مقدمة

لاسترجاع ملف Excel محذوف، توقف أولًا عن حفظ البيانات على محرك الأقراص الذي كان المصنف مخزنًا عليه. افحص سلة المحذوفات، ثم استعد نسخة احتياطية موجودة في محفوظات الملفات، وبعد ذلك استخدم أداة لاسترجاع الملفات المحذوفة إذا لم تنجح أي من الطريقتين. يشرح هذا الدليل أربع طرق بهذا الترتيب. ابدأ بسلة المحذوفات لأنها الأسرع. استخدم محفوظات الملفات عند توفر نسخة احتياطية. أما إذا حُذف ملف محلي نهائيًا، فجرّب Windows File Recovery أو Fionn Data Recovery، واحفظ البيانات المسترجعة على محرك أقراص مختلف.

اختيار الطريقة المناسبة

يختلف المصنف المحذوف عن المصنف غير المحفوظ أو التالف. تعالج ميزة استرداد المصنفات غير المحفوظة في Excel الأعمال التي لم تُحفظ قط، بينما تعالج ميزة الفتح والإصلاح ملفًا لا يزال موجودًا لكنه لا يُفتح. ولا تستعيد أي من الميزتين ملفًا حُذف من وحدة التخزين.

الطريقة الأولى: استعادة ملف Excel من سلة المحذوفات

متى تستخدمها: اختر هذه الطريقة إذا حُذف المصنف بالطريقة المعتادة من محرك أقراص داخلي في Windows ولم تُفرغ سلة المحذوفات.

1. افتح سلة المحذوفات من سطح المكتب.
2. ابحث عن المصنف باسم ملفه، أو رتّب النتائج حسب تاريخ الحذف أو نوع الملف.
3. تأكد من أن الموقع الأصلي المدرج هو المكان الذي كان المصنف المفقود مخزنًا فيه.
4. انقر بزر الفأرة الأيمن على المصنف وحدد استعادة .

التحقق: افتح المجلد الأصلي وتأكد من وجود المصنف. افتحه في Excel وافحص عدة أوراق عمل وصيغ وإدخالات حديثة.

الطريقة الثانية: استعادة ملف Excel باستخدام محفوظات الملفات

متى تستخدمها: استخدم محفوظات الملفات إذا كانت مفعّلة قبل الحذف وكانت تشمل المجلد الذي يحتوي على المصنف. لا يمكنها إنشاء نسخة سابقة بأثر رجعي.

1. صِل محرك الأقراص أو موقع الشبكة المستخدم للنسخة الاحتياطية الموجودة في محفوظات الملفات.
2. افتح مربع البحث في Windows، وأدخل استعادة ملفاتك باستخدام محفوظات الملفات ، ثم افتح النتيجة المطابقة.
3. انتقل إلى المجلد الذي كان يحتوي على المصنف.
4. استخدم الأسهم لتحديد نسخة احتياطية يعود تاريخها إلى ما قبل الحذف.
5. حدد المصنف ثم اختر زر الاستعادة الأخضر.

التحقق: افحص موقع الاستعادة، وافتح المصنف، وتأكد من أن تاريخ تعديله ومحتوياته يطابقان الإصدار المطلوب. إذا كان هناك ملف حالي بالاسم نفسه، فاحتفظ به قبل اختيار أي خيار للاستبدال.

الطريقة الثالثة: استرجاع ملف Excel باستخدام Windows File Recovery

متى تستخدمها: استخدم أداة Microsoft التي تعمل بسطر الأوامر عندما يكون المصنف قد حُذف نهائيًا من محرك أقراص داخلي محلي أو محرك خارجي أو جهاز USB. توضح Microsoft أن محركي المصدر والوجهة يجب أن يكونا مختلفين. ولا تدعم الأداة التخزين السحابي أو مشاركات الشبكة.

1. صِل محرك وجهة منفصلًا تتوفر فيه مساحة خالية كافية للنتائج المسترجعة.
2. ثبّت Windows File Recovery باتباع تعليمات Microsoft الرسمية .
3. افتح Windows File Recovery ووافق على مطالبة النظام.
4. شغّل بحثًا مفلترًا بالوضع العادي، مع استبدال أحرف محركات الأقراص واسم المستخدم واسم الملف حسب الحاجة:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. إذا لم يعثر الوضع العادي على شيء، فشغّل بحثًا بالوضع الموسع عن مصنفات Excel:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. أدخل Y عندما يُطلب منك بدء الاسترجاع.

التحقق: افتح المجلد Recovery_<date and time> الذي يُنشأ تلقائيًا على محرك الوجهة. افحص المصنفات المسترجعة في Excel ولا تعتمد على اسم الملف وحده.

الطريقة الرابعة: استرجاع ملف Excel محذوف باستخدام Fionn Data Recovery

متى تستخدمها: يُعد هذا خيارًا عمليًا بواجهة رسومية عندما لا يعود المصنف موجودًا في سلة المحذوفات ولا تتوفر نسخة احتياطية صالحة للاستخدام. يفحص تطبيق Windows المكتبي الأقراص المحلية ووحدات التخزين الخارجية محليًا في وضع القراءة فقط. ويمكن أن تساعد ميزتا التصفية والمعاينة في تمييز المصنف الصالح للاستخدام من النتائج ذات الأسماء المتشابهة.

1. شغّل Fionn Data Recovery وحدد خيار الاسترجاع المناسب لنوع البيانات أو موقع التخزين الذي تريد استرجاعه.
2. ابدأ الفحص التلقائي وانتظر بينما يبحث Fionn Data Recovery في الموقع المحدد عن الملفات المحذوفة أو المفقودة.
3. بعد انتهاء الفحص، تصفح النتائج وعاين الملفات لتحديد البيانات التي تريد استعادتها.
4. حدد مجلد وجهة لحفظ الملفات المسترجعة، ثم ابدأ عملية الاسترجاع.

التحقق: افتح النسخة المسترجعة من محرك الوجهة. تأكد من قدرة Excel على قراءتها، وافحص أوراق العمل والصيغ والتنسيقات والسجلات الحديثة.

نصائح تزيد فرص الاسترجاع

• حدد موقع التخزين أولًا. تتطلب محركات الأقراص المحلية والأجهزة القابلة للإزالة والحسابات السحابية ومشاركات الشبكة مسارات استرجاع مختلفة.
• استرجع الملفات إلى محرك آخر. قد تؤدي كتابة النتائج على المصدر إلى الكتابة فوق بيانات محذوفة أخرى لم تُسترجع بعد.
• تحقق من المحتوى، وليس الامتداد فقط. وجود اسم ملف مسترجع بامتداد .xlsx لا يثبت أن المصنف مكتمل.
• احتفظ بعدة ملفات محتملة. قد تحتوي الملفات ذات الأسماء المتشابهة والنسخ الأقدم على أجزاء مختلفة من العمل المفقود.

تعالج هذه الفحوصات مسألتين غالبًا ما يجري تجاهلهما: موقع الحذف هو الذي يحدد الأدوات المناسبة، ونجاح استخراج الملف لا يعني بالضرورة أن المصنف سليم.

الخلاصة

ابدأ بسلة المحذوفات، ثم افحص محفوظات الملفات إذا كانت هناك نسخة احتياطية قبل الحذف. استخدم Windows File Recovery للبحث عبر سطر الأوامر عن الملفات المحلية المحذوفة نهائيًا. Fionn Data Recovery يوفر مسارًا يعتمد على الفحص والتصفية والمعاينة عبر واجهة رسومية عندما لا تنتج الخيارات الأبسط مصنفًا صالحًا للاستخدام. تحقق من كل نسخة مسترجعة بفتحها ومراجعة أوراق العمل المهمة والصيغ والإدخالات الحديثة. إذا لم تعثر أي طريقة على الملف، فتوقف عن استخدام جهاز المصدر وفكر في الاستعانة بخدمة استرجاع احترافية، خصوصًا إذا كان المصنف لا يمكن تعويضه أو كانت وحدة التخزين غير مستقرة ماديًا.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استرجاع ملف Excel بعد إفراغ سلة المحذوفات؟

قد يكون ذلك ممكنًا. توقف عن الكتابة على محرك المصدر، ثم استخدم Windows File Recovery أو تطبيق استرجاع متوافقًا. يعتمد الاسترجاع على ما إذا كانت مساحة التخزين قد كُتب فوقها، ولذلك لا يمكن لأي طريقة ضمان نتيجة صالحة للاستخدام.

هل تستعيد ميزة استرداد المصنفات غير المحفوظة ملف Excel محذوفًا؟

غالبًا لا. تستهدف ميزة استرداد المصنفات غير المحفوظة الإصدارات المؤقتة من الأعمال التي لم تُحفظ بصورة صحيحة. أما المصنف الذي حُفظ ثم حُذف لاحقًا من وحدة التخزين، فابحث عنه في سلة المحذوفات أو النسخ الاحتياطية أو استخدم أدوات استرجاع الملفات المحذوفة.

لماذا يجب حفظ المصنف المسترجع على محرك أقراص آخر؟

قد تؤدي كتابة النسخة المسترجعة على محرك المصدر إلى إعادة استخدام مساحة تشغلها بيانات محذوفة أخرى. وتقلل الوجهة المنفصلة عمليات الكتابة التي يمكن تجنبها وتحمي ملفات إضافية قد تظل قابلة للاسترجاع.

ماذا أفعل إذا تعذر فتح مصنف Excel المسترجع؟

احتفظ بالملف المسترجع دون تغيير واعمل على نسخة منه. في Excel، حدد ملف > فتح > استعراض ، واختر النسخة، ثم افتح السهم بجوار فتح ، وحدد فتح وإصلاح . تُصلح هذه الميزة مصنفًا تالفًا موجودًا بالفعل، ولا تسترجع ملفًا مفقودًا.

هل يمكن استرجاع ملف Excel محذوف من حساب سحابي؟

افحص أولًا سلة المحذوفات وسجل الإصدارات في تلك الخدمة. لا يدعم Windows File Recovery التخزين السحابي أو مشاركات الشبكة. وتعتمد مدة الاحتفاظ وخيارات الاستعادة على الخدمة المحددة وسياسة الحساب.