khả năng phù hợp rồi dùng Lưu thành để lưu lại với tên mới.
4. Nếu luận văn từng được lưu, hãy mở thư mục cũ của tệp và tìm trong Windows mục Khôi phục tệp bằng File History .
5. Duyệt qua những ngày có sẵn, xem trước phiên bản phù hợp rồi khôi phục hoặc lưu một bản sao ở nơi khác.

Microsoft giải thích các cách này trong hướng dẫn chính thức về khôi phục tệp và tài liệu Word và sao lưu và khôi phục trong Windows .

Kiểm tra: Lưu ứng viên phù hợp nhất với tên tệp mới. So sánh số từ, phần cuối, tài liệu tham khảo, bảng và nội dung theo dõi thay đổi với mọi bản PDF đã xuất hoặc bản nháp đã gửi qua email.

Phương pháp 3: Khôi phục luận văn bị xóa vĩnh viễn bằng Windows File Recovery

Khi nên sử dụng: Dùng tiện ích dòng lệnh của Microsoft khi không tìm thấy luận văn trong Thùng rác và các bản sao lưu. Công cụ hỗ trợ tệp đã xóa trên ổ đĩa trong cục bộ, ổ đĩa ngoài và thiết bị USB, nhưng không hỗ trợ bộ nhớ đám mây hoặc thư mục chia sẻ mạng.

1. Cài đặt Windows File Recovery từ Microsoft Store.
2. Kết nối một ổ đĩa đích khác với ổ đĩa nguồn.
3. Mở Windows File Recovery với quyền quản trị viên.
4. Chạy tìm kiếm có mục tiêu ở chế độ Regular, thay tên người dùng và phần mở rộng khi cần:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\*.docx /n \Users\<username>\Documents\*.pdf
           

   
5. Nếu chế độ Regular không tìm thấy gì, hãy chạy tìm kiếm theo tên tệp ở chế độ Extensive:

   winfr C: E: /extensive /n *thesis*
           

6. Nhập Y khi được yêu cầu, sau đó kiểm tra thư mục khôi phục được tự động tạo trên ổ đĩa đích.

Kiểm tra: Mở tài liệu đã khôi phục từ ổ đĩa đích. Xác nhận rằng Word không hiển thị cảnh báo về nội dung không thể đọc và các trang cuối, chú thích, hình ảnh cùng tài liệu tham khảo vẫn còn nguyên vẹn.

Phương pháp 4: Khôi phục luận văn bằng Fionn Data Recovery

Khi nên sử dụng: Đây là lựa chọn trực quan được đề xuất khi luận văn đã bị xóa vĩnh viễn, Thùng rác đã bị dọn sạch hoặc khó xác định đúng tài liệu. Ứng dụng máy tính Windows có thể quét ổ đĩa cục bộ và thiết bị lưu trữ ngoài, lọc kết quả theo nhiều thuộc tính và xem trước tệp trước khi khôi phục.

1. Khởi chạy Fionn Data Recovery và chọn tùy chọn khôi phục phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ cần phục hồi.
2. Bắt đầu quá trình quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm kiếm các tệp đã xóa hoặc bị mất tại vị trí đã chọn.
3. Sau khi quét xong, hãy duyệt kết quả và xem trước các tệp để chọn dữ liệu cần khôi phục.
4. Chọn thư mục đích để lưu các tệp được khôi phục, sau đó bắt đầu quá trình phục hồi.

Kiểm tra: Mở luận văn đã khôi phục từ thư mục đích. Kiểm tra văn bản, định dạng, nội dung đa phương tiện được nhúng, trích dẫn và chương cuối trước khi coi quá trình khôi phục là hoàn tất.

Fionn Data Recovery thực hiện quét cục bộ ở chế độ chỉ đọc mà không tải tệp lên mạng. Các chế độ hiện có gồm quét nhanh, quét sâu và quét RAW dựa trên chữ ký tệp. Nếu lần quét đầu tiên không tìm thấy luận văn, chế độ sâu hơn có thể tìm thêm ứng viên, mặc dù không phương pháp nào có thể khôi phục dữ liệu đã bị ghi đè.

Mẹo kiểm tra luận văn đã khôi phục

• Kiểm tra tính đầy đủ, không chỉ khả năng đọc: xem xét chương được chỉnh sửa gần nhất và danh mục tài liệu tham khảo.
• Đối chiếu bằng chứng độc lập: dùng bản sao gửi qua email, tệp PDF đã xuất, bản nộp cho người hướng dẫn hoặc dữ liệu từ trình quản lý trích dẫn để xác định đúng phiên bản.
• Giữ lại mọi tệp có khả năng phù hợp: đổi tên các bản sao theo nguồn và ngày khôi phục trước khi so sánh.
• Tạo hai bản sao lưu mới: lưu một bản trên thiết bị riêng và một bản tại vị trí sao lưu được phê duyệt.

Những bước kiểm tra này giải quyết một vấn đề thường bị bỏ qua: tìm thấy tệp không đồng nghĩa với việc đã khôi phục đúng phiên bản luận văn. Một bản nháp cũ hơn, nhỏ hơn nhưng đầy đủ có thể hữu ích hơn một tệp mới mà các trang cuối đã bị hỏng.

Kết luận

Hãy bắt đầu với Thùng rác, sau đó kiểm tra tính năng khôi phục của Word và File History để tìm một bản sao nguyên vẹn còn được lưu giữ. Nếu những cách này không thành công, hãy tìm kiếm ổ đĩa bị ảnh hưởng bằng Windows File Recovery hoặc Fionn Data Recovery . Luôn khôi phục sang một ổ đĩa khác và kiểm tra chương mới nhất, tài liệu tham khảo cùng nội dung được nhúng. Nếu mọi tệp tìm thấy đều không hoàn chỉnh, hãy ngừng sử dụng thiết bị nguồn và cân nhắc dịch vụ khôi phục chuyên nghiệp, đặc biệt khi luận văn không thể thay thế hoặc thiết bị lưu trữ đang gặp lỗi vật lý.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục luận văn sau khi dọn sạch Thùng rác không?

Có thể. Dọn sạch Thùng rác sẽ loại bỏ cách khôi phục thông thường, nhưng dữ liệu có khả năng phục hồi vẫn có thể tồn tại cho đến khi bị dữ liệu khác ghi đè. Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng, thử Windows File Recovery hoặc một công cụ quét khôi phục ở chế độ chỉ đọc và lưu toàn bộ kết quả ở nơi khác.

Word có thể khôi phục luận văn chưa từng được lưu không?

Word có thể giữ lại một bản AutoRecover sau khi ứng dụng đóng đột ngột. Hãy kiểm tra ngăn Khôi phục tài liệu hoặc chọn Tệp > Thông tin > Quản lý tài liệu > Khôi phục tài liệu chưa lưu . Nếu không có bản sao nào, công cụ khôi phục tệp không thể tái tạo phần văn bản chưa từng được ghi vào thiết bị lưu trữ.

Vì sao tôi phải lưu luận văn đã khôi phục sang ổ đĩa khác?

Ghi tệp được khôi phục vào ổ đĩa nguồn có thể ghi đè dữ liệu đã xóa khác chưa được phục hồi. Windows File Recovery của Microsoft cũng yêu cầu ổ đĩa nguồn và đích phải khác nhau. Hãy dùng một ổ đĩa trong khác hoặc thiết bị lưu trữ ngoài có đủ dung lượng trống.

Nếu luận văn đã khôi phục mở được nhưng bị thiếu trang thì sao?

Tệp có thể chỉ còn một phần, đã bị ghi đè hoặc là phiên bản cũ hơn. Hãy giữ lại tệp đó, sau đó kiểm tra những tệp khôi phục và bản sao lưu khác. So sánh chương cuối, số từ, tài liệu tham khảo và ngày sửa đổi thay vì chỉ tin vào tên tệp.

Ổ đĩa đã định dạng có thể vẫn còn chứa luận văn của tôi không?

Công cụ quét khôi phục có thể tìm thấy tệp sau khi định dạng, nhưng kết quả phụ thuộc vào hoạt động ghi dữ liệu sau đó và tình trạng thiết bị lưu trữ. Hãy ngừng sử dụng thiết bị, quét mà không sửa đổi dữ liệu gốc, xem trước những tài liệu có khả năng phù hợp và phục hồi chúng sang một ổ đĩa riêng.