Einleitung

Wenn Sie ein gelöschtes Word-Dokument wiederherstellen möchten, prüfen Sie zuerst den Papierkorb. Klären Sie anschließend, ob eine bereits gespeicherte Datei gelöscht wurde oder ein nie gespeicherter Entwurf verloren ging. Windows-Sicherungen, die Wiederherstellung per Befehlszeile und das Durchsuchen eines Datenträgers eignen sich jeweils für unterschiedliche Verlustszenarien. Dieser Leitfaden erläutert fünf Methoden in dieser Reihenfolge. Speichern oder laden Sie zunächst keine Dateien mehr auf das betroffene Laufwerk herunter, da neue Daten möglicherweise wiederherstellbare Inhalte überschreiben. Beginnen Sie mit der einfachsten passenden Methode und prüfen Sie das wiederhergestellte Dokument in Word, bevor Sie weiterarbeiten.

Ermitteln, was mit dem Word-Dokument geschehen ist

Ein Dokument, das gespeichert und später gelöscht wurde, muss aus einer Sicherung oder vom Datenträger wiederhergestellt werden. Ging ein nicht gespeicherter Entwurf verloren, nachdem Word unerwartet geschlossen wurde, benötigen Sie die Dokumentwiederherstellung oder die Funktion „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ von Word. Beide Fälle wirken ähnlich, erfordern jedoch unterschiedliche Vorgehensweisen.

  • Normal gelöscht: Beginnen Sie mit dem Papierkorb.
  • Nie gespeichert oder nach einem Absturz verloren: Prüfen Sie die Wiederherstellungsfunktionen von Word.
  • Nach Aktivierung des Dateiversionsverlaufs gelöscht: Stellen Sie eine Sicherungskopie wieder her.
  • Dauerhaft gelöscht: Verwenden Sie ein Wiederherstellungsprogramm und speichern Sie die Ergebnisse auf einem anderen Laufwerk.

Eine umbenannte oder verschobene Datei wurde möglicherweise gar nicht gelöscht. Suchen Sie im Datei-Explorer nach einem Teil des Namens und anschließend nach *.docx und *.doc , bevor Sie mit der Wiederherstellung beginnen.

Die richtige Methode auswählen

Methode Am besten geeignet für Erfolgsaussicht Aufwand
Papierkorb Kürzlich gelöschte lokale Dateien Hoch Gering
Word-Wiederherstellung Nicht gespeicherte Entwürfe oder unerwartetes Schließen Hoch, wenn eine Wiederherstellungskopie vorhanden ist Gering
Dateiversionsverlauf Durch eine vorhandene Sicherung geschützte Dateien Hoch, wenn die Sicherung aktiviert war Gering
Windows File Recovery Dauerhaft gelöschte lokale Dateien Abhängig von Überschreibung und Speicherbedingungen Hoch
Fionn Data Recovery Gelöschte Dokumente, die eine visuelle Suche, Filterung und Vorschau erfordern Praktisch, wenn die einfache Wiederherstellung scheitert Mittel

Methode 1: Word-Dokument aus dem Papierkorb wiederherstellen

Wann geeignet: Verwenden Sie diese Methode, wenn das Dokument von einem lokalen oder angeschlossenen Laufwerk gelöscht und der Papierkorb noch nicht geleert wurde.

  1. Öffnen Sie den Papierkorb über den Desktop oder die Windows-Suche. Gelöschte Dateien aus dem Papierkorb von Windows 10 wiederherstellen
  2. Suchen Sie nach dem Namen des Dokuments oder sortieren Sie die Einträge nach dem Löschdatum.
  3. Prüfen Sie Dateinamen, ursprünglichen Speicherort und Dateityp.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Wiederherstellen .
  5. Öffnen Sie den ursprünglichen Ordner und doppelklicken Sie auf das wiederhergestellte Dokument.

Überprüfung: Vergewissern Sie sich, dass Word das Dokument öffnet und alle zuletzt benötigten Inhalte vorhanden sind. Der Befehl „Wiederherstellen“ bringt das Element an seinen ursprünglichen Speicherort zurück.

Methode 2: Nicht gespeichertes Dokument in Microsoft Word wiederherstellen

Wann geeignet: Verwenden Sie die Word-Wiederherstellung, wenn das Dokument nie gespeichert wurde, Word unerwartet geschlossen wurde oder kürzlich vorgenommene Änderungen fehlen. Eine zuvor gespeicherte und anschließend dauerhaft vom Datenträger gelöschte Datei lässt sich damit nicht wiederherstellen.

  1. Öffnen Sie Word erneut und prüfen Sie den Bereich Dokumentwiederherstellung , falls er angezeigt wird.
  2. Öffnen Sie die neueste passende Kopie. Anhand von Datum und Uhrzeit können Sie die Versionen unterscheiden.
  3. Wenn der Bereich nicht angezeigt wird, wählen Sie Datei > Informationen > Dokument verwalten > Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen .
  4. Wählen Sie das vermutlich richtige Dokument und dann Öffnen .
  5. Wählen Sie Speichern unter und speichern Sie die wiederhergestellte Kopie unter einem eindeutigen Namen.
    Ein nicht gespeichertes Dokument über Microsoft Word wiederherstellen

Überprüfung: Schließen Sie die neu gespeicherte Datei und öffnen Sie sie erneut. Microsoft beschreibt dieses Vorgehen auf seiner offiziellen Seite zur Word-Wiederherstellung .

Methode 3: Word-Dokument mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen

Wann geeignet: Wählen Sie den Dateiversionsverlauf, wenn er bereits vor dem Löschen eingerichtet war und den Ordner mit dem Word-Dokument umfasste. Wird er erst nach dem Datenverlust aktiviert, kann dadurch keine frühere Sicherung entstehen.

  1. Schließen Sie das externe Laufwerk beziehungsweise den Netzwerkspeicherort an, das oder der für den Dateiversionsverlauf verwendet wurde.
  2. Öffnen Sie die Windows-Suche und geben Sie Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen ein. Wiederherstellungsoptionen des Windows-Dateiversionsverlaufs
  3. Navigieren Sie zum ursprünglichen Ordner und wechseln Sie zwischen den verfügbaren Sicherungszeitpunkten.
  4. Wählen Sie das Word-Dokument oder den zugehörigen Ordner aus.
  5. Stellen Sie die gewählte Version über die Wiederherstellungsfunktion wieder her.

Überprüfung: Öffnen Sie das wiederhergestellte Dokument und vergleichen Sie Inhalt sowie Änderungsdatum mit der benötigten Version. Microsoft bestätigt in seinen Hinweisen zur Sicherung und Wiederherstellung unter Windows , dass der Dateiversionsverlauf Kopien persönlicher Dateien auf einem eingerichteten externen Laufwerk oder Netzwerkspeicherort speichert.

Methode 4: Datei mit Windows File Recovery wiederherstellen

Wann geeignet: Diese fortgeschrittene Methode ist für Dateien vorgesehen, die von einem lokalen Datenträger gelöscht wurden und weder im Papierkorb noch in einer Sicherung verfügbar sind. Windows File Recovery ist eine Befehlszeilenanwendung für Windows 10 und 11. Cloudspeicher oder Netzwerkfreigaben werden nicht unterstützt.

  1. Schließen Sie ein Ziellaufwerk an, das nicht mit dem Quelllaufwerk identisch ist.
  2. Installieren Sie Windows File Recovery aus dem Microsoft Store . Protokolldatei einer Wiederherstellung mit Windows File Recovery
  3. Öffnen Sie Windows File Recovery und bestätigen Sie die Berechtigungsabfrage.
  4. Führen Sie den folgenden gefilterten Befehl aus und ersetzen Sie die Laufwerksbuchstaben sowie den Benutzernamen passend zu Ihrem Computer: 
    winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\*.docx /n \Users\<username>\Documents\*.doc
  5. Geben Sie nach Aufforderung Y ein, um die Wiederherstellung zu starten.
  6. Prüfen Sie den automatisch erstellten Wiederherstellungsordner auf dem Ziellaufwerk.

Überprüfung: Öffnen Sie infrage kommende Dateien in Word und speichern Sie eine geprüfte Kopie außerhalb des Quelllaufwerks. Falls der Modus „Regular“ nichts findet, beschreibt die Microsoft-Dokumentation den Modus „Extensive“ für eine umfassendere Suche.

Methode 5: Gelöschtes Word-Dokument mit Fionn Data Recovery retten

Wann geeignet: Verwenden Sie diese Methode, wenn ein gespeichertes Word-Dokument gelöscht oder der Papierkorb geleert wurde und Sie eine visuelle Suche mit Suchfunktion, Filtern und Dateivorschau bevorzugen. Die Windows-Desktopanwendung durchsucht lokale Datenträger im schreibgeschützten Modus und lädt keine Dateien hoch.

  1. Starten Sie Fionn Data Recovery und wählen Sie die Wiederherstellungsoption für die gewünschte Datenart oder den betreffenden Speicherort aus. Fionn Data Recovery starten und eine Wiederherstellungsoption auswählen
  2. Starten Sie den automatischen Scan und warten Sie, während Fionn Data Recovery den ausgewählten Speicherort nach gelöschten oder verlorenen Dateien durchsucht. Automatischen Scan mit Fionn Data Recovery starten und nach verlorenen Dateien suchen
  3. Durchsuchen Sie nach Abschluss des Scans die Ergebnisse und zeigen Sie Dateien in der Vorschau an, um die wiederherzustellenden Daten auszuwählen. Scanergebnisse durchsuchen und Dateien für die Wiederherstellung auswählen
  4. Wählen Sie einen Zielordner für die wiederhergestellten Dateien und starten Sie anschließend die Wiederherstellung. Zielordner auswählen und die Wiederherstellung der Dateien starten

Überprüfung: Öffnen Sie das wiederhergestellte Dokument aus dem Zielordner und prüfen Sie seinen Inhalt. Die Vorschau vor der Wiederherstellung erleichtert das Erkennen der gewünschten Datei. Durch die Verwendung eines anderen Datenträgers vermeiden Sie zugleich, die wiederhergestellte Kopie auf das Quelllaufwerk zu schreiben.

Tipps für bessere Wiederherstellungschancen

  • Unterbrechen Sie Downloads, Installationen und die Bearbeitung von Dokumenten auf dem betroffenen Laufwerk.
  • Speichern Sie wiederhergestellte Dateien bei datenträgerbasierten Scanmethoden auf einem anderen physischen Laufwerk.
  • Suchen Sie nach der Dateiendung, wenn der ursprüngliche Dateiname unbekannt ist.
  • Zeigen Sie gefundene Dateien in der Vorschau an oder öffnen Sie sie, bevor Sie die Wiederherstellung als abgeschlossen betrachten.
  • Bewahren Sie nach der Wiederherstellung eine separate Sicherung auf, anstatt sich auf Wiederherstellungssoftware zu verlassen.

Bei Solid-State-Laufwerken und unter bestimmten anderen Speicherbedingungen können gelöschte Daten nicht mehr verfügbar sein, selbst wenn ein Wiederherstellungsprogramm den Dateinamen findet. Ein angezeigter Treffer beweist daher nicht, dass der Dokumentinhalt noch intakt ist.

Fazit

Beginnen Sie mit dem Papierkorb, da hierbei die ursprüngliche Datei ohne Scan wiederhergestellt wird. Verwenden Sie die Word-Wiederherstellung ausschließlich für nicht gespeicherte Arbeit oder absturzbedingte Wiederherstellungskopien. Der Dateiversionsverlauf eignet sich, wenn bereits vor dem Verlust eine Sicherung vorhanden war. Reduzieren Sie bei dauerhaft gelöschten Dateien die Aktivität auf dem betroffenen Laufwerk und versuchen Sie es mit Windows File Recovery oder Fionn Data Recovery . Speichern Sie die Ergebnisse an einem anderen Ort. Die Wiederherstellung gilt erst als erfolgreich, wenn sich das Dokument öffnen lässt und die benötigten Texte, Tabellen sowie eingebetteten Elemente enthält. Falls alle Methoden scheitern, schonen Sie den Datenträger und wenden Sie sich an einen qualifizierten Datenrettungsspezialisten, anstatt ihn durch wiederholte Schreibvorgänge weiter zu belasten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Word-Dokument nach dem Leeren des Papierkorbs wiederherstellen?

Möglicherweise. Verwenden Sie das Quelllaufwerk nicht weiter, prüfen Sie vorhandene Sicherungen des Dateiversionsverlaufs und nutzen Sie anschließend Windows File Recovery oder ein Programm zum Durchsuchen des Datenträgers. Ob die Wiederherstellung gelingt, hängt davon ab, ob die Daten der gelöschten Datei noch verfügbar und nicht überschrieben sind.

Kann „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ eine gelöschte DOCX-Datei retten?

In der Regel nicht. „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ sucht nach Wiederherstellungskopien, die während der Arbeit in Word angelegt wurden. Eine gespeicherte und später gelöschte DOCX-Datei sollten Sie im Papierkorb, in Sicherungen oder auf dem ursprünglichen Datenträger suchen.

Wohin gelangt eine aus dem Papierkorb wiederhergestellte Datei?

Windows verschiebt sie zurück in ihren ursprünglichen Ordner. Falls Sie diesen nicht mehr kennen, prüfen Sie vor der Wiederherstellung die Spalte „Ursprünglicher Ort“ und kontrollieren Sie die Datei anschließend dort.

Warum müssen wiederhergestellte Dateien auf einem anderen Laufwerk gespeichert werden?

Schreibvorgänge auf dem Quelllaufwerk können Speicherbereiche wiederverwenden, in denen sich gelöschte Daten befinden. Ein anderes Ziel reduziert weitere Schreibzugriffe auf den durchsuchten Datenträger und trägt dazu bei, andere potenziell wiederherstellbare Dateien zu erhalten.

Was kann ich tun, wenn sich das wiederhergestellte Word-Dokument nicht öffnen lässt?

Die wiederhergestellten Daten sind möglicherweise unvollständig oder beschädigt. Lassen Sie die ursprüngliche wiederhergestellte Kopie unverändert, probieren Sie eine andere gefundene Datei oder Sicherungsversion aus und verwenden Sie den Word-Befehl „Öffnen und reparieren“ ausschließlich bei einem Duplikat.