Введение

Чтобы восстановить удалённый файл Excel, прежде всего прекратите сохранять данные на диск, где находилась книга. Проверьте Корзину, восстановите существующую резервную копию из истории файлов, а если эти варианты не помогут — воспользуйтесь средством восстановления удалённых файлов. В этом руководстве описаны четыре способа именно в таком порядке. Начните с Корзины, поскольку это самый быстрый вариант. Если имеется резервная копия, воспользуйтесь историей файлов. Для безвозвратно удалённого локального файла попробуйте Windows File Recovery или Fionn Data Recovery и сохраните восстановленные данные на другой диск.

Как выбрать подходящий способ

Удалённая книга — не то же самое, что несохранённая или повреждённая книга. Функция Excel «Восстановить несохранённые книги» предназначена для данных, которые не были сохранены, а функция «Открыть и восстановить» — для существующего файла, который не открывается. Ни одна из них не возвращает файл, удалённый с накопителя.

Способ 1: восстановление файла Excel из Корзины

Когда использовать: выберите этот способ, если книга была удалена обычным способом с внутреннего диска Windows, а Корзина ещё не очищена.

1. Откройте Корзину с рабочего стола.
2. Найдите книгу по имени файла либо отсортируйте результаты по дате удаления или типу файла.
3. Убедитесь, что указанное исходное расположение совпадает с папкой, в которой хранилась пропавшая книга.
4. Щёлкните книгу правой кнопкой мыши и выберите Восстановить .

Проверка: откройте исходную папку и убедитесь, что книга появилась. Откройте её в Excel и проверьте несколько листов, формулы и последние записи.

Способ 2: восстановление файла Excel с помощью истории файлов

Когда использовать: используйте историю файлов, если она была включена до удаления и охватывала папку с книгой. Создать прежнюю копию задним числом эта функция не может.

1. Подключите диск или сетевое расположение, используемое для существующей резервной копии истории файлов.
2. Откройте поиск Windows, введите Восстановление файлов с помощью истории файлов и откройте соответствующий результат.
3. Перейдите к папке, в которой раньше находилась книга.
4. С помощью стрелок выберите резервную копию, созданную до удаления.
5. Выберите книгу и нажмите зелёную кнопку восстановления.

Проверка: проверьте место восстановления, откройте книгу и убедитесь, что дата изменения и содержимое соответствуют нужной версии. Если в папке уже есть актуальный файл с таким же именем, сохраните его отдельно, прежде чем соглашаться на замену.

Способ 3: восстановление файла Excel с помощью Windows File Recovery

Когда использовать: воспользуйтесь утилитой Microsoft с командной строкой, если книга была безвозвратно удалена с локального внутреннего диска, внешнего накопителя или USB-устройства. По данным Microsoft, исходный диск и диск назначения должны различаться. Облачные хранилища и сетевые ресурсы не поддерживаются.

1. Подключите отдельный диск назначения, на котором достаточно свободного места для восстановленных данных.
2. Установите Windows File Recovery, следуя официальной инструкции Microsoft .
3. Откройте Windows File Recovery и подтвердите системный запрос.
4. Запустите поиск в обычном режиме с фильтром, заменив буквы дисков, имя пользователя и имя файла на нужные:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. Если обычный режим ничего не найдёт, запустите расширенный поиск книг Excel:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. Когда появится запрос на начало восстановления, введите Y .

Проверка: откройте автоматически созданную папку Recovery_<date and time> на диске назначения. Проверяйте восстановленные книги в Excel, а не полагайтесь только на имена файлов.

Способ 4: восстановление удалённого файла Excel с помощью Fionn Data Recovery

Когда использовать: это удобный вариант с графическим интерфейсом, если книги больше нет в Корзине и подходящей резервной копии не существует. Приложение для Windows локально сканирует внутренние диски и внешние накопители в режиме только для чтения. Фильтры и предварительный просмотр помогают отличить пригодную книгу от результатов с похожими именами.

1. Запустите Fionn Data Recovery и выберите вариант восстановления, соответствующий типу данных или накопителя.
2. Запустите автоматическое сканирование и подождите, пока Fionn Data Recovery ищет удалённые или потерянные файлы в выбранном расположении.
3. После завершения сканирования просмотрите результаты и содержимое файлов, затем выберите данные для восстановления.
4. Выберите папку назначения для сохранения восстановленных файлов, затем запустите процесс восстановления.

Проверка: откройте восстановленную копию с диска назначения. Убедитесь, что Excel может её прочитать, и проверьте листы, формулы, форматирование и последние записи.

Советы, повышающие вероятность восстановления

• Сначала определите место хранения. Для локального диска, съёмного устройства, облачной учётной записи и сетевого ресурса требуются разные способы восстановления.
• Восстанавливайте данные на другой диск. Сохранение результатов на исходный диск может перезаписать другие удалённые данные, которые ещё можно восстановить.
• Проверяйте содержимое, а не только расширение. Имя восстановленного файла с расширением .xlsx не гарантирует, что книга сохранилась полностью.
• Сохраняйте несколько подходящих вариантов. Файлы с похожими именами и более старые копии могут содержать разные части утраченной работы.

Эти проверки учитывают две часто упускаемые детали: от места удаления зависит выбор подходящего средства, а успешное извлечение файла ещё не означает, что книга не повреждена.

Заключение

Сначала проверьте Корзину, а затем историю файлов, если резервная копия существовала до удаления. Для поиска безвозвратно удалённых локальных файлов через командную строку используйте Windows File Recovery. Fionn Data Recovery предлагает сканирование, фильтрацию и предварительный просмотр в графическом интерфейсе, если более простые варианты не помогли получить пригодную книгу. Каждую восстановленную копию следует открыть и проверить важные листы, формулы и последние записи. Если файл не найден ни одним способом, прекратите пользоваться исходным устройством и рассмотрите обращение в профессиональную службу восстановления — особенно если книга незаменима или накопитель физически нестабилен.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить файл Excel после очистки Корзины?

Возможно. Прекратите записывать данные на исходный диск, затем воспользуйтесь Windows File Recovery или совместимым приложением для восстановления. Результат зависит от того, было ли перезаписано занятое файлом пространство, поэтому ни один способ не гарантирует получение пригодной копии.

Может ли функция восстановления несохранённых книг вернуть удалённый файл Excel?

Как правило, нет. Функция «Восстановить несохранённые книги» работает с временными версиями данных, которые не были правильно сохранены. Если ранее сохранённая книга впоследствии была удалена с накопителя, проверьте Корзину и резервные копии либо воспользуйтесь средством восстановления удалённых файлов.

Почему восстановленную книгу нужно сохранять на другой диск?

При записи восстановленной копии на исходный диск может быть повторно использовано пространство, занятое другими удалёнными данными. Отдельный диск назначения сокращает лишние операции записи и защищает дополнительные файлы, которые ещё можно восстановить.

Что делать, если восстановленная книга Excel не открывается?

Оставьте восстановленный файл без изменений и работайте с его копией. В Excel выберите Файл > Открыть > Обзор , укажите копию, раскройте меню рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть и восстановить . Эта функция исправляет существующую повреждённую книгу, но не восстанавливает отсутствующий файл.

Можно ли восстановить удалённый файл Excel из облачной учётной записи?

Сначала проверьте Корзину и историю версий соответствующего сервиса. Windows File Recovery не поддерживает облачные хранилища и сетевые ресурсы. Срок хранения и доступные варианты восстановления зависят от конкретного сервиса и политики учётной записи.