Windows 11 या 10 में हटाया गया Word दस्तावेज़ कैसे पुनर्प्राप्त करें

परिचय

हटाया गया Word दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करने के लिए पहले Recycle Bin जाँचें, फिर सहेजी गई हटाई गई फ़ाइल और बिना सहेजे मसौदे में अंतर करें। Windows बैकअप, कमांड-लाइन पुनर्प्राप्ति और स्टोरेज स्कैनिंग अलग-अलग हानि स्थितियों के लिए हैं। यह मार्गदर्शिका इसी क्रम में पाँच तरीके बताती है। आगे बढ़ने से पहले प्रभावित ड्राइव पर फ़ाइलें सहेजना या डाउनलोड करना बंद करें, क्योंकि नया डेटा पुनर्प्राप्त की जा सकने वाली सामग्री को अधिलेखित कर सकता है। सबसे सरल लागू तरीके से शुरू करें और काम फिर से शुरू करने से पहले Word में पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ सत्यापित करें।

Word दस्तावेज़ के साथ क्या हुआ, पहचानें

जो दस्तावेज़ सहेजा गया था और बाद में हटा दिया गया, उसके लिए फ़ाइल पुनर्स्थापना या स्टोरेज पुनर्प्राप्ति चाहिए। Word के अनपेक्षित रूप से बंद होने के बाद खोया बिना सहेजा मसौदा, Word की Document Recovery या Recover Unsaved Documents सुविधा से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। ये स्थितियाँ समान दिखती हैं, लेकिन इनके पुनर्प्राप्ति मार्ग एक-दूसरे के बदले उपयोग नहीं किए जा सकते।

• सामान्य रूप से हटाई गई: Recycle Bin से शुरू करें।
• कभी सहेजी नहीं गई या क्रैश के बाद खो गई: Word की पुनर्प्राप्ति सुविधाएँ जाँचें।
• File History सक्षम होने के बाद हटाई गई: बैकअप प्रति पुनर्स्थापित करें।
• स्थायी रूप से हटाई गई: पुनर्प्राप्ति उपकरण का उपयोग करें और परिणाम किसी दूसरी ड्राइव पर लिखें।

नाम बदली या स्थानांतरित की गई फ़ाइल हटाई हुई नहीं भी हो सकती है। पुनर्प्राप्ति शुरू करने से पहले File Explorer में उसके नाम का एक भाग खोजें, फिर *.docx और *.doc खोजें।

सही तरीका चुनें

तरीका 1: Recycle Bin से Word दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करें

कब उपयोग करें: इस तरीके का उपयोग तब करें जब दस्तावेज़ स्थानीय या कनेक्टेड ड्राइव से हटाया गया हो और Recycle Bin खाली न किया गया हो।

1. डेस्कटॉप या Windows खोज से Recycle Bin खोलें।
2. दस्तावेज़ नाम खोजें या आइटम को हटाने की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करें।
3. फ़ाइल नाम, मूल स्थान और फ़ाइल प्रकार की पुष्टि करें।
4. दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और Restore चुनें।
5. मूल फ़ोल्डर खोलें और पुनर्स्थापित दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें।

सत्यापन: पुष्टि करें कि Word दस्तावेज़ खोलता है और उसमें आवश्यक नवीनतम सामग्री मौजूद है। Restore कमांड आइटम को उसके मूल स्थान पर वापस भेजता है।

तरीका 2: Microsoft Word में बिना सहेजा दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें

कब उपयोग करें: Word पुनर्प्राप्ति का उपयोग तब करें जब दस्तावेज़ कभी सहेजा न गया हो, Word अनपेक्षित रूप से बंद हो गया हो या हाल के संपादन गायब हो गए हों। यह किसी पहले सहेजी गई और फिर स्टोरेज से स्थायी रूप से हटाई गई फ़ाइल को पुनर्स्थापित नहीं करता।

1. Word फिर से खोलें और दिखाई देने पर Document Recovery फलक जाँचें।
2. संस्करणों में अंतर करने के लिए उसकी तारीख और समय का उपयोग करके सबसे नई प्रासंगिक प्रति खोलें।
3. यदि कोई फलक न दिखे, तो File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents चुनें।
4. संभावित दस्तावेज़ चुनें और Open चुनें।
5. Save As चुनें और पुनर्प्राप्त प्रति को स्पष्ट नाम से सहेजें।
   

सत्यापन: नई सहेजी गई फ़ाइल बंद करके फिर खोलें। Microsoft इस कार्यप्रवाह का विवरण अपने आधिकारिक Word पुनर्प्राप्ति पृष्ठ पर देता है।

तरीका 3: File History से Word दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करें

कब उपयोग करें: यदि File History हटाने से पहले कॉन्फ़िगर किया गया था और उसमें Word दस्तावेज़ वाला फ़ोल्डर शामिल था, तो उसे चुनें। हानि के बाद इसे सक्षम करने से पुराना बैकअप नहीं बन सकता।

1. File History के लिए उपयोग की गई बाहरी ड्राइव या नेटवर्क स्थान कनेक्ट करें।
2. Windows खोज खोलें और Restore your files with File History दर्ज करें।
3. मूल फ़ोल्डर तक जाएँ और उपलब्ध बैकअप तारीखों के बीच आगे-पीछे करें।
4. Word दस्तावेज़ या उसका फ़ोल्डर चुनें।
5. चयनित संस्करण पुनर्प्राप्त करने के लिए पुनर्स्थापना नियंत्रण का उपयोग करें।

सत्यापन: पुनर्स्थापित दस्तावेज़ खोलें और उसकी सामग्री व संशोधित तारीख की तुलना उस संस्करण से करें जिसकी आपको आवश्यकता थी। Microsoft का Windows बैकअप और पुनर्प्राप्ति मार्गदर्शन पुष्टि करता है कि File History व्यक्तिगत फ़ाइलों की प्रतियाँ कॉन्फ़िगर की गई बाहरी ड्राइव या नेटवर्क स्थान पर सहेजता है।

तरीका 4: Windows File Recovery से फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

कब उपयोग करें: यह उन्नत तरीका स्थानीय स्टोरेज से हटाई गई उस फ़ाइल के लिए है जो Recycle Bin या बैकअप में उपलब्ध नहीं है। Windows File Recovery, Windows 10 और 11 के लिए कमांड-लाइन ऐप है; यह क्लाउड स्टोरेज या नेटवर्क शेयर से पुनर्प्राप्ति नहीं करता।

सत्यापन: उम्मीदवार फ़ाइलें Word में खोलें और स्रोत ड्राइव के बाहर सत्यापित प्रति सहेजें। यदि Regular मोड में कुछ न मिले, तो Microsoft के दस्तावेज़ व्यापक खोज के लिए Extensive मोड प्रदान करते हैं।

तरीका 5: Fionn Data Recovery से हटाए गए Word दस्तावेज़ की समस्या ठीक करें

कब उपयोग करें: इस तरीके का उपयोग तब करें जब सहेजा गया Word दस्तावेज़ हटा दिया गया हो या Recycle Bin खाली कर दिया गया हो और आप खोज, फ़िल्टरिंग व फ़ाइल पूर्वावलोकन के साथ दृश्य स्कैन पसंद करते हों। Windows डेस्कटॉप एप्लिकेशन स्थानीय रूप से केवल-पढ़ने के मोड में स्कैन करता है और फ़ाइलें अपलोड नहीं करता।

1. Fionn Data Recovery शुरू करें और उस डेटा प्रकार या स्टोरेज स्थान के लिए पुनर्प्राप्ति विकल्प चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
2. स्वचालित स्कैन शुरू करें और प्रतीक्षा करें, जबकि Fionn Data Recovery हटाई या खोई फ़ाइलों के लिए चयनित स्थान खोजता है।
3. स्कैन पूरा होने के बाद परिणाम देखें और पुनर्स्थापित करने वाला डेटा चुनने के लिए फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें।
4. पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें, फिर पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू करें।

सत्यापन: गंतव्य फ़ोल्डर से पुनर्स्थापित दस्तावेज़ खोलें और उसकी सामग्री जाँचें। पुनर्प्राप्ति से पहले पूर्वावलोकन इच्छित फ़ाइल पहचानने में मदद करता है, जबकि दूसरी डिस्क का उपयोग पुनर्प्राप्त प्रति को स्रोत पर लिखने से बचाता है।

पुनर्प्राप्ति की संभावना बढ़ाने वाले सुझाव

• प्रभावित ड्राइव पर डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और दस्तावेज़ संपादन रोक दें।
• स्टोरेज-स्कैनिंग तरीके इस्तेमाल करते समय किसी दूसरी भौतिक ड्राइव पर पुनर्प्राप्त करें।
• मूल फ़ाइल नाम अज्ञात होने पर एक्सटेंशन से खोजें।
• पुनर्प्राप्ति को पूरा मानने से पहले उम्मीदवार फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें या खोलें।
• पुनर्प्राप्ति के बाद केवल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर पर निर्भर रहने के बजाय अलग बैकअप रखें।

सॉलिड-स्टेट ड्राइव और अन्य स्टोरेज स्थितियाँ हटाए गए डेटा को अनुपलब्ध बना सकती हैं, भले ही पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर को फ़ाइल नाम मिल जाए। इसलिए सूचीबद्ध परिणाम इस बात का प्रमाण नहीं है कि दस्तावेज़ की सामग्री सुरक्षित है।

निष्कर्ष

Recycle Bin से शुरू करें, क्योंकि यह स्कैन किए बिना मूल फ़ाइल सुरक्षित रखता है। Word पुनर्प्राप्ति केवल बिना सहेजे कार्य या क्रैश से जुड़ी प्रतियों के लिए उपयोग करें, और हानि से पहले का बैकअप होने पर File History का उपयोग करें। स्थायी हटाने की स्थिति में ड्राइव गतिविधि कम करें और Windows File Recovery या Fionn Data Recovery आजमाएँ तथा परिणाम कहीं और सहेजें। पुनर्प्राप्ति तभी सत्यापित होती है जब दस्तावेज़ खुलता हो और उसमें आवश्यक पाठ, तालिकाएँ व एम्बेड किए गए आइटम हों। यदि हर तरीका विफल हो, तो ड्राइव सुरक्षित रखें और उस पर बार-बार लिखने के बजाय किसी योग्य पुनर्प्राप्ति विशेषज्ञ से परामर्श लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Recycle Bin खाली करने के बाद Word दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त किया जा सकता है?

संभव है। स्रोत ड्राइव का उपयोग बंद करें, मौजूद File History बैकअप जाँचें, फिर Windows File Recovery या स्टोरेज-स्कैनिंग उपकरण उपयोग करें। पुनर्प्राप्ति इस पर निर्भर करती है कि हटाई गई फ़ाइल का डेटा उपलब्ध और अधिलेखित न हुआ हो।

क्या Recover Unsaved Documents हटाई गई DOCX फ़ाइल पुनर्स्थापित करता है?

आमतौर पर नहीं। Recover Unsaved Documents, Word में काम करते समय बनाई गई बिना सहेजी पुनर्प्राप्ति प्रतियों के लिए है। सहेजी गई और बाद में हटाई गई DOCX फ़ाइल को Recycle Bin, बैकअप या अंतर्निहित स्टोरेज में खोजना चाहिए।

Recycle Bin से पुनर्स्थापित फ़ाइल कहाँ जाती है?

Windows उसे उसके मूल फ़ोल्डर में लौटाता है। यदि वह फ़ोल्डर याद नहीं है, तो पुनर्स्थापित करने से पहले Original Location कॉलम जाँचें, फिर Restore इस्तेमाल करने के बाद वहाँ फ़ाइल की पुष्टि करें।

पुनर्प्राप्त फ़ाइलें दूसरी ड्राइव पर क्यों सहेजनी चाहिए?

स्रोत ड्राइव पर लिखने से हटाए गए डेटा वाला स्थान फिर से उपयोग हो सकता है। अलग गंतव्य स्कैन किए जा रहे स्टोरेज पर आगे के लेखन को कम करता है और अन्य संभावित रूप से पुनर्प्राप्त की जा सकने वाली फ़ाइलें सुरक्षित रखने में मदद करता है।

यदि पुनर्प्राप्त Word दस्तावेज़ नहीं खुलता है तो क्या करें?

पुनर्प्राप्त डेटा अधूरा या क्षतिग्रस्त हो सकता है। मूल पुनर्प्राप्त प्रति को अपरिवर्तित रखें, कोई दूसरा उम्मीदवार या बैकअप संस्करण आज़माएँ और Word की Open and Repair कमांड केवल डुप्लिकेट पर उपयोग करें।