Giới thiệu

Để khôi phục file Excel đã xóa, trước tiên hãy ngừng lưu dữ liệu vào ổ đĩa từng chứa bảng tính. Kiểm tra Thùng rác, khôi phục từ bản sao lưu Lịch sử tệp hiện có, sau đó dùng công cụ phục hồi file đã xóa nếu hai cách trên không hiệu quả. Hướng dẫn này trình bày bốn phương pháp theo đúng thứ tự đó. Hãy bắt đầu với Thùng rác vì đây là cách nhanh nhất. Dùng Lịch sử tệp nếu đã có bản sao lưu. Với file cục bộ đã bị xóa vĩnh viễn, hãy thử Windows File Recovery hoặc Fionn Data Recovery và lưu dữ liệu phục hồi sang ổ đĩa khác.

Chọn phương pháp phù hợp

Bảng tính đã xóa khác với bảng tính chưa lưu hoặc bị hỏng. Tính năng Khôi phục bảng tính chưa lưu của Excel xử lý nội dung chưa từng được lưu, còn Mở và sửa chữa dành cho file vẫn tồn tại nhưng không mở được. Cả hai tính năng đều không thể khôi phục file đã bị xóa khỏi thiết bị lưu trữ.

Phương pháp 1: Khôi phục file Excel từ Thùng rác

Khi nên dùng: Chọn phương pháp này khi bảng tính được xóa theo cách thông thường khỏi ổ đĩa nội bộ trên Windows và Thùng rác chưa bị dọn sạch.

1. Mở Thùng rác từ màn hình nền.
2. Tìm bảng tính theo tên file hoặc sắp xếp kết quả theo ngày xóa hay loại file.
3. Xác nhận vị trí ban đầu được liệt kê chính là nơi từng lưu bảng tính bị mất.
4. Nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn Khôi phục.

Xác minh: Mở thư mục ban đầu và xác nhận bảng tính đã xuất hiện. Mở file trong Excel rồi kiểm tra một số trang tính, công thức và dữ liệu mới nhập gần đây.

Phương pháp 2: Khôi phục file Excel bằng Lịch sử tệp

Khi nên dùng: Dùng Lịch sử tệp nếu tính năng này đã được bật trước khi file bị xóa và có sao lưu thư mục chứa bảng tính. Tính năng này không thể tạo lại bản sao lịch sử cho thời điểm trước khi được kích hoạt.

1. Kết nối ổ đĩa hoặc vị trí mạng dùng cho bản sao lưu Lịch sử tệp hiện có.
2. Mở hộp tìm kiếm của Windows, nhập Khôi phục tệp của bạn bằng Lịch sử tệp rồi mở kết quả tương ứng.
3. Đi tới thư mục từng chứa bảng tính.
4. Dùng các mũi tên để chọn bản sao lưu có ngày trước thời điểm file bị xóa.
5. Chọn bảng tính rồi nhấn nút khôi phục màu xanh lá.

Xác minh: Kiểm tra vị trí khôi phục, mở bảng tính và xác nhận ngày sửa đổi cùng nội dung khớp với phiên bản cần tìm. Nếu đã có file hiện tại trùng tên, hãy giữ lại file đó trước khi chọn bất kỳ tùy chọn thay thế nào.

Phương pháp 3: Khôi phục file Excel bằng Windows File Recovery

Khi nên dùng: Dùng tiện ích dòng lệnh của Microsoft khi bảng tính đã bị xóa vĩnh viễn khỏi ổ đĩa nội bộ, ổ đĩa ngoài hoặc thiết bị USB. Theo Microsoft, ổ nguồn và ổ đích phải khác nhau. Công cụ không hỗ trợ bộ nhớ đám mây và thư mục chia sẻ qua mạng.

1. Kết nối một ổ đĩa đích riêng có đủ dung lượng trống cho dữ liệu phục hồi.
2. Cài đặt Windows File Recovery theo hướng dẫn chính thức của Microsoft.
3. Mở Windows File Recovery và chấp thuận lời nhắc của hệ thống.
4. Chạy tìm kiếm có bộ lọc ở chế độ Regular, thay ký tự ổ đĩa, tên người dùng và tên file khi cần:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx

5. Nếu chế độ Regular không tìm thấy gì, hãy chạy tìm kiếm ở chế độ Extensive cho các bảng tính Excel:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls

6. Nhập Y khi được nhắc để bắt đầu phục hồi.

Xác minh: Mở thư mục Recovery_<date and time> được tạo tự động trên ổ đĩa đích. Hãy kiểm tra các bảng tính phục hồi trong Excel thay vì chỉ dựa vào tên file.

Phương pháp 4: Khôi phục file Excel đã xóa bằng Fionn Data Recovery

Khi nên dùng: Đây là lựa chọn có giao diện đồ họa thiết thực khi bảng tính không còn trong Thùng rác và không có bản sao lưu sử dụng được. Ứng dụng máy tính Windows quét cục bộ ổ đĩa trong và thiết bị lưu trữ ngoài ở chế độ chỉ đọc. Các tính năng lọc và xem trước có thể giúp phân biệt bảng tính sử dụng được với những kết quả có tên tương tự.

1. Khởi chạy Fionn Data Recovery và chọn tùy chọn phục hồi phù hợp với loại dữ liệu hoặc vị trí lưu trữ cần khôi phục.
2. Bắt đầu quét tự động và chờ Fionn Data Recovery tìm kiếm file đã xóa hoặc bị mất tại vị trí được chọn.
3. Sau khi quét xong, duyệt kết quả và xem trước các file để chọn dữ liệu muốn khôi phục.
4. Chọn thư mục đích để lưu các file đã phục hồi, sau đó bắt đầu quá trình khôi phục.

Xác minh: Mở bản sao đã phục hồi từ ổ đĩa đích. Xác nhận Excel đọc được file, đồng thời kiểm tra các trang tính, công thức, định dạng và dữ liệu gần đây.

Mẹo tăng khả năng khôi phục

• Xác định vị trí lưu trữ trước. Ổ đĩa cục bộ, thiết bị di động, tài khoản đám mây và thư mục chia sẻ mạng cần những cách khôi phục khác nhau.
• Khôi phục sang ổ đĩa khác. Lưu kết quả vào ổ nguồn có thể ghi đè dữ liệu đã xóa khác nhưng chưa được phục hồi.
• Kiểm tra nội dung, không chỉ phần mở rộng. Tên file .xlsx được phục hồi không chứng minh bảng tính còn nguyên vẹn.
• Giữ lại nhiều file có khả năng phù hợp. Những tên file tương tự và các bản sao cũ có thể chứa các phần khác nhau của nội dung bị mất.

Các bước kiểm tra này xử lý hai vấn đề thường bị bỏ qua: vị trí xóa quyết định công cụ nào có thể áp dụng, còn việc trích xuất thành công không đồng nghĩa bảng tính vẫn nguyên vẹn.

Kết luận

Hãy bắt đầu với Thùng rác, sau đó kiểm tra Lịch sử tệp nếu đã có bản sao lưu trước khi file bị xóa. Dùng Windows File Recovery để tìm các file cục bộ đã bị xóa vĩnh viễn bằng dòng lệnh. Fionn Data Recovery cung cấp quy trình quét, lọc và xem trước bằng giao diện đồ họa khi các lựa chọn đơn giản hơn không tạo ra bảng tính sử dụng được. Hãy xác minh mọi bản sao phục hồi bằng cách mở file và kiểm tra các trang tính, công thức cùng dữ liệu quan trọng gần đây. Nếu không phương pháp nào tìm thấy file, hãy ngừng sử dụng thiết bị nguồn và cân nhắc dịch vụ phục hồi chuyên nghiệp, đặc biệt khi bảng tính không thể thay thế hoặc thiết bị lưu trữ có dấu hiệu hư hỏng vật lý.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục file Excel sau khi dọn sạch Thùng rác không?

Có thể. Hãy ngừng ghi dữ liệu vào ổ nguồn, sau đó dùng Windows File Recovery hoặc ứng dụng phục hồi tương thích. Khả năng phục hồi phụ thuộc vào việc vùng lưu trữ đã bị ghi đè hay chưa, vì vậy không phương pháp nào có thể đảm bảo kết quả sử dụng được.

Tính năng Khôi phục bảng tính chưa lưu có phục hồi được file Excel đã xóa không?

Thường là không. Tính năng này nhắm đến các phiên bản tạm thời của nội dung chưa được lưu đúng cách. Với bảng tính đã lưu rồi bị xóa khỏi thiết bị lưu trữ, hãy kiểm tra Thùng rác, bản sao lưu hoặc công cụ phục hồi file đã xóa.

Vì sao phải lưu bảng tính phục hồi sang ổ đĩa khác?

Ghi bản sao phục hồi vào ổ nguồn có thể tái sử dụng vùng lưu trữ chứa dữ liệu đã xóa khác. Một ổ đích riêng giúp hạn chế hoạt động ghi không cần thiết và bảo vệ những file khác vẫn có thể phục hồi.

Nếu bảng tính Excel đã phục hồi không mở được thì sao?

Giữ nguyên file đã phục hồi và thao tác trên một bản sao. Trong Excel, chọn Tệp > Mở > Duyệt, chọn bản sao, mở mũi tên bên cạnh Mở rồi chọn Mở và sửa chữa. Tính năng này sửa bảng tính hỏng vẫn đang tồn tại; nó không khôi phục file bị mất.

Có thể khôi phục file Excel đã xóa từ tài khoản đám mây không?

Trước tiên, hãy kiểm tra thùng rác và lịch sử phiên bản của dịch vụ đó. Windows File Recovery không hỗ trợ bộ nhớ đám mây hoặc thư mục chia sẻ qua mạng. Thời hạn lưu giữ và các tùy chọn khôi phục phụ thuộc vào từng dịch vụ và chính sách tài khoản.