Einleitung

Wenn Sie eine gelöschte Excel-Datei wiederherstellen möchten, speichern Sie zunächst keine weiteren Daten auf dem Laufwerk, auf dem die Arbeitsmappe lag. Prüfen Sie den Papierkorb, stellen Sie eine vorhandene Sicherung aus dem Dateiversionsverlauf wieder her und verwenden Sie erst dann ein Werkzeug zur Wiederherstellung gelöschter Dateien, wenn beide Optionen nicht helfen. Dieser Leitfaden behandelt vier Methoden in genau dieser Reihenfolge. Beginnen Sie mit dem Papierkorb, da dies am schnellsten geht. Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf, wenn eine Sicherung vorhanden ist. Bei einer dauerhaft gelöschten lokalen Datei können Sie Windows File Recovery oder Fionn Data Recovery einsetzen und die wiederhergestellten Daten auf einem anderen Laufwerk speichern.

Die passende Methode auswählen

Eine gelöschte Arbeitsmappe ist nicht dasselbe wie eine ungespeicherte oder beschädigte Arbeitsmappe. Die Excel-Funktion zur Wiederherstellung ungespeicherter Arbeitsmappen ist für Inhalte gedacht, die nie gespeichert wurden. „Öffnen und reparieren“ hilft dagegen bei einer noch vorhandenen Datei, die sich nicht öffnen lässt. Keine dieser Funktionen stellt eine vom Speichermedium gelöschte Datei wieder her.

Methode 1: Excel-Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen

Wann diese Methode geeignet ist: Wählen Sie diese Methode, wenn die Arbeitsmappe regulär von einem internen Windows-Laufwerk gelöscht und der Papierkorb noch nicht geleert wurde.

1. Öffnen Sie den Papierkorb über den Desktop.
2. Suchen Sie anhand des Dateinamens nach der Arbeitsmappe oder sortieren Sie die Ergebnisse nach Löschdatum beziehungsweise Dateityp.
3. Prüfen Sie, ob der angezeigte ursprüngliche Speicherort dem Ordner der vermissten Arbeitsmappe entspricht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsmappe und wählen Sie Wiederherstellen .

Überprüfung: Öffnen Sie den ursprünglichen Ordner und vergewissern Sie sich, dass die Arbeitsmappe vorhanden ist. Öffnen Sie sie in Excel und kontrollieren Sie mehrere Tabellenblätter, Formeln und aktuelle Einträge.

Methode 2: Excel-Datei mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen

Wann diese Methode geeignet ist: Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf, wenn er bereits vor dem Löschen aktiviert war und den Ordner mit der Arbeitsmappe erfasste. Eine frühere Kopie lässt sich damit nicht nachträglich erstellen.

1. Verbinden Sie das Laufwerk oder den Netzwerkspeicher, das beziehungsweise der für die vorhandene Sicherung des Dateiversionsverlaufs verwendet wurde.
2. Öffnen Sie die Windows-Suche, geben Sie Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen ein und öffnen Sie das passende Ergebnis.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Arbeitsmappe zuvor befand.
4. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Sicherung aus, die vor dem Löschzeitpunkt erstellt wurde.
5. Markieren Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie die grüne Schaltfläche zum Wiederherstellen.

Überprüfung: Kontrollieren Sie den Wiederherstellungsort, öffnen Sie die Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob Änderungsdatum und Inhalt der benötigten Version entsprechen. Falls bereits eine aktuelle Datei mit demselben Namen vorhanden ist, bewahren Sie diese auf, bevor Sie eine Option zum Ersetzen wählen.

Methode 3: Excel-Datei mit Windows File Recovery wiederherstellen

Wann diese Methode geeignet ist: Verwenden Sie das Befehlszeilenprogramm von Microsoft, wenn eine Arbeitsmappe dauerhaft von einem lokalen internen Laufwerk, einem externen Laufwerk oder einem USB-Gerät gelöscht wurde. Laut Microsoft müssen Quell- und Ziellaufwerk unterschiedlich sein. Cloud-Speicher und Netzwerkfreigaben werden nicht unterstützt.

1. Schließen Sie ein separates Ziellaufwerk an, das genügend freien Speicherplatz für die wiederhergestellten Ergebnisse bietet.
2. Installieren Sie Windows File Recovery mithilfe der offiziellen Anleitung von Microsoft .
3. Öffnen Sie Windows File Recovery und bestätigen Sie die Systemabfrage.
4. Führen Sie eine gefilterte Suche im Modus Regular aus und ersetzen Sie Laufwerksbuchstaben, Benutzernamen und Dateinamen nach Bedarf:

   winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\budget.xlsx
             

5. Wenn der Modus Regular nichts findet, führen Sie eine Suche nach Excel-Arbeitsmappen im Modus Extensive aus:

   winfr C: E: /extensive /n *.xlsx /n *.xls
             

6. Geben Sie nach der Aufforderung Y ein, um die Wiederherstellung zu starten.

Überprüfung: Öffnen Sie den automatisch erstellten Ordner Recovery_<date and time> auf dem Ziellaufwerk. Prüfen Sie die wiederhergestellten Arbeitsmappen in Excel, anstatt sich allein auf den Dateinamen zu verlassen.

Methode 4: Gelöschte Excel-Datei mit Fionn Data Recovery wiederherstellen

Wann diese Methode geeignet ist: Diese grafische Lösung ist eine praktische Option, wenn die Arbeitsmappe nicht mehr im Papierkorb liegt und keine verwendbare Sicherung vorhanden ist. Die Windows-Desktopanwendung durchsucht lokale Laufwerke und externe Speichermedien lokal im schreibgeschützten Modus. Mithilfe der Filter- und Vorschaufunktionen lässt sich eine verwendbare Arbeitsmappe leichter von ähnlich benannten Ergebnissen unterscheiden.

1. Starten Sie Fionn Data Recovery und wählen Sie die Wiederherstellungsoption für die Art der Daten oder des Speicherorts aus, die beziehungsweise den Sie wiederherstellen möchten.
2. Starten Sie den automatischen Scan und warten Sie, während Fionn Data Recovery den ausgewählten Speicherort nach gelöschten oder verlorenen Dateien durchsucht.
3. Durchsuchen Sie nach Abschluss des Scans die Ergebnisse und zeigen Sie eine Vorschau der Dateien an, um die wiederherzustellenden Daten auszuwählen.
4. Wählen Sie einen Zielordner für die wiederhergestellten Dateien aus und starten Sie anschließend die Wiederherstellung.

Überprüfung: Öffnen Sie die wiederhergestellte Kopie vom Ziellaufwerk. Vergewissern Sie sich, dass Excel sie lesen kann, und kontrollieren Sie Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen und aktuelle Datensätze.

Tipps für bessere Wiederherstellungschancen

• Ermitteln Sie zuerst den Speicherort. Ein lokales Laufwerk, ein Wechselmedium, ein Cloud-Konto und eine Netzwerkfreigabe erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen.
• Stellen Sie Dateien auf einem anderen Laufwerk wieder her. Wenn Sie Ergebnisse auf dem Quelllaufwerk speichern, können dabei weitere gelöschte Daten überschrieben werden, die noch nicht wiederhergestellt wurden.
• Prüfen Sie den Inhalt und nicht nur die Dateiendung. Ein wiederhergestellter Dateiname mit der Endung .xlsx beweist nicht, dass die Arbeitsmappe vollständig ist.
• Bewahren Sie mehrere infrage kommende Dateien auf. Ähnlich benannte Dateien und ältere Kopien können unterschiedliche Teile der vermissten Arbeit enthalten.

Diese Prüfungen berücksichtigen zwei häufig übersehene Punkte: Der Speicherort, an dem die Datei gelöscht wurde, bestimmt die geeigneten Werkzeuge, und eine erfolgreiche Extraktion bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Arbeitsmappe intakt ist.

Fazit

Beginnen Sie mit dem Papierkorb und prüfen Sie anschließend den Dateiversionsverlauf, sofern bereits vor dem Löschen eine Sicherung vorhanden war. Nutzen Sie Windows File Recovery für die befehlszeilengestützte Suche nach dauerhaft gelöschten lokalen Dateien. Fionn Data Recovery bietet einen grafischen Weg mit Scan-, Filter- und Vorschaufunktionen, wenn die einfacheren Optionen keine verwendbare Arbeitsmappe liefern. Überprüfen Sie jede wiederhergestellte Kopie, indem Sie sie öffnen und wichtige Tabellenblätter, Formeln sowie aktuelle Einträge kontrollieren. Wenn keine Methode die Datei findet, verwenden Sie das Quellgerät nicht weiter und ziehen Sie einen professionellen Datenrettungsdienst in Betracht. Das gilt besonders, wenn die Arbeitsmappe unersetzlich oder das Speichermedium physisch instabil ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine Excel-Datei nach dem Leeren des Papierkorbs wiederherstellen?

Möglicherweise. Schreiben Sie keine weiteren Daten auf das Quelllaufwerk und verwenden Sie anschließend Windows File Recovery oder eine kompatible Wiederherstellungsanwendung. Der Erfolg hängt davon ab, ob der betreffende Speicherplatz bereits überschrieben wurde. Daher kann keine Methode ein verwendbares Ergebnis garantieren.

Kann die Funktion zur Wiederherstellung ungespeicherter Arbeitsmappen eine gelöschte Excel-Datei zurückholen?

Normalerweise nicht. Diese Funktion ist für temporäre Versionen von Arbeiten gedacht, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden. Wenn eine bereits gespeicherte Arbeitsmappe später vom Speichermedium gelöscht wurde, prüfen Sie stattdessen den Papierkorb, vorhandene Sicherungen oder Werkzeuge zur Wiederherstellung gelöschter Dateien.

Warum muss ich eine wiederhergestellte Arbeitsmappe auf einem anderen Laufwerk speichern?

Beim Speichern der wiederhergestellten Kopie auf dem Quelllaufwerk könnte Speicherplatz wiederverwendet werden, der zu anderen gelöschten Daten gehört. Ein separates Ziellaufwerk reduziert vermeidbare Schreibvorgänge und schützt weitere Dateien, die möglicherweise noch wiederhergestellt werden können.

Was kann ich tun, wenn sich die wiederhergestellte Excel-Arbeitsmappe nicht öffnen lässt?

Bewahren Sie die wiederhergestellte Datei unverändert auf und arbeiten Sie mit einem Duplikat. Wählen Sie in Excel Datei > Öffnen > Durchsuchen , markieren Sie die Kopie, öffnen Sie den Pfeil neben Öffnen und wählen Sie Öffnen und reparieren . Dadurch wird eine vorhandene beschädigte Arbeitsmappe repariert; eine fehlende Datei wird nicht wiederhergestellt.

Kann eine gelöschte Excel-Datei aus einem Cloud-Konto wiederhergestellt werden?

Prüfen Sie zuerst den Papierkorb und den Versionsverlauf des jeweiligen Dienstes. Windows File Recovery unterstützt weder Cloud-Speicher noch Netzwerkfreigaben. Aufbewahrungszeitraum und Wiederherstellungsoptionen hängen vom jeweiligen Dienst und den Kontorichtlinien ab.