Pendahuluan

Untuk mengembalikan file Excel yang terhapus, pertama-tama hentikan penyimpanan data ke drive tempat buku kerja tersebut sebelumnya berada. Periksa Recycle Bin, pulihkan cadangan File History yang tersedia, lalu gunakan alat pemulihan file terhapus jika kedua pilihan tersebut tidak berhasil. Panduan ini membahas empat metode dengan urutan tersebut. Mulailah dari Recycle Bin karena cara ini paling cepat. Gunakan File History jika tersedia cadangan. Untuk file lokal yang terhapus permanen, coba Windows File Recovery atau Fionn Data Recovery, lalu simpan data hasil pemulihan ke drive lain.

Pilih Metode yang Tepat

Buku kerja yang terhapus berbeda dari buku kerja yang belum disimpan atau rusak. Fitur Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan di Excel ditujukan untuk pekerjaan yang belum pernah disimpan, sedangkan Buka dan Perbaiki menangani file yang masih tersedia tetapi tidak dapat dibuka. Kedua fitur tersebut tidak dapat mengembalikan file yang sudah dihapus dari media penyimpanan.

Metode 1: Mengembalikan File Excel dari Recycle Bin

Kapan digunakan: Pilih metode ini jika buku kerja dihapus secara normal dari drive internal Windows dan Recycle Bin belum dikosongkan.

1. Buka Recycle Bin dari desktop.
2. Cari buku kerja berdasarkan nama file, atau urutkan hasil berdasarkan tanggal penghapusan maupun jenis file.
3. Pastikan lokasi asal yang tercantum sama dengan tempat buku kerja yang hilang sebelumnya disimpan.
4. Klik kanan buku kerja, lalu pilih Pulihkan .

Verifikasi: Buka folder asal dan pastikan buku kerja sudah tersedia. Buka file tersebut di Excel, lalu periksa beberapa lembar kerja, rumus, dan entri terbaru.

Metode 2: Mengembalikan File Excel dengan File History

Kapan digunakan: Gunakan File History jika fitur tersebut sudah diaktifkan sebelum file dihapus dan mencakup folder tempat buku kerja berada. Fitur ini tidak dapat membuat salinan lama secara retroaktif.

1. Hubungkan drive atau lokasi jaringan yang digunakan untuk cadangan File History yang sudah tersedia.
2. Buka kotak pencarian Windows, masukkan Pulihkan file Anda dengan File History , lalu buka hasil yang sesuai.
3. Buka folder yang sebelumnya berisi buku kerja tersebut.
4. Gunakan tombol panah untuk memilih cadangan yang dibuat sebelum file dihapus.
5. Pilih buku kerja, lalu tekan tombol pemulihan berwarna hijau.

Verifikasi: Periksa lokasi pemulihan, buka buku kerja, lalu pastikan tanggal perubahan dan isinya sesuai dengan versi yang diperlukan. Jika sudah ada file dengan nama yang sama, simpan file tersebut terlebih dahulu sebelum memilih opsi penggantian apa pun.

Metode 3: Memulihkan File Excel dengan Windows File Recovery

Kapan digunakan: Gunakan utilitas baris perintah Microsoft jika buku kerja terhapus permanen dari drive internal lokal, drive eksternal, atau perangkat USB. Menurut Microsoft, drive sumber dan tujuan harus berbeda. Penyimpanan awan dan berbagi jaringan tidak didukung.

1. Hubungkan drive tujuan lain yang memiliki ruang kosong memadai untuk menampung hasil pemulihan.
2. Pasang Windows File Recovery dengan mengikuti petunjuk resmi Microsoft .
3. Buka Windows File Recovery dan setujui permintaan sistem.
4. Jalankan pencarian tersaring dalam mode Regular dengan mengganti huruf drive, nama pengguna, dan nama file sesuai kebutuhan:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. Jika mode Regular tidak menemukan apa pun, jalankan pencarian mode Extensive untuk buku kerja Excel:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. Masukkan Y saat diminta untuk memulai pemulihan.

Verifikasi: Buka folder Recovery_<date and time> yang dibuat secara otomatis pada drive tujuan. Periksa buku kerja hasil pemulihan di Excel dan jangan hanya mengandalkan nama filenya.

Metode 4: Memulihkan File Excel yang Terhapus dengan Fionn Data Recovery

Kapan digunakan: Ini merupakan pilihan grafis yang praktis ketika buku kerja tidak lagi berada di Recycle Bin dan tidak ada cadangan yang dapat digunakan. Aplikasi desktop Windows ini memindai disk lokal dan penyimpanan eksternal secara lokal dalam mode hanya-baca. Fitur penyaringan dan pratinjaunya dapat membantu membedakan buku kerja yang masih dapat digunakan dari hasil lain dengan nama serupa.

1. Jalankan Fionn Data Recovery, lalu pilih opsi pemulihan yang sesuai dengan jenis data atau lokasi penyimpanan yang ingin dipulihkan.
2. Mulai pemindaian otomatis dan tunggu sementara Fionn Data Recovery mencari file yang terhapus atau hilang di lokasi pilihan.
3. Setelah pemindaian selesai, telusuri hasil dan pratinjau file untuk memilih data yang ingin dipulihkan.
4. Pilih folder tujuan untuk menyimpan file hasil pemulihan, lalu mulai proses pemulihan.

Verifikasi: Buka salinan hasil pemulihan dari drive tujuan. Pastikan Excel dapat membacanya, kemudian periksa lembar kerja, rumus, pemformatan, dan catatan terbaru.

Kiat untuk Meningkatkan Peluang Pemulihan

• Kenali lokasi penyimpanan terlebih dahulu. Drive lokal, perangkat eksternal, akun penyimpanan awan, dan berbagi jaringan memerlukan jalur pemulihan yang berbeda.
• Pulihkan ke drive lain. Menyimpan hasil ke drive sumber dapat menimpa data terhapus lain yang belum dipulihkan.
• Periksa isi file, bukan hanya ekstensinya. Nama file hasil pemulihan yang berakhiran .xlsx tidak membuktikan bahwa buku kerja tersebut lengkap.
• Simpan beberapa kandidat. File dengan nama serupa dan salinan lama mungkin berisi bagian berbeda dari pekerjaan yang hilang.

Pemeriksaan ini menangani dua masalah yang sering terlewat: lokasi penghapusan menentukan alat yang dapat digunakan, sedangkan ekstraksi yang berhasil belum tentu berarti buku kerja masih utuh.

Kesimpulan

Mulailah dari Recycle Bin, lalu periksa File History jika cadangan sudah tersedia sebelum penghapusan. Gunakan Windows File Recovery untuk mencari file lokal yang terhapus permanen melalui baris perintah. Fionn Data Recovery menyediakan pemindaian grafis, penyaringan, dan pratinjau ketika pilihan yang lebih sederhana tidak menghasilkan buku kerja yang dapat digunakan. Periksa setiap salinan hasil pemulihan dengan membukanya dan meninjau lembar kerja penting, rumus, serta entri terbaru. Jika tidak ada metode yang menemukan file tersebut, hentikan penggunaan perangkat sumber dan pertimbangkan layanan pemulihan profesional, terutama jika buku kerja tidak tergantikan atau perangkat penyimpanan tidak stabil secara fisik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya memulihkan file Excel setelah Recycle Bin dikosongkan?

Mungkin bisa. Hentikan penulisan data ke drive sumber, lalu gunakan Windows File Recovery atau aplikasi pemulihan yang kompatibel. Keberhasilan bergantung pada apakah ruang penyimpanannya sudah ditimpa, sehingga tidak ada metode yang dapat menjamin hasil yang dapat digunakan.

Apakah fitur Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan dapat mengembalikan file Excel yang terhapus?

Biasanya tidak. Fitur Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan ditujukan untuk versi sementara dari pekerjaan yang tidak tersimpan dengan benar. Untuk buku kerja yang pernah disimpan lalu dihapus dari penyimpanan, periksa Recycle Bin, cadangan, atau alat pemulihan file terhapus.

Mengapa buku kerja hasil pemulihan harus disimpan ke drive lain?

Menulis salinan hasil pemulihan ke drive sumber dapat menggunakan kembali ruang yang ditempati data terhapus lainnya. Drive tujuan yang berbeda mengurangi aktivitas penulisan yang dapat dihindari dan melindungi file tambahan yang mungkin masih dapat dipulihkan.

Bagaimana jika buku kerja Excel hasil pemulihan tidak dapat dibuka?

Biarkan file hasil pemulihan tetap utuh dan kerjakan salinannya. Di Excel, pilih File > Buka > Telusuri , pilih salinan tersebut, buka tanda panah di samping Buka , lalu pilih Buka dan Perbaiki . Langkah ini memperbaiki buku kerja rusak yang masih tersedia; langkah tersebut tidak memulihkan file yang hilang.

Bisakah file Excel yang terhapus dipulihkan dari akun penyimpanan awan?

Periksa keranjang sampah dan riwayat versi layanan tersebut terlebih dahulu. Windows File Recovery tidak mendukung penyimpanan awan atau berbagi jaringan. Masa penyimpanan dan pilihan pemulihan bergantung pada layanan serta kebijakan akun yang digunakan.