Giới thiệu

Bạn thường có thể khôi phục file PDF đã xóa bằng cách lấy lại từ Thùng rác, truy xuất bản sao lưu trong Lịch sử tệp, chạy Windows File Recovery hoặc quét thiết bị lưu trữ ban đầu. Hướng dẫn này trình bày bốn phương pháp. Hãy bắt đầu với Thùng rác, sau đó kiểm tra Lịch sử tệp. Nếu cả hai nơi đều không có bản sao, hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng và thử quét phục hồi. Khả năng khôi phục sẽ giảm khi dữ liệu đã xóa bị ghi đè, vì vậy đừng tải xuống, cài đặt hoặc lưu file vào ổ đĩa đó.

Những việc cần làm trước khi khôi phục file PDF đã xóa

Trước tiên, hãy xác nhận rằng file PDF đã bị xóa chứ không phải bị di chuyển hoặc đổi tên. Tìm kiếm trong File Explorer bằng *.pdf , sau đó sắp xếp kết quả theo ngày sửa đổi. Bạn cũng nên kiểm tra ứng dụng hoặc trang web từng cung cấp tài liệu; tải lại một bản thay thế sẽ an toàn hơn so với tái tạo dữ liệu đã xóa.

File PDF bị xóa khỏi ổ đĩa trong có thể được chuyển vào Thùng rác. File bị xóa bằng Shift+Delete, bị xóa khỏi một số thiết bị ngoài hoặc bị xóa sau khi Thùng rác đã được dọn sạch sẽ cần phương án khác. Lịch sử tệp chỉ hoạt động khi có bản sao lưu từ trước. Tiện ích phục hồi của Microsoft và Fionn quét thiết bị lưu trữ để tìm dữ liệu file còn có thể khôi phục.

Chọn phương pháp phù hợp

Bảng trên phản ánh độ phức tạp của quy trình, không phải sự bảo đảm về khả năng phục hồi. Tình trạng ổ đĩa, hoạt động phát sinh sau khi xóa, mức độ sẵn có của bản sao lưu và dữ liệu bị ghi đè đều có thể ảnh hưởng đến kết quả.

Phương pháp 1: Khôi phục file PDF từ Thùng rác

Khi nào nên dùng phương pháp này

Hãy kiểm tra Thùng rác trước tiên nếu file PDF mới bị xóa khỏi ổ đĩa trong của Windows và Thùng rác chưa được dọn sạch. Phương pháp này khôi phục file hiện có thay vì quét thiết bị lưu trữ.

1. Mở Thùng rác từ màn hình nền hoặc chức năng tìm kiếm của Windows.
2. Nhập tên file PDF vào ô tìm kiếm hoặc sắp xếp danh sách theo Ngày xóa .
3. Kiểm tra tên file và Vị trí ban đầu để xác định đúng tài liệu.
4. Nhấp chuột phải vào file PDF rồi chọn Khôi phục .
   

Kiểm tra: Mở thư mục ban đầu, xác nhận file PDF đã trở lại và xem thử một vài trang. Nếu không tìm thấy file trong Thùng rác, hãy chuyển sang Phương pháp 2.

Phương pháp 2: Khôi phục file PDF bằng Lịch sử tệp

Khi nào nên dùng phương pháp này

Hãy dùng Lịch sử tệp nếu tính năng này đã được thiết lập trước khi file bị xóa và file PDF nằm trong một thư mục được sao lưu. Microsoft mô tả Lịch sử tệp là tính năng Windows tự động sao lưu các file cá nhân.

1. Kết nối ổ đĩa hoặc vị trí mạng chứa bản sao lưu của Lịch sử tệp.
2. Mở Bảng điều khiển rồi chọn Hệ thống và Bảo mật , Lịch sử tệp , sau đó chọn Khôi phục file cá nhân .
3. Đi tới thư mục từng chứa file PDF.
4. Dùng các nút điều hướng để chọn bản sao lưu được tạo trước thời điểm xóa file.
5. Chọn file PDF rồi nhấn nút khôi phục màu xanh lá.

Kiểm tra: Mở file PDF vừa khôi phục rồi đối chiếu ngày sửa đổi và nội dung với phiên bản bạn cần.

Hãy tham khảo hướng dẫn chính thức của Microsoft về sao lưu, khôi phục và phục hồi để biết thông tin hiện hành dành cho Windows.

Phương pháp 3: Khôi phục file PDF đã xóa bằng Windows File Recovery

Khi nào nên dùng phương pháp này

Hãy dùng Windows File Recovery khi file PDF không có trong Thùng rác hoặc các bản sao lưu. Microsoft cung cấp ứng dụng dòng lệnh này qua Microsoft Store. Ổ đĩa nguồn và ổ đĩa đích phải khác nhau; bạn có thể dùng ổ đĩa ngoài làm nơi lưu kết quả.

1. Ngừng lưu file vào ổ đĩa nguồn.
2. Cài đặt và mở Windows File Recovery với quyền quản trị viên.
3. Kết nối ổ đĩa đích có đủ dung lượng trống.
4. Chạy lệnh sau sau khi thay ký tự ổ đĩa cho phù hợp:

   winfr C: E: /regular /n *.pdf
   

   
5. Nhập Y nếu được yêu cầu để bắt đầu phục hồi.
6. Kiểm tra thư mục phục hồi được tạo trên ổ đĩa đích.

Nếu chế độ Regular không tìm thấy gì, Microsoft khuyên bạn thử chế độ Extensive đối với các loại file được hỗ trợ:

winfr C: E: /extensive /n *.pdf
      

Kiểm tra: Tìm các file PDF trong thư mục phục hồi trên ổ đĩa đích, mở những file có khả năng phù hợp và xác nhận tất cả các trang cần thiết đều hiển thị được. Tên file hoặc đường dẫn thư mục sau khi phục hồi có thể không giống bản gốc.

Phương pháp 4: Khắc phục file PDF đã xóa bằng Fionn Data Recovery

Khi nào nên dùng phương pháp này

Hãy dùng phương pháp này khi không thể khôi phục file PDF theo cách thông thường và bạn muốn sử dụng một quy trình trực quan. Fionn Data Recovery có thể quét ổ đĩa cục bộ và thiết bị lưu trữ ngoài. Phần mềm cung cấp chế độ quét nhanh, quét sâu và quét RAW dựa trên chữ ký file, đồng thời hỗ trợ lọc và xem trước file. Ứng dụng quét cục bộ ở chế độ chỉ đọc và không tải file lên mạng.

Đề xuất cho quy trình phục hồi trực quan: Việc xem trước kết quả giúp bạn phân biệt file PDF sử dụng được với file chưa hoàn chỉnh trước khi phục hồi. Bộ lọc tìm kiếm có thể thu hẹp kết quả theo tên file, vị trí, loại, thời gian và kích thước.

1. Khởi chạy Fionn Data Recovery và chọn tùy chọn phục hồi phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ bạn muốn khôi phục.
2. Bắt đầu quá trình quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm các file đã xóa hoặc thất lạc trong vị trí đã chọn.
3. Sau khi quá trình quét hoàn tất, duyệt kết quả và xem trước các file để chọn dữ liệu bạn muốn khôi phục.
4. Chọn thư mục đích để lưu các file được khôi phục, sau đó bắt đầu quá trình phục hồi.

Kiểm tra: Mở file PDF đã khôi phục từ thư mục đích, xem một vài trang và xác nhận chức năng tìm kiếm, liên kết, biểu mẫu hoặc chú thích vẫn hoạt động nếu những thành phần đó quan trọng.

Cách kiểm tra file PDF đã khôi phục

File được khôi phục chỉ hữu ích khi nội dung còn nguyên vẹn. Đừng chỉ dựa vào tên hoặc phần mở rộng của file. Hãy mở file PDF, kiểm tra trang đầu và trang cuối, tìm một đoạn văn bản đã biết, đồng thời xem kỹ các bảng, file đính kèm, chữ ký, biểu mẫu, liên kết hoặc chú thích quan trọng.

Giữ bản đã khôi phục trên ổ đĩa đích cho đến khi kiểm tra xong. Nếu một file bị hỏng, hãy xem những file PDF được phục hồi khác có kích thước hoặc ngày tương tự. Phương pháp phục hồi bằng chữ ký file có thể tái tạo nội dung nhưng không giữ được tên hoặc thư mục ban đầu.

Kết luận

Để khôi phục file PDF đã xóa, hãy thực hiện theo thứ tự ít can thiệp nhất: lấy lại file từ Thùng rác, truy xuất bản sao hiện có trong Lịch sử tệp, rồi chỉ quét thiết bị lưu trữ ban đầu khi cần thiết. Kiểm tra kết quả bằng cách mở nhiều trang và thử các nội dung tương tác quan trọng. Nếu Windows File Recovery quá phức tạp với bạn, Fionn Data Recovery cung cấp quy trình trực quan để quét, lọc, xem trước và phục hồi file. Nếu không phương pháp nào tìm được bản sử dụng được, hãy ngừng dùng thiết bị và cân nhắc dịch vụ phục hồi chuyên nghiệp khi tài liệu không thể thay thế hoặc ổ đĩa có dấu hiệu hỏng phần cứng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục file PDF sau khi dọn sạch Thùng rác không?

Có thể. Trước tiên, hãy kiểm tra Lịch sử tệp hoặc một bản sao lưu hiện có khác. Nếu không có bản sao, hãy dùng Windows File Recovery hoặc một ứng dụng quét thiết bị lưu trữ. Khả năng phục hồi phụ thuộc vào việc dữ liệu của file đã xóa còn tồn tại và chưa bị ghi đè hay không.

Xóa bằng Shift+Delete có khiến file PDF không thể khôi phục không?

Shift+Delete bỏ qua Thùng rác thông thường, nhưng điều đó không có nghĩa là file chắc chắn không thể phục hồi. Hãy ngừng ghi dữ liệu vào ổ đĩa nguồn và kiểm tra các bản sao lưu. Quá trình quét phục hồi có thể tìm thấy file PDF nếu dữ liệu file còn sử dụng được.

Tại sao tôi nên lưu file PDF đã khôi phục vào ổ đĩa khác?

Lưu vào ổ đĩa nguồn sẽ tạo dữ liệu ghi mới và có thể ghi đè dữ liệu đã xóa. Hãy dùng một ổ đĩa trong khác, ổ đĩa ngoài hoặc thiết bị USB làm nơi lưu. Giữ nguyên thiết bị ban đầu cho đến khi bạn xác nhận tài liệu đã được khôi phục thành công.

Tại sao file PDF được khôi phục lại có tên khác?

Một số quá trình quét nhận diện file bằng chữ ký nội bộ thay vì bản ghi hệ thống file còn nguyên vẹn. Vì vậy, file PDF được khôi phục có thể mất tên hoặc thư mục ban đầu. Hãy sắp xếp các file theo kích thước và ngày, sau đó xem trước nội dung để tìm đúng tài liệu.

Khôi phục hệ thống có thể lấy lại file PDF đã xóa không?

Khôi phục hệ thống không phải lựa chọn ưu tiên phù hợp đối với tài liệu cá nhân bị xóa. Microsoft cho biết tính năng này hoàn nguyên file và thiết lập hệ thống chứ không khôi phục file cá nhân. Thay vào đó, hãy dùng Thùng rác, Lịch sử tệp hoặc các phương pháp phục hồi file.