ভূমিকা

মুছে ফেলা Word ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে প্রথমে রিসাইকেল বিন পরীক্ষা করুন। এরপর বুঝে নিন, সংরক্ষিত কোনো ফাইল মুছে গেছে নাকি সংরক্ষণ না করা খসড়া হারিয়েছে। Windows ব্যাকআপ, কমান্ড-লাইন পুনরুদ্ধার এবং স্টোরেজ স্ক্যান—প্রতিটি ভিন্ন ধরনের ক্ষতির জন্য উপযোগী। এই নির্দেশিকায় সেই ক্রমে পাঁচটি পদ্ধতি দেওয়া হয়েছে। শুরু করার আগে ক্ষতিগ্রস্ত ড্রাইভে নতুন ফাইল সংরক্ষণ বা ডাউনলোড বন্ধ করুন, কারণ নতুন ডেটা পুনরুদ্ধারযোগ্য তথ্যের ওপর লিখে যেতে পারে। প্রযোজ্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি দিয়ে শুরু করুন এবং কাজ চালিয়ে যাওয়ার আগে পুনরুদ্ধার করা ডকুমেন্টটি Word-এ যাচাই করুন।

Word ডকুমেন্টটির কী হয়েছে তা শনাক্ত করুন

আগে সংরক্ষণ করা এবং পরে মুছে ফেলা ডকুমেন্টের জন্য ফাইল পুনঃস্থাপন বা স্টোরেজ পুনরুদ্ধার দরকার। Word অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হওয়ার পর হারিয়ে যাওয়া অসংরক্ষিত খসড়ার জন্য Word-এর ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার বা অসংরক্ষিত ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার সুবিধা ব্যবহার করতে হবে। পরিস্থিতি দুটি দেখতে একই রকম হলেও পুনরুদ্ধারের পথ এক নয়।

  • স্বাভাবিকভাবে মুছে ফেলা হয়েছে: রিসাইকেল বিন দিয়ে শুরু করুন।
  • কখনো সংরক্ষণ করা হয়নি বা ক্র্যাশের পর হারিয়েছে: Word-এর পুনরুদ্ধার সুবিধা পরীক্ষা করুন।
  • File History চালু করার পর মুছে গেছে: ব্যাকআপ কপি পুনঃস্থাপন করুন।
  • স্থায়ীভাবে মুছে গেছে: পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন এবং ফলাফল অন্য ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।

নাম পরিবর্তন করা বা সরানো কোনো ফাইল আসলে মুছে না-ও যেতে পারে। পুনরুদ্ধার শুরু করার আগে ফাইল এক্সপ্লোরারে নামের একটি অংশ দিয়ে খুঁজুন, তারপর *.docx এবং *.doc অনুসন্ধান করুন।

সঠিক পদ্ধতি বেছে নিন

পদ্ধতি যে ক্ষেত্রে সবচেয়ে উপযোগী কার্যকারিতা ব্যবহারকারীর প্রচেষ্টা
রিসাইকেল বিন সম্প্রতি মুছে ফেলা স্থানীয় ফাইল উচ্চ কম
Word পুনরুদ্ধার অসংরক্ষিত খসড়া বা অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যাওয়া পুনরুদ্ধার কপি থাকলে উচ্চ কম
File History আগের ব্যাকআপে সুরক্ষিত ফাইল ব্যাকআপ চালু থাকলে উচ্চ কম
Windows File Recovery স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা স্থানীয় ফাইল ওভাররাইট ও স্টোরেজের অবস্থার ওপর নির্ভরশীল বেশি
Fionn Data Recovery দৃশ্যমান স্ক্যান, ছাঁকনি ও প্রাক্‌দর্শন দরকার এমন মুছে ফেলা ডকুমেন্ট সহজ পুনঃস্থাপন ব্যর্থ হলে ব্যবহারিক মাঝারি

পদ্ধতি ১: রিসাইকেল বিন থেকে Word ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার

কখন ব্যবহার করবেন: ডকুমেন্টটি স্থানীয় বা সংযুক্ত ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হয়েছে এবং রিসাইকেল বিন খালি করা হয়নি—এমন ক্ষেত্রে এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

  1. ডেস্কটপ বা Windows অনুসন্ধান থেকে রিসাইকেল বিন খুলুন। Windows 10-এর রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ফাইল পুনঃস্থাপন
  2. ডকুমেন্টের নাম খুঁজুন অথবা মুছে ফেলার তারিখ অনুযায়ী আইটেমগুলো সাজান।
  3. ফাইলের নাম, আগের অবস্থান এবং ফাইলের ধরন নিশ্চিত করুন।
  4. ডকুমেন্টে ডান-ক্লিক করে পুনঃস্থাপন নির্বাচন করুন।
  5. আগের ফোল্ডারটি খুলে পুনঃস্থাপিত ডকুমেন্টে দুইবার ক্লিক করুন।

যাচাই: ডকুমেন্টটি Word-এ খুলছে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সর্বশেষ বিষয়বস্তু রয়েছে কি না নিশ্চিত করুন। পুনঃস্থাপন নির্দেশটি আইটেমটিকে তার আগের অবস্থানে ফিরিয়ে দেয়।

পদ্ধতি ২: Microsoft Word-এ সংরক্ষণ না করা ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার

কখন ব্যবহার করবেন: ডকুমেন্টটি কখনো সংরক্ষণ করা হয়নি, Word অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়েছে অথবা সাম্প্রতিক সম্পাদনা হারিয়ে গেছে—এমন ক্ষেত্রে Word পুনরুদ্ধার ব্যবহার করুন। স্টোরেজ থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যাওয়া আগে সংরক্ষিত কোনো ফাইল এটি ফিরিয়ে আনে না।

  1. Word আবার খুলুন এবং ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার ফলক দেখা গেলে সেটি পরীক্ষা করুন।
  2. তারিখ ও সময় দেখে সংস্করণগুলো আলাদা করে সবচেয়ে নতুন প্রাসঙ্গিক কপিটি খুলুন।
  3. ফলকটি না এলে ফাইল > তথ্য > ডকুমেন্ট পরিচালনা > অসংরক্ষিত ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন।
  4. সম্ভাব্য ডকুমেন্টটি নির্বাচন করে খুলুন বেছে নিন।
  5. অন্য নামে সংরক্ষণ নির্বাচন করে স্পষ্ট একটি নামে পুনরুদ্ধার করা কপিটি সংরক্ষণ করুন।
    Microsoft Word-এর মাধ্যমে অসংরক্ষিত ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার

যাচাই: নতুন সংরক্ষিত ফাইলটি বন্ধ করে আবার খুলুন। Microsoft তার Word পুনরুদ্ধারের আনুষ্ঠানিক পাতায় এই প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করেছে।

পদ্ধতি ৩: File History দিয়ে Word ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার

কখন ব্যবহার করবেন: ডকুমেন্ট মুছে যাওয়ার আগে File History কনফিগার করা ছিল এবং ডকুমেন্টটির ফোল্ডার এর অন্তর্ভুক্ত ছিল—এমন ক্ষেত্রে এটি বেছে নিন। ফাইল হারানোর পর এটি চালু করলে আগের কোনো ব্যাকআপ তৈরি হবে না।

  1. File History-এর জন্য ব্যবহৃত বাহ্যিক ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক অবস্থানটি সংযুক্ত করুন।
  2. Windows অনুসন্ধান খুলে File History দিয়ে আপনার ফাইল পুনঃস্থাপন লিখুন। File History-এর ফাইল পুনঃস্থাপন বিকল্প
  3. আগের ফোল্ডারে যান এবং উপলভ্য ব্যাকআপের তারিখগুলো পর্যায়ক্রমে দেখুন।
  4. Word ডকুমেন্ট বা সেটি থাকা ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
  5. নির্বাচিত সংস্করণটি ফেরাতে পুনঃস্থাপন নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।

যাচাই: পুনঃস্থাপিত ডকুমেন্ট খুলে প্রয়োজনীয় সংস্করণের সঙ্গে এর বিষয়বস্তু ও পরিবর্তনের তারিখ মিলিয়ে দেখুন। Microsoft-এর Windows ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার নির্দেশনা নিশ্চিত করে যে File History ব্যক্তিগত ফাইলের কপি কনফিগার করা বাহ্যিক ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক অবস্থানে রাখে।

পদ্ধতি ৪: Windows File Recovery দিয়ে ফাইল পুনরুদ্ধার

কখন ব্যবহার করবেন: এই উন্নত পদ্ধতি এমন স্থানীয় ফাইলের জন্য, যা মুছে গেছে এবং রিসাইকেল বিন বা ব্যাকআপে নেই। Windows File Recovery হলো Windows 10 ও 11-এর একটি কমান্ড-লাইন অ্যাপ; এটি ক্লাউড স্টোরেজ বা নেটওয়ার্ক শেয়ার থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করে না।

  1. উৎস ড্রাইভ থেকে আলাদা একটি গন্তব্য ড্রাইভ সংযুক্ত করুন।
  2. Microsoft Store থেকে Windows File Recovery ইনস্টল করুন। Windows File Recovery-এর পুনরুদ্ধার লগ ফাইল
  3. Windows File Recovery খুলে অনুমতির অনুরোধ অনুমোদন করুন।
  4. আপনার কম্পিউটার অনুযায়ী ড্রাইভের অক্ষর ও ব্যবহারকারীর নাম বদলে নিচের ছাঁকনিযুক্ত নির্দেশটি চালান: 
    winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\*.docx /n \Users\<username>\Documents\*.doc
  5. পুনরুদ্ধার শুরু করার অনুরোধ এলে Y লিখুন।
  6. গন্তব্য ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া পুনরুদ্ধার ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন।

যাচাই: সম্ভাব্য ফাইলগুলো Word-এ খুলুন এবং যাচাই করা কপি উৎস ড্রাইভের বাইরে সংরক্ষণ করুন। নিয়মিত মোডে কিছু না পাওয়া গেলে Microsoft-এর নথিতে আরও বিস্তৃত অনুসন্ধানের জন্য ব্যাপক মোডের নির্দেশনা রয়েছে।

পদ্ধতি ৫: Fionn Data Recovery দিয়ে মুছে যাওয়া Word ডকুমেন্ট উদ্ধার

কখন ব্যবহার করবেন: সংরক্ষিত Word ডকুমেন্ট মুছে গেছে বা রিসাইকেল বিন খালি করা হয়েছে এবং আপনি অনুসন্ধান, ছাঁকনি ও ফাইলের প্রাক্‌দর্শনসহ দৃশ্যমান স্ক্যান চান—এমন ক্ষেত্রে এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। Windows ডেস্কটপ অ্যাপটি স্থানীয়ভাবে কেবল-পঠন মোডে স্ক্যান করে এবং ফাইল আপলোড করে না।

  1. Fionn Data Recovery চালু করুন এবং যে ধরনের ডেটা বা স্টোরেজ অবস্থান থেকে পুনরুদ্ধার করতে চান, তার উপযোগী পুনরুদ্ধার বিকল্প নির্বাচন করুন। Fionn Data Recovery চালু করে ডেটা বা স্টোরেজ অবস্থানের জন্য পুনরুদ্ধার বিকল্প নির্বাচন
  2. স্বয়ংক্রিয় স্ক্যান শুরু করুন এবং নির্বাচিত অবস্থানে Fionn Data Recovery মুছে ফেলা বা হারানো ফাইল খোঁজা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। Fionn Data Recovery দিয়ে নির্বাচিত অবস্থানে মুছে ফেলা বা হারানো ফাইলের স্বয়ংক্রিয় স্ক্যান
  3. স্ক্যান শেষ হলে ফলাফল দেখুন এবং যে ডেটা পুনঃস্থাপন করতে চান, সেটি বেছে নিতে ফাইলগুলোর প্রাক্‌দর্শন করুন। স্ক্যানের ফলাফল ও ফাইলের প্রাক্‌দর্শন দেখে পুনঃস্থাপনের জন্য ডেটা নির্বাচন
  4. পুনরুদ্ধার করা ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন, তারপর পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু করুন। পুনরুদ্ধার করা ফাইল রাখার গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করে পুনরুদ্ধার শুরু

যাচাই: গন্তব্য ফোল্ডার থেকে পুনঃস্থাপিত ডকুমেন্ট খুলে এর বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করুন। পুনরুদ্ধারের আগে প্রাক্‌দর্শন করলে কাঙ্ক্ষিত ফাইল শনাক্ত করা সহজ হয়, আর অন্য ডিস্ক ব্যবহার করলে পুনরুদ্ধার করা কপি উৎসের ওপর লেখা এড়ানো যায়।

পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা বাড়ানোর পরামর্শ

  • ক্ষতিগ্রস্ত ড্রাইভে ডাউনলোড, ইনস্টলেশন এবং ডকুমেন্ট সম্পাদনা বন্ধ রাখুন।
  • স্টোরেজ স্ক্যানের পদ্ধতি ব্যবহার করলে অন্য একটি ভৌত ড্রাইভে ফাইল পুনরুদ্ধার করুন।
  • ফাইলের আগের নাম জানা না থাকলে এক্সটেনশন দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
  • পুনরুদ্ধার সম্পন্ন হয়েছে ধরে নেওয়ার আগে সম্ভাব্য ফাইলের প্রাক্‌দর্শন করুন বা খুলে দেখুন।
  • পুনরুদ্ধারের পর শুধু পুনরুদ্ধার সফটওয়্যারের ওপর নির্ভর না করে আলাদা ব্যাকআপ রাখুন।

সলিড-স্টেট ড্রাইভ ও স্টোরেজের অন্যান্য অবস্থা মুছে ফেলা ডেটাকে অনুপলভ্য করে দিতে পারে, এমনকি পুনরুদ্ধার সফটওয়্যারে ফাইলের নাম দেখা গেলেও। তাই ফলাফলে নাম দেখা যাওয়া মানেই ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু অক্ষত আছে—এমন প্রমাণ নয়।

উপসংহার

প্রথমে রিসাইকেল বিন পরীক্ষা করুন, কারণ স্ক্যান ছাড়াই এটি আসল ফাইলটি ফিরিয়ে দিতে পারে। শুধু অসংরক্ষিত কাজ বা ক্র্যাশ-সম্পর্কিত কপির জন্য Word পুনরুদ্ধার ব্যবহার করুন এবং ফাইল হারানোর আগের ব্যাকআপ থাকলে File History ব্যবহার করুন। স্থায়ীভাবে মুছে যাওয়ার ক্ষেত্রে ড্রাইভের ব্যবহার কমিয়ে Windows File Recovery অথবা Fionn Data Recovery চেষ্টা করুন এবং ফলাফল অন্যত্র সংরক্ষণ করুন। ডকুমেন্টটি খুললে এবং প্রয়োজনীয় লেখা, সারণি ও সংযুক্ত উপাদান পাওয়া গেলেই পুনরুদ্ধার নিশ্চিত হবে। সব পদ্ধতি ব্যর্থ হলে ড্রাইভটি সংরক্ষিত রাখুন এবং বারবার এতে নতুন ডেটা না লিখে যোগ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নিন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

রিসাইকেল বিন খালি করার পরও কি Word ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করা যায়?

সম্ভব হতে পারে। উৎস ড্রাইভ ব্যবহার বন্ধ করুন, আগে থেকে থাকা File History ব্যাকআপ পরীক্ষা করুন, তারপর Windows File Recovery বা স্টোরেজ স্ক্যানের কোনো সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। মুছে ফেলা ফাইলের ডেটা এখনো উপলভ্য এবং ওভাররাইট না হওয়ার ওপর পুনরুদ্ধার নির্ভর করে।

অসংরক্ষিত ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার সুবিধা কি মুছে ফেলা DOCX ফাইল ফিরিয়ে আনে?

সাধারণত নয়। এই সুবিধাটি Word-এ কাজ করার সময় তৈরি হওয়া অসংরক্ষিত পুনরুদ্ধার কপি খোঁজে। আগে সংরক্ষণ করা এবং পরে মুছে ফেলা DOCX ফাইল রিসাইকেল বিন, ব্যাকআপ বা মূল স্টোরেজে খুঁজতে হবে।

রিসাইকেল বিন থেকে পুনঃস্থাপন করা ফাইল কোথায় যায়?

Windows ফাইলটিকে তার আগের ফোল্ডারে ফিরিয়ে দেয়। ফোল্ডারটি মনে না থাকলে পুনঃস্থাপনের আগে আগের অবস্থানের কলাম দেখুন, তারপর পুনঃস্থাপন ব্যবহারের পর সেখানে ফাইলটি নিশ্চিত করুন।

পুনরুদ্ধার করা ফাইল অন্য ড্রাইভে সংরক্ষণ করা জরুরি কেন?

উৎস ড্রাইভে নতুন ডেটা লিখলে মুছে ফেলা তথ্যের ব্যবহৃত স্থান পুনরায় দখল হতে পারে। আলাদা গন্তব্য স্ক্যান করা স্টোরেজে নতুন লেখা কমায় এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য অন্য ফাইল সংরক্ষণে সহায়তা করে।

পুনরুদ্ধার করা Word ডকুমেন্ট না খুললে কী করবেন?

পুনরুদ্ধার করা ডেটা অসম্পূর্ণ বা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। আসল পুনরুদ্ধার করা কপিটি অপরিবর্তিত রাখুন, অন্য সম্ভাব্য ফাইল বা ব্যাকআপ সংস্করণ চেষ্টা করুন এবং শুধু একটি অনুলিপিতে Word-এর খুলুন ও মেরামত নির্দেশ ব্যবহার করুন।