はじめに

削除したExcelファイルを復元するには、まずブックが保存されていたドライブへのデータ保存を中止してください。ごみ箱を確認し、既存のファイル履歴バックアップから復元したうえで、どちらでも見つからない場合は削除ファイル復元ツールを使用します。本記事では、この順序で4つの方法を解説します。最も手早いごみ箱から始め、バックアップがある場合はファイル履歴を利用してください。ローカルから完全に削除されたファイルには、Windows File RecoveryまたはFionn Data Recoveryを試し、復元したデータは別のドライブに保存します。

適切な方法の選び方

削除されたブックは、未保存または破損したブックとは異なります。Excelの「保存されていないブックの回復」は一度も保存されなかった作業を対象とし、「開いて修復」は存在していても開けないファイルを対象とします。どちらの機能も、ストレージから削除されたファイルを復元するものではありません。

方法1：ごみ箱からExcelファイルを復元する

使用する状況： Windowsの内蔵ドライブから通常の操作でブックを削除し、まだごみ箱を空にしていない場合に選びます。

1. デスクトップから ごみ箱 を開きます。
2. ファイル名でブックを検索するか、削除日またはファイルの種類で結果を並べ替えます。
3. 表示されている元の場所が、消失したブックの保存先と一致することを確認します。
4. ブックを右クリックし、 元に戻す を選択します。

確認方法： 元のフォルダーを開き、ブックが戻っていることを確認します。Excelで開き、複数のワークシート、数式、直近の入力内容を確認してください。

方法2：ファイル履歴でExcelファイルを復元する

使用する状況： 削除前からファイル履歴が有効で、ブックの保存フォルダーがバックアップ対象だった場合に使用します。過去のコピーを後からさかのぼって作成することはできません。

1. 既存のファイル履歴バックアップに使用していたドライブまたはネットワーク上の場所へ接続します。
2. Windowsの検索ボックスを開いて ファイル履歴でファイルを復元 と入力し、該当する検索結果を開きます。
3. 以前ブックが保存されていたフォルダーを表示します。
4. 矢印を使い、削除前の日付のバックアップを選択します。
5. ブックを選択し、緑色の復元ボタンを押します。

確認方法： 復元先を確認してブックを開き、更新日時と内容が必要な版に一致しているか確認します。同じ名前の現行ファイルがある場合は、置換に関する選択肢を選ぶ前に、そのファイルを保全してください。

方法3：Windows File RecoveryでExcelファイルを復元する

使用する状況： ローカルの内蔵ドライブ、外付けドライブ、またはUSBデバイスからブックを完全に削除した場合に、Microsoftのコマンドラインユーティリティを使用します。Microsoftによると、復元元と保存先には異なるドライブを指定する必要があります。クラウドストレージとネットワーク共有には対応していません。

1. 復元結果を保存できる十分な空き容量を備えた別のドライブを接続します。
2. Microsoftの公式手順に従ってWindows File Recoveryをインストールします 。
3. Windows File Recovery を開き、システムの確認画面で許可します。
4. 必要に応じてドライブ文字、ユーザー名、ファイル名を置き換え、条件を指定したRegularモードの検索を実行します。

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. Regularモードで見つからない場合は、Excelブックを対象にExtensiveモードの検索を実行します。

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. 復元開始を求められたら Y を入力します。

確認方法： 保存先ドライブに自動作成された Recovery_<date and time> フォルダーを開きます。ファイル名だけで判断せず、復元されたブックをExcelで確認してください。

方法4： Fionn Data Recovery で削除したExcelファイルを復元する

使用する状況： ブックがごみ箱に残っておらず、利用できるバックアップもない場合に適した、画面操作型の方法です。このWindows向けデスクトップアプリケーションは、ローカルディスクや外部ストレージを読み取り専用モードでローカルスキャンします。絞り込み機能とプレビュー機能を使うと、似た名前の検索結果から使用可能なブックを見分けやすくなります。

1. Fionn Data Recoveryを起動し、復元したいデータの種類または保存場所に対応する復元オプションを選択します。
2. 自動スキャンを開始し、選択した場所から削除または消失したファイルが検索されるまで待ちます。
3. スキャンの完了後、検索結果を確認してファイルをプレビューし、復元するデータを選択します。
4. 復元ファイルの保存先フォルダーを選択してから、復元処理を開始します。

確認方法： 保存先ドライブから復元済みのコピーを開きます。Excelで読み込めることを確かめ、ワークシート、数式、書式、直近の記録を確認してください。

復元できる可能性を高めるポイント

• 最初に保存場所を特定する。 ローカルドライブ、リムーバブルデバイス、クラウドアカウント、ネットワーク共有では、必要な復元手順が異なります。
• 別のドライブへ復元する。 復元結果を復元元に保存すると、まだ復元されていない別の削除データを上書きするおそれがあります。
• 拡張子だけでなく内容も確認する。 復元されたファイル名に .xlsx が付いていても、ブックが完全であるとは限りません。
• 候補を複数残す。 似たファイル名や古いコピーに、失われた作業の異なる部分が含まれていることがあります。

以上の確認は、見落とされやすい2つの問題への対策になります。削除元の場所によって使用できるツールが決まり、データを取り出せてもブックが正常とは限りません。

まとめ

まずごみ箱を確認し、削除前にバックアップが作成されていた場合はファイル履歴を調べます。完全に削除されたローカルファイルをコマンドラインで検索する場合は、Windows File Recoveryを使用してください。 Fionn Data Recovery は、簡単な方法で使用可能なブックが見つからないときに、画面操作によるスキャン、絞り込み、プレビューを利用できる選択肢です。復元したコピーは必ず開き、重要なワークシート、数式、直近の入力内容を確認してください。どの方法でもファイルが見つからない場合は、復元元デバイスの使用を中止し、専門業者への依頼を検討します。特に、ブックを代替できない場合やストレージデバイスが物理的に不安定な場合は重要です。

よくある質問

ごみ箱を空にした後でもExcelファイルを復元できますか？

復元できる可能性はあります。復元元ドライブへの書き込みを中止し、Windows File Recoveryまたは対応する復元アプリケーションを使用してください。復元の可否は保存領域が上書きされたかどうかに左右されるため、使用可能な状態での復元を保証できる方法はありません。

「保存されていないブックの回復」で削除したExcelファイルを復元できますか？

通常はできません。「保存されていないブックの回復」は、正常に保存されなかった作業の一時版を対象とします。保存後にストレージから削除したブックの場合は、ごみ箱、バックアップ、または削除ファイル復元ツールを確認してください。

復元したブックを別のドライブへ保存する必要があるのはなぜですか？

復元したコピーを復元元ドライブへ書き込むと、ほかの削除データが残っている領域を再利用するおそれがあります。別の保存先を使えば、避けられる書き込みを減らし、まだ復元できる可能性がある追加ファイルを保護できます。

復元したExcelブックを開けない場合はどうすればよいですか？

復元したファイルは変更せずに保管し、複製したファイルで作業してください。Excelで ファイル > 開く > 参照 を選び、コピーを指定します。 開く の横にある矢印を開き、 開いて修復 を選択してください。この操作は既存の破損したブックを修復するもので、消失したファイルを復元するものではありません。

クラウドアカウントから削除したExcelファイルを復元できますか？

まず、そのサービスのごみ箱とバージョン履歴を確認してください。Windows File Recoveryはクラウドストレージやネットワーク共有に対応していません。保存期間と復元オプションは、利用するサービスおよびアカウントのポリシーによって異なります。