Introducción

Para recuperar un archivo de Excel eliminado, deja primero de guardar datos en la unidad donde se encontraba el libro. Comprueba la Papelera de reciclaje, restaura una copia existente de Historial de archivos y, si ninguna opción funciona, utiliza una herramienta de recuperación de archivos eliminados. Esta guía explica cuatro métodos en ese orden. Empieza por la Papelera de reciclaje porque es la opción más rápida. Usa Historial de archivos si existe una copia de seguridad. Si el archivo local se eliminó permanentemente, prueba Windows File Recovery o Fionn Data Recovery y guarda los datos recuperados en otra unidad.

Elige el método adecuado

Un libro eliminado no es lo mismo que un libro sin guardar o dañado. La función Recuperar libros no guardados de Excel sirve para trabajos que nunca se guardaron, mientras que Abrir y reparar se utiliza cuando el archivo todavía existe, pero no se abre. Ninguna de estas funciones restaura un archivo eliminado del almacenamiento.

Método 1: Restaurar el archivo de Excel desde la Papelera de reciclaje

Cuándo utilizarlo: Elige este método si el libro se eliminó de forma normal de una unidad interna de Windows y la Papelera de reciclaje no se ha vaciado.

1. Abre la Papelera de reciclaje desde el escritorio.
2. Busca el libro por su nombre de archivo u ordena los resultados por fecha de eliminación o tipo de archivo.
3. Comprueba que la ubicación original indicada sea aquella donde estaba guardado el libro perdido.
4. Haz clic con el botón derecho en el libro y selecciona Restaurar .

Comprobación: Abre la carpeta original y confirma que el libro esté presente. Ábrelo en Excel y revisa varias hojas de cálculo, fórmulas y entradas recientes.

Método 2: Restaurar el archivo de Excel con Historial de archivos

Cuándo utilizarlo: Usa Historial de archivos si estaba activado antes de la eliminación e incluía la carpeta que contenía el libro. No puede crear una copia histórica de forma retroactiva.

1. Conecta la unidad o ubicación de red utilizada para la copia existente de Historial de archivos.
2. Abre el cuadro de búsqueda de Windows, escribe Restaurar los archivos con Historial de archivos y abre el resultado correspondiente.
3. Ve a la carpeta que contenía anteriormente el libro.
4. Utiliza las flechas para seleccionar una copia de seguridad anterior a la eliminación.
5. Selecciona el libro y pulsa el botón verde de restauración.

Comprobación: Revisa la ubicación restaurada, abre el libro y confirma que su fecha de modificación y su contenido coincidan con la versión que necesitas. Si ya existe un archivo con el mismo nombre, consérvalo antes de elegir cualquier opción de sustitución.

Método 3: Recuperar el archivo de Excel con Windows File Recovery

Cuándo utilizarlo: Usa la utilidad de línea de comandos de Microsoft cuando un libro se haya eliminado permanentemente de una unidad interna local, una unidad externa o un dispositivo USB. Microsoft indica que las unidades de origen y destino deben ser distintas. El almacenamiento en la nube y los recursos compartidos de red no son compatibles.

1. Conecta una unidad de destino distinta que disponga de espacio libre suficiente para los resultados recuperados.
2. Instala Windows File Recovery siguiendo las instrucciones oficiales de Microsoft .
3. Abre Windows File Recovery y acepta el aviso del sistema.
4. Ejecuta una búsqueda filtrada en modo Regular y sustituye las letras de las unidades, el nombre de usuario y el nombre del archivo según corresponda:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. Si el modo Regular no encuentra nada, ejecuta una búsqueda en modo Extensive para localizar libros de Excel:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. Introduce Y cuando se te solicite para iniciar la recuperación.

Comprobación: Abre la carpeta Recovery_<date and time> creada automáticamente en la unidad de destino. Comprueba los libros recuperados en Excel en lugar de fiarte únicamente del nombre del archivo.

Método 4: Recuperar un archivo de Excel eliminado con Fionn Data Recovery

Cuándo utilizarlo: Esta es una opción gráfica práctica cuando el libro ya no se encuentra en la Papelera de reciclaje y no existe una copia de seguridad utilizable. La aplicación de escritorio para Windows analiza localmente discos locales y dispositivos de almacenamiento externos en modo de solo lectura. Sus funciones de filtrado y vista previa pueden ayudar a distinguir un libro utilizable de otros resultados con nombres similares.

1. Inicia Fionn Data Recovery y selecciona la opción de recuperación correspondiente al tipo de datos o ubicación de almacenamiento que quieras recuperar.
2. Inicia el análisis automático y espera mientras Fionn Data Recovery busca archivos eliminados o perdidos en la ubicación seleccionada.
3. Cuando finalice el análisis, examina los resultados y utiliza la vista previa para seleccionar los datos que quieras restaurar.
4. Selecciona una carpeta de destino para guardar los archivos recuperados e inicia el proceso de recuperación.

Comprobación: Abre la copia recuperada desde la unidad de destino. Confirma que Excel pueda leerla y revisa las hojas de cálculo, fórmulas, formato y registros recientes.

Consejos para aumentar las probabilidades de recuperación

• Identifica primero la ubicación de almacenamiento. Una unidad local, un dispositivo extraíble, una cuenta en la nube y un recurso compartido de red requieren vías de recuperación diferentes.
• Recupera los archivos en otra unidad. Guardar los resultados en el origen puede sobrescribir otros datos eliminados que todavía no se hayan recuperado.
• Comprueba el contenido, no solo la extensión. Que un archivo recuperado tenga la extensión .xlsx no demuestra que el libro esté completo.
• Conserva varios archivos candidatos. Los nombres similares y las copias antiguas pueden contener partes diferentes del trabajo perdido.

Estas comprobaciones abordan dos cuestiones que suelen pasarse por alto: la ubicación de la eliminación determina qué herramientas son aplicables y una extracción correcta no significa necesariamente que el libro esté intacto.

Conclusión

Empieza por la Papelera de reciclaje y después consulta Historial de archivos si ya existía una copia de seguridad antes de la eliminación. Utiliza Windows File Recovery para buscar desde la línea de comandos archivos locales eliminados permanentemente. Fionn Data Recovery ofrece análisis, filtrado y vista previa mediante una interfaz gráfica cuando las opciones más sencillas no permiten obtener un libro utilizable. Comprueba cada copia recuperada abriéndola y revisando las hojas de cálculo, fórmulas y entradas recientes importantes. Si ningún método encuentra el archivo, deja de utilizar el dispositivo de origen y considera acudir a un servicio profesional de recuperación, especialmente si el libro es irreemplazable o el dispositivo de almacenamiento presenta inestabilidad física.

Preguntas frecuentes

¿Puedo recuperar un archivo de Excel después de vaciar la Papelera de reciclaje?

Es posible. Deja de escribir datos en la unidad de origen y utiliza Windows File Recovery o una aplicación de recuperación compatible. La recuperación depende de si se ha sobrescrito el espacio de almacenamiento, por lo que ningún método puede garantizar un resultado utilizable.

¿La función Recuperar libros no guardados restaura un archivo de Excel eliminado?

Normalmente, no. Recuperar libros no guardados se ocupa de versiones temporales de trabajos que no se guardaron correctamente. Si un libro se guardó y después se eliminó del almacenamiento, comprueba la Papelera de reciclaje, las copias de seguridad o las herramientas de recuperación de archivos eliminados.

¿Por qué debo guardar un libro recuperado en otra unidad?

Guardar la copia recuperada en la unidad de origen podría reutilizar el espacio que ocupan otros datos eliminados. Un destino distinto reduce las escrituras evitables y protege otros archivos que quizá aún puedan recuperarse.

¿Qué puedo hacer si el libro de Excel recuperado no se abre?

Conserva el archivo recuperado sin cambios y trabaja con un duplicado. En Excel, selecciona Archivo > Abrir > Examinar , elige la copia, abre la flecha situada junto a Abrir y selecciona Abrir y reparar . Esta función repara un libro dañado que ya existe; no recupera un archivo desaparecido.

¿Se puede recuperar un archivo de Excel eliminado de una cuenta en la nube?

Comprueba primero la papelera y el historial de versiones del servicio. Windows File Recovery no admite almacenamiento en la nube ni recursos compartidos de red. El periodo de conservación y las opciones de restauración dependen del servicio específico y de la política de la cuenta.