Cách khôi phục tệp đã xóa trên Windows 10/11

Giới thiệu

Để khôi phục tệp đã xóa, trước tiên hãy ngừng lưu dữ liệu vào ổ đĩa bị ảnh hưởng. Kiểm tra Thùng rác của Windows, sau đó khôi phục từ bản sao lưu Lịch sử tệp hiện có. Nếu cả hai nơi đều không có tệp, hãy quét ổ đĩa bằng phần mềm khôi phục hoặc sử dụng tiện ích khôi phục bằng dòng lệnh của Microsoft. Hướng dẫn này trình bày bốn phương pháp theo thứ tự đó, từ lựa chọn đơn giản nhất đến các phương pháp tìm kiếm trực tiếp trên thiết bị lưu trữ. Hãy bắt đầu với Phương pháp 1 và dừng lại ngay khi bạn xác nhận tệp được khôi phục có thể mở bình thường.

Trước khi thử khôi phục tệp

Việc khôi phục tệp đã xóa phụ thuộc nhiều vào thời gian. Windows có thể đánh dấu vùng lưu trữ của tệp đã xóa là có thể sử dụng, khiến hoạt động sau đó ghi đè lên nội dung của tệp. Vì vậy, Microsoft khuyên bạn hạn chế sử dụng máy tính trong quá trình khôi phục.

Hãy xác nhận vị trí lưu ban đầu của tệp và kiểm tra thiết bị có hoạt động bình thường hay không. Nếu ổ đĩa phát ra tiếng lách cách, liên tục mất kết nối, biến mất hoặc không thể đọc được, hãy ngừng sử dụng. Việc tự quét nhiều lần có thể gây thêm áp lực lên phần cứng đang hỏng; với dữ liệu không thể thay thế, bạn có thể cần đến dịch vụ khôi phục chuyên nghiệp.

Chọn phương pháp phù hợp

Yếu tố quyết định là liệu một bản sao nguyên vẹn của tệp còn tồn tại hay không. Thùng rác và Lịch sử tệp khôi phục một bản sao sẵn có. Trong khi đó, các phương pháp quét thiết bị lưu trữ sẽ tìm dữ liệu đã xóa, vốn có thể đã bị ghi đè một phần hoặc toàn bộ.

Phương pháp 1: Khôi phục tệp từ Thùng rác

Khi nên sử dụng: Hãy bắt đầu tại đây nếu bạn vừa xóa tệp theo cách thông thường khỏi một thư mục cục bộ trên Windows. Phương pháp này không hiệu quả nếu Thùng rác đã bị dọn sạch hoặc thao tác xóa đã bỏ qua Thùng rác.

1. Mở Thùng rác từ màn hình nền hoặc tìm kiếm trong menu Bắt đầu.
2. Tìm mục bị mất theo tên, vị trí ban đầu hoặc ngày xóa.
3. Nhấp chuột phải vào tệp rồi chọn Khôi phục .
4. Mở tệp từ thư mục ban đầu và kiểm tra nội dung.

Xác minh: Tệp phải xuất hiện lại tại vị trí hiển thị trong cột Vị trí ban đầu của Thùng rác và mở được bằng ứng dụng thường dùng.

Phương pháp 2: Khôi phục tệp từ Lịch sử tệp

Khi nên sử dụng: Sử dụng Lịch sử tệp nếu tính năng này đã được thiết lập trước khi tệp bị xóa. Microsoft mô tả Lịch sử tệp là một tính năng của Windows có chức năng định kỳ lưu bản sao của các tệp cá nhân vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng.

1. Kết nối lại ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng được dùng cho Lịch sử tệp.
2. Mở Bảng điều khiển, chọn Hệ thống và Bảo mật , sau đó chọn Lịch sử tệp .
3. Chọn Khôi phục tệp cá nhân .
4. Đi tới thư mục và ngày sao lưu có chứa tệp đã xóa.
5. Chọn tệp rồi nhấn nút Khôi phục màu xanh lá.
   

Xác minh: Mở tệp đã khôi phục và xác nhận đó là phiên bản bạn cần. Nếu vị trí ban đầu đã có một tệp trùng tên, hãy xem kỹ các tùy chọn thay thế của Windows trước khi tiếp tục.

Phương pháp 3: Khôi phục tệp đã xóa bằng Fionn Data Recovery

Khi nên sử dụng: Đây là lựa chọn có giao diện đồ họa được khuyến nghị khi tệp không còn trong Thùng rác và không có bản sao lưu khả dụng. Công cụ hỗ trợ ổ đĩa cục bộ, ổ cứng ngoài, ổ USB, thẻ SD và thẻ nhớ máy ảnh. Ứng dụng quét cục bộ ở chế độ chỉ đọc và không tải tệp lên mạng.

1. Khởi chạy Fionn Data Recovery và chọn tùy chọn khôi phục phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ mà bạn muốn phục hồi.
2. Bắt đầu quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm kiếm các tệp đã xóa hoặc bị mất tại vị trí đã chọn.
3. Sau khi quá trình quét hoàn tất, duyệt kết quả và xem trước các tệp để chọn dữ liệu bạn muốn khôi phục.
4. Chọn thư mục đích để lưu các tệp được khôi phục, sau đó bắt đầu quá trình khôi phục.

Xác minh: Mở bản sao được khôi phục từ ổ đĩa đích. Hãy kiểm tra nội dung thay vì chỉ dựa vào tên hoặc kích thước tệp.

Sản phẩm có thể lọc kết quả theo tên, vị trí, loại, thời gian và kích thước. Các chế độ quét hiện có gồm quét nhanh, quét sâu và quét chữ ký RAW. Quyền xem trước và quét sâu nằm trong số các quyền lợi VIP được công bố, vì vậy hãy kiểm tra gói áp dụng trước khi phụ thuộc vào những tính năng này.

Phương pháp 4: Khôi phục tệp bằng Windows File Recovery

Khi nên sử dụng: Chọn phương pháp nâng cao này khi tệp cục bộ không có trong cả Thùng rác lẫn bản sao lưu. Microsoft cung cấp Windows File Recovery qua Microsoft Store để khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa trong, ổ đĩa ngoài và thiết bị USB. Công cụ không hỗ trợ bộ nhớ đám mây hoặc thư mục chia sẻ qua mạng.

1. Cài đặt Windows File Recovery theo hướng dẫn chính thức của Microsoft .
2. Kết nối một ổ đĩa đích khác với ổ đĩa nguồn.
3. Tìm Windows File Recovery , mở ứng dụng và chấp thuận yêu cầu cấp quyền.
4. Nhập lệnh theo cấu trúc do Microsoft cung cấp:

   winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]
           

5. Sau khi lệnh hoàn tất, kiểm tra thư mục khôi phục được tạo trên ổ đĩa đích.

Xác minh: Tìm tên hoặc loại tệp mong muốn trong thư mục đích, sau đó mở tệp được khôi phục và kiểm tra nội dung.

Mẹo giúp tăng khả năng khôi phục thành công

• Ưu tiên khôi phục bản sao hiện có. Thùng rác và bản sao lưu giúp bạn tránh phải quét vùng lưu trữ chưa được phân bổ.
• Lưu sang nơi khác. Ghi dữ liệu được khôi phục vào ổ đĩa nguồn có thể ghi đè lên các tệp đã xóa khác.
• Kiểm tra nội dung tệp. Tên tệp quen thuộc không chứng minh rằng tệp còn nguyên vẹn.
• Chuyển sang hỗ trợ chuyên nghiệp khi có dấu hiệu hỏng phần cứng. Tắt nguồn ổ đĩa nếu thiết bị phát ra tiếng lách cách, biến mất hoặc liên tục báo lỗi đọc.

Những khác biệt này rất quan trọng vì thao tác xóa dữ liệu ở mức lôgic và lỗi phần cứng đòi hỏi cách xử lý khác nhau. Phần mềm khôi phục có thể tìm kiếm trên thiết bị lưu trữ còn đọc được, nhưng không thể khiến phần cứng thiếu ổn định trở nên an toàn để quét.

Kết luận

Hãy bắt đầu với Thùng rác, sau đó kiểm tra Lịch sử tệp nếu đã có bản sao lưu từ trước. Khi cả hai đều không chứa tệp, hãy dùng Fionn Data Recovery để quét bằng giao diện đồ họa hoặc Windows File Recovery nếu bạn muốn sử dụng dòng lệnh. Luôn khôi phục sang một ổ đĩa khác và xác minh kết quả bằng cách mở bản sao được phục hồi. Nếu không phương pháp nào tìm thấy tệp còn sử dụng được, hãy ngừng ghi dữ liệu vào ổ đĩa nguồn. Ổ đĩa có dấu hiệu hỏng vật lý hoặc dữ liệu không thể thay thế nên được dịch vụ khôi phục chuyên nghiệp đánh giá thay vì tiếp tục quét nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục tệp sau khi dọn sạch Thùng rác không?

Có thể. Trước tiên, hãy kiểm tra Lịch sử tệp hoặc một bản sao lưu khác được tạo trước khi xóa. Nếu không có bản sao nào, công cụ quét thiết bị lưu trữ có thể tìm thấy dữ liệu còn sót lại. Tuy nhiên, khả năng khôi phục không được bảo đảm vì Windows có thể tái sử dụng và ghi đè lên vùng lưu trữ cũ của tệp.

Dùng Shift+Delete có khiến tệp không thể khôi phục không?

Không, nhưng Shift+Delete sẽ bỏ qua Thùng rác. Tiếp theo, hãy kiểm tra các bản sao lưu rồi cân nhắc quét khôi phục. Ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng càng sớm càng tốt vì hoạt động thông thường có thể ghi đè lên dữ liệu liên quan đến tệp đã xóa.

Tại sao nên lưu tệp được khôi phục sang ổ đĩa khác?

Lưu vào ổ đĩa nguồn sẽ ghi dữ liệu mới lên chính thiết bị đang được tìm kiếm. Hoạt động đó có thể ghi đè lên một tệp đã xóa khác trước khi tệp ấy được khôi phục. Hãy dùng một ổ đĩa trong, ổ đĩa ngoài hoặc thiết bị USB riêng làm nơi lưu đích.

System Restore có thể khôi phục tệp cá nhân đã xóa không?

System Restore được thiết kế để hoàn nguyên tệp hệ thống, ứng dụng đã cài đặt, dữ liệu sổ đăng ký và các thiết lập. Microsoft cho biết tính năng này không ảnh hưởng đến tệp cá nhân, vì vậy đây không phải phương pháp chính phù hợp để khôi phục tài liệu hoặc ảnh bị xóa do nhầm lẫn.

Khi nào tôi nên tránh tự khôi phục tệp?

Tránh quét nhiều lần nếu ổ đĩa phát ra tiếng lách cách, mất kết nối, biến mất hoặc liên tục báo lỗi đọc. Hãy tắt nguồn thiết bị, đặc biệt khi dữ liệu bị mất không thể thay thế. Những dấu hiệu này có thể cho thấy lỗi phần cứng cần thiết bị chuyên dụng và quy trình xử lý được kiểm soát.