บทนำ

หากต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ลบไป ให้หยุดบันทึกข้อมูลลงในไดรฟ์ที่เคยเก็บสมุดงานนั้นก่อน จากนั้นตรวจสอบถังรีไซเคิล กู้คืนจากข้อมูลสำรองของประวัติไฟล์ที่มีอยู่ แล้วจึงใช้เครื่องมือกู้คืนไฟล์ที่ลบหากสองทางเลือกแรกไม่ได้ผล คู่มือนี้อธิบายสี่วิธีตามลำดับดังกล่าว เริ่มจากถังรีไซเคิลเพราะรวดเร็วที่สุด ใช้ประวัติไฟล์เมื่อมีข้อมูลสำรอง สำหรับไฟล์ในเครื่องที่ถูกลบถาวร ให้ลองใช้ Windows File Recovery หรือ Fionn Data Recovery และบันทึกข้อมูลที่กู้คืนลงในไดรฟ์อื่น

เลือกวิธีที่เหมาะสม

สมุดงานที่ถูกลบแตกต่างจากสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกหรือเสียหาย คุณสมบัติการกู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกของ Excel ใช้กับงานที่ไม่เคยบันทึก ส่วนการเปิดและซ่อมแซมใช้กับไฟล์ที่ยังคงอยู่แต่เปิดไม่ได้ ทั้งสองคุณสมบัติไม่สามารถกู้ไฟล์ที่ถูกลบออกจากพื้นที่จัดเก็บได้

วิธีที่ 1: กู้คืนไฟล์ Excel จากถังรีไซเคิล

ควรใช้เมื่อ: เลือกวิธีนี้เมื่อสมุดงานถูกลบตามปกติจากไดรฟ์ภายในของ Windows และยังไม่ได้ล้างถังรีไซเคิล

1. เปิด ถังรีไซเคิล จากเดสก์ท็อป
2. ค้นหาสมุดงานด้วยชื่อไฟล์ หรือจัดเรียงผลลัพธ์ตามวันที่ลบหรือชนิดไฟล์
3. ตรวจสอบว่าตำแหน่งเดิมที่แสดงตรงกับตำแหน่งที่เคยเก็บสมุดงานที่หายไป
4. คลิกขวาที่สมุดงานแล้วเลือก คืนค่า

การตรวจสอบ: เปิดโฟลเดอร์เดิมและยืนยันว่าสมุดงานกลับมาแล้ว เปิดไฟล์ใน Excel แล้วตรวจสอบแผ่นงาน สูตร และรายการล่าสุดบางส่วน

วิธีที่ 2: กู้คืนไฟล์ Excel ด้วยประวัติไฟล์

ควรใช้เมื่อ: ใช้ประวัติไฟล์เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ไว้ก่อนลบ และครอบคลุมโฟลเดอร์ที่เก็บสมุดงาน คุณสมบัตินี้ไม่สามารถสร้างสำเนาย้อนหลังหลังจากไฟล์ถูกลบแล้ว

1. เชื่อมต่อไดรฟ์หรือตำแหน่งเครือข่ายที่ใช้เก็บข้อมูลสำรองของประวัติไฟล์ซึ่งมีอยู่แล้ว
2. เปิดช่องค้นหาของ Windows ป้อน คืนค่าไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์ แล้วเปิดผลลัพธ์ที่ตรงกัน
3. ไปยังโฟลเดอร์ที่เคยเก็บสมุดงาน
4. ใช้ลูกศรเพื่อเลือกข้อมูลสำรองซึ่งสร้างก่อนวันที่ลบไฟล์
5. เลือกสมุดงานแล้วกดปุ่มคืนค่าสีเขียว

การตรวจสอบ: ตรวจสอบตำแหน่งที่กู้คืน เปิดสมุดงาน และยืนยันว่าวันที่แก้ไขกับเนื้อหาตรงกับรุ่นที่ต้องการ หากมีไฟล์ปัจจุบันชื่อเดียวกัน ให้เก็บรักษาไฟล์นั้นไว้ก่อนเลือกตัวเลือกแทนที่

วิธีที่ 3: กู้คืนไฟล์ Excel ด้วย Windows File Recovery

ควรใช้เมื่อ: ใช้เครื่องมือบรรทัดคำสั่งของ Microsoft เมื่อสมุดงานถูกลบถาวรจากไดรฟ์ภายใน ไดรฟ์ภายนอก หรืออุปกรณ์ USB ในเครื่อง Microsoft ระบุว่าไดรฟ์ต้นทางและปลายทางต้องเป็นคนละไดรฟ์ และไม่รองรับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านเครือข่าย

1. เชื่อมต่อไดรฟ์ปลายทางอีกลูกที่มีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับผลลัพธ์ที่กู้คืน
2. ติดตั้ง Windows File Recovery ตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft
3. เปิด Windows File Recovery และอนุมัติข้อความแจ้งของระบบ
4. เรียกใช้การค้นหาแบบกรองในโหมด Regular โดยเปลี่ยนอักษรไดรฟ์ ชื่อผู้ใช้ และชื่อไฟล์ตามต้องการ:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. หากโหมด Regular ไม่พบข้อมูล ให้ค้นหาสมุดงาน Excel ด้วยโหมด Extensive:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. ป้อน Y เมื่อระบบแจ้งเพื่อเริ่มการกู้คืน

การตรวจสอบ: เปิดโฟลเดอร์ Recovery_<date and time> ที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติในไดรฟ์ปลายทาง ตรวจสอบสมุดงานที่กู้คืนใน Excel อย่าพิจารณาจากชื่อไฟล์เพียงอย่างเดียว

วิธีที่ 4: กู้คืนไฟล์ Excel ที่ลบไปด้วย Fionn Data Recovery

ควรใช้เมื่อ: นี่เป็นตัวเลือกแบบกราฟิกที่ใช้งานสะดวกเมื่อสมุดงานไม่อยู่ในถังรีไซเคิลแล้วและไม่มีข้อมูลสำรองที่ใช้ได้ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows จะสแกนดิสก์ภายในเครื่องและพื้นที่จัดเก็บภายนอกแบบอ่านอย่างเดียว การกรองและดูตัวอย่างช่วยแยกสมุดงานที่ใช้งานได้ออกจากผลลัพธ์ซึ่งมีชื่อคล้ายกัน

1. เปิด Fionn Data Recovery แล้วเลือกตัวเลือกการกู้คืนให้ตรงกับชนิดข้อมูลหรือตำแหน่งจัดเก็บที่ต้องการกู้คืน
2. เริ่มการสแกนอัตโนมัติและรอขณะที่ Fionn Data Recovery ค้นหาไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายในตำแหน่งที่เลือก
3. เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ให้เรียกดูผลลัพธ์และดูตัวอย่างไฟล์เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการกู้คืน
4. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกไฟล์ที่กู้คืน แล้วเริ่มกระบวนการกู้คืน

การตรวจสอบ: เปิดสำเนาที่กู้คืนจากไดรฟ์ปลายทาง ยืนยันว่า Excel อ่านไฟล์ได้ แล้วตรวจสอบแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ และข้อมูลล่าสุด

เคล็ดลับที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการกู้คืน

• ระบุตำแหน่งจัดเก็บก่อน ไดรฟ์ในเครื่อง อุปกรณ์แบบถอดได้ บัญชีคลาวด์ และโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านเครือข่ายต้องใช้แนวทางกู้คืนที่แตกต่างกัน
• กู้คืนไปยังไดรฟ์อื่น การบันทึกผลลัพธ์ลงในต้นทางอาจเขียนทับข้อมูลอื่นที่ถูกลบและยังไม่ได้กู้คืน
• ตรวจสอบเนื้อหา ไม่ใช่เพียงนามสกุล ชื่อไฟล์ที่กู้คืนซึ่งลงท้ายด้วย .xlsx ไม่ได้ยืนยันว่าสมุดงานนั้นสมบูรณ์
• เก็บไฟล์ที่อาจใช่ไว้หลายรายการ ไฟล์ชื่อคล้ายกันและสำเนารุ่นเก่าอาจมีส่วนต่าง ๆ ของงานที่หายไป

การตรวจสอบเหล่านี้ครอบคลุมสองประเด็นที่มักถูกมองข้าม ได้แก่ ตำแหน่งที่ลบเป็นตัวกำหนดว่าเครื่องมือใดใช้ได้ และการดึงไฟล์ออกมาได้สำเร็จไม่ได้หมายความว่าสมุดงานจะสมบูรณ์เสมอไป

บทสรุป

เริ่มจากถังรีไซเคิล แล้วตรวจสอบประวัติไฟล์หากมีข้อมูลสำรองอยู่ก่อนที่จะลบ ใช้ Windows File Recovery เพื่อค้นหาไฟล์ในเครื่องที่ถูกลบถาวรผ่านบรรทัดคำสั่ง Fionn Data Recovery มีการสแกน การกรอง และการดูตัวอย่างผ่านส่วนติดต่อแบบกราฟิก เมื่อวิธีที่ง่ายกว่าไม่สามารถกู้สมุดงานที่ใช้งานได้ ควรตรวจสอบสำเนาที่กู้คืนทุกไฟล์ด้วยการเปิดและทบทวนแผ่นงาน สูตร และรายการล่าสุดที่สำคัญ หากทุกวิธีหาไฟล์ไม่พบ ให้หยุดใช้อุปกรณ์ต้นทางและพิจารณาใช้บริการกู้ข้อมูลโดยผู้เชี่ยวชาญ โดยเฉพาะเมื่อสมุดงานไม่สามารถสร้างทดแทนได้หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีสภาพทางกายภาพไม่เสถียร

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถกู้คืนไฟล์ Excel หลังจากล้างถังรีไซเคิลได้หรือไม่

อาจทำได้ ให้หยุดเขียนข้อมูลลงในไดรฟ์ต้นทาง แล้วใช้ Windows File Recovery หรือแอปพลิเคชันกู้คืนที่รองรับ ความสำเร็จขึ้นอยู่กับว่าพื้นที่จัดเก็บนั้นถูกเขียนทับแล้วหรือไม่ จึงไม่มีวิธีใดรับประกันว่าจะได้ไฟล์ที่ใช้งานได้

การกู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกช่วยกู้ไฟล์ Excel ที่ถูกลบได้หรือไม่

โดยทั่วไปไม่ได้ คุณสมบัติการกู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกมีไว้สำหรับรุ่นชั่วคราวของงานที่บันทึกไม่สำเร็จ หากเป็นสมุดงานที่เคยบันทึกแล้วและภายหลังถูกลบออกจากพื้นที่จัดเก็บ ให้ตรวจสอบถังรีไซเคิล ข้อมูลสำรอง หรือเครื่องมือกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบแทน

เหตุใดจึงต้องบันทึกสมุดงานที่กู้คืนลงในไดรฟ์อื่น

การเขียนสำเนาที่กู้คืนลงในไดรฟ์ต้นทางอาจนำพื้นที่ซึ่งมีข้อมูลอื่นที่ถูกลบอยู่กลับมาใช้ ไดรฟ์ปลายทางแยกต่างหากช่วยลดการเขียนข้อมูลที่หลีกเลี่ยงได้ และปกป้องไฟล์เพิ่มเติมที่อาจยังสามารถกู้คืนได้

ควรทำอย่างไรหากเปิดสมุดงาน Excel ที่กู้คืนไม่ได้

เก็บไฟล์ที่กู้คืนไว้โดยไม่แก้ไขและทำงานจากสำเนา ใน Excel ให้เลือก ไฟล์ > เปิด > เรียกดู เลือกสำเนา เปิดลูกศรข้าง เปิด แล้วเลือก เปิดและซ่อมแซม คุณสมบัตินี้ใช้ซ่อมสมุดงานที่เสียหายแต่ยังมีไฟล์อยู่ ไม่ได้ใช้กู้คืนไฟล์ที่สูญหาย

สามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ลบจากบัญชีคลาวด์ได้หรือไม่

ตรวจสอบถังรีไซเคิลและประวัติเวอร์ชันของบริการนั้นก่อน Windows File Recovery ไม่รองรับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านเครือข่าย ระยะเวลาเก็บรักษาและตัวเลือกการคืนค่าขึ้นอยู่กับบริการและนโยบายบัญชีนั้น ๆ