Gelöschte PDF unter Windows 10 oder 11 wiederherstellen

Einleitung

Eine gelöschte PDF lässt sich häufig aus dem Papierkorb, über eine Sicherung des Dateiversionsverlaufs, mit Windows File Recovery oder durch einen Scan des ursprünglichen Datenträgers wiederherstellen. Diese Anleitung beschreibt vier Methoden. Prüfen Sie zuerst den Papierkorb und danach den Dateiversionsverlauf. Ist dort keine Kopie vorhanden, sollten Sie das betroffene Laufwerk nicht weiter verwenden und einen Wiederherstellungsscan versuchen. Sobald gelöschte Daten überschrieben wurden, sinken die Erfolgsaussichten. Laden Sie daher nichts auf dieses Laufwerk herunter und installieren oder speichern Sie dort keine Dateien.

Vor der Wiederherstellung einer gelöschten PDF

Prüfen Sie zunächst, ob die PDF tatsächlich gelöscht und nicht nur verschoben oder umbenannt wurde. Suchen Sie im Datei-Explorer nach *.pdf und sortieren Sie die Ergebnisse anschließend nach dem Änderungsdatum. Prüfen Sie außerdem die Anwendung oder Website, von der das Dokument ursprünglich stammte. Die Datei erneut herunterzuladen ist sicherer, als gelöschte Daten zu rekonstruieren.

Eine von einem internen Laufwerk gelöschte PDF wird möglicherweise in den Papierkorb verschoben. Wurde die Datei mit Umschalt+Entf gelöscht, von bestimmten externen Geräten entfernt oder nach dem Leeren des Papierkorbs gelöscht, ist eine andere Vorgehensweise nötig. Der Dateiversionsverlauf funktioniert nur, wenn bereits eine ältere Sicherung vorhanden ist. Das Wiederherstellungsprogramm von Microsoft und Fionn durchsuchen Datenträger nach noch rekonstruierbaren Dateidaten.

Gelöschte Dateien unter Windows 10 aus dem Papierkorb wiederherstellen

Die passende Methode auswählen

Methode Am besten geeignet für Geschwindigkeit Aufwand
Papierkorb Kürzlich gelöschte PDFs, die sich noch im Papierkorb befinden Sofort Gering
Dateiversionsverlauf PDFs, die in einer vorhandenen Sicherung enthalten sind Schnell Gering
Windows File Recovery Gelöschte PDFs, für die keine Sicherung vorhanden ist Unterschiedlich Hoch
Fionn Data Recovery Gelöschte PDFs, die per visueller Suche und Vorschau gefunden werden sollen Unterschiedlich Mittel

Die Tabelle beschreibt die Komplexität des jeweiligen Ablaufs und stellt keine Wiederherstellungsgarantie dar. Der Zustand des Laufwerks, die zwischenzeitliche Nutzung, vorhandene Sicherungen und bereits überschriebene Daten können das Ergebnis beeinflussen.

Methode 1: PDF aus dem Papierkorb wiederherstellen

Wann sich diese Methode eignet

Prüfen Sie zuerst den Papierkorb, wenn die PDF kürzlich von einem internen Windows-Laufwerk gelöscht und der Papierkorb seitdem nicht geleert wurde. Dabei wird die vorhandene Datei wiederhergestellt, ohne den Datenträger zu durchsuchen.

  1. Öffnen Sie den Papierkorb über den Desktop oder die Windows-Suche.
  2. Geben Sie den Namen der PDF in das Suchfeld ein oder sortieren Sie die Liste nach Löschdatum .
  3. Prüfen Sie den Dateinamen und den ursprünglichen Speicherort , um das richtige Dokument zu erkennen.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF und wählen Sie Wiederherstellen .
    Datei aus dem Windows-Papierkorb wiederherstellen

Überprüfung: Öffnen Sie den ursprünglichen Ordner, vergewissern Sie sich, dass die PDF wieder vorhanden ist, und betrachten Sie mehrere Seiten. Befindet sich die Datei nicht im Papierkorb, fahren Sie mit Methode 2 fort.

Methode 2: PDF mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen

Wann sich diese Methode eignet

Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf, wenn er bereits vor dem Löschen eingerichtet war und die PDF in einem gesicherten Ordner lag. Microsoft beschreibt den Dateiversionsverlauf als eine Windows-Funktion, die persönliche Dateien automatisch sichert.

Dateiversionsverlauf unter Windows öffnen
  1. Schließen Sie das Laufwerk an oder verbinden Sie den Netzwerkspeicher, auf dem sich die Sicherung des Dateiversionsverlaufs befindet.
  2. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie System und Sicherheit , Dateiversionsverlauf und anschließend Persönliche Dateien wiederherstellen .
  3. Öffnen Sie den Ordner, in dem die PDF zuvor gespeichert war.
  4. Wählen Sie über die Navigation eine Sicherung aus, die vor dem Löschdatum erstellt wurde.
  5. Markieren Sie die PDF und wählen Sie die grüne Schaltfläche zum Wiederherstellen.

Überprüfung: Öffnen Sie die wiederhergestellte PDF und vergleichen Sie ihr Änderungsdatum sowie ihren Inhalt mit der erwarteten Version.

Aktuelle Informationen zu Windows finden Sie in den offiziellen Hinweisen von Microsoft zu Sicherung, Wiederherstellung und Datenrettung .

Methode 3: Gelöschte PDF mit Windows File Recovery wiederherstellen

Wann sich diese Methode eignet

Verwenden Sie Windows File Recovery, wenn sich die PDF weder im Papierkorb noch in einer Sicherung befindet. Microsoft stellt diese Befehlszeilenanwendung über den Microsoft Store bereit. Quell- und Ziellaufwerk müssen unterschiedlich sein; als Ziel kann beispielsweise ein externes Laufwerk dienen.

  1. Speichern Sie keine weiteren Dateien auf dem Quelllaufwerk.
  2. Installieren und öffnen Sie Windows File Recovery mit Administratorrechten.
  3. Schließen Sie ein Ziellaufwerk mit ausreichend freiem Speicherplatz an.
  4. Führen Sie den folgenden Befehl aus und ersetzen Sie die Laufwerksbuchstaben bei Bedarf: 
    winfr C: E: /regular /n *.pdf
    Regulären Scan mit Windows File Recovery ausführen
    Wiederherstellungsprotokoll von Windows File Recovery
  5. Geben Sie Y ein, wenn Sie zum Starten der Wiederherstellung aufgefordert werden.
  6. Prüfen Sie den auf dem Ziellaufwerk erstellten Wiederherstellungsordner.

Findet der reguläre Modus nichts, empfiehlt Microsoft für unterstützte Dateitypen den umfassenden Modus: 

winfr C: E: /extensive /n *.pdf

Überprüfung: Suchen Sie im Wiederherstellungsordner auf dem Ziellaufwerk nach PDFs, öffnen Sie geeignete Dateien und prüfen Sie, ob alle benötigten Seiten korrekt dargestellt werden. Die wiederhergestellten Namen und Ordnerpfade können von den ursprünglichen Angaben abweichen.

Methode 4: Gelöschte PDF mit Fionn Data Recovery retten

Wann sich diese Methode eignet

Diese Methode eignet sich, wenn sich die PDF nicht mehr auf gewöhnlichem Weg wiederherstellen lässt und Sie eine visuelle Benutzeroberfläche bevorzugen. Fionn Data Recovery kann lokale Festplatten und externe Datenträger durchsuchen. Die Anwendung bietet schnelle und gründliche Scans sowie signaturbasierte RAW-Scans, Filter und eine Dateivorschau. Der Scan erfolgt lokal im schreibgeschützten Modus; Dateien werden nicht hochgeladen.

Empfehlenswert für eine visuell geführte Wiederherstellung: Über die Vorschau lässt sich vor der Wiederherstellung leichter erkennen, ob eine PDF verwendbar oder unvollständig ist. Suchfilter können die Ergebnisse nach Dateiname, Speicherort, Typ, Zeitpunkt und Größe eingrenzen.

  1. Starten Sie Fionn Data Recovery und wählen Sie die Wiederherstellungsoption für die gewünschte Datenart oder den betreffenden Speicherort aus. Fionn Data Recovery starten und die passende Wiederherstellungsoption auswählen
  2. Starten Sie den automatischen Scan und warten Sie, während Fionn Data Recovery den ausgewählten Speicherort nach gelöschten oder verlorenen Dateien durchsucht. Automatischen Scan starten und den ausgewählten Speicherort nach verlorenen Dateien durchsuchen
  3. Durchsuchen Sie nach Abschluss des Scans die Ergebnisse und zeigen Sie eine Vorschau der Dateien an, um die wiederherzustellenden Daten auszuwählen. Scanergebnisse durchsuchen und wiederherzustellende Dateien in der Vorschau auswählen
  4. Wählen Sie einen Zielordner für die wiederhergestellten Dateien aus und starten Sie anschließend die Wiederherstellung. Zielordner für die wiederhergestellten Dateien auswählen und Wiederherstellung starten

Überprüfung: Öffnen Sie die wiederhergestellte PDF im Zielordner, betrachten Sie mehrere Seiten und prüfen Sie bei Bedarf, ob Suche, Links, Formulare oder Anmerkungen funktionieren.

Wiederhergestellte PDF überprüfen

Eine wiederhergestellte Datei ist nur dann brauchbar, wenn ihr Inhalt unbeschädigt ist. Verlassen Sie sich nicht allein auf den Dateinamen oder die Erweiterung. Öffnen Sie die PDF, prüfen Sie die erste und letzte Seite, suchen Sie nach bekanntem Text und kontrollieren Sie wichtige Tabellen, Anhänge, Signaturen, Formulare, Links oder Anmerkungen.

Bewahren Sie die wiederhergestellte Kopie bis zum Abschluss der Prüfung auf dem Ziellaufwerk auf. Ist eine Datei beschädigt, prüfen Sie weitere wiederhergestellte PDFs mit ähnlicher Größe oder ähnlichem Datum. Bei einer signaturbasierten Wiederherstellung kann der Inhalt rekonstruiert werden, ohne dass der ursprüngliche Name oder Ordner erhalten bleibt.

Fazit

Gehen Sie bei der Wiederherstellung einer gelöschten PDF in der schonendsten Reihenfolge vor: Stellen Sie sie zuerst aus dem Papierkorb wieder her, rufen Sie danach eine vorhandene Kopie aus dem Dateiversionsverlauf ab und durchsuchen Sie den ursprünglichen Datenträger nur bei Bedarf. Öffnen Sie zur Überprüfung mehrere Seiten und testen Sie wichtige interaktive Inhalte. Ist Ihnen Windows File Recovery zu technisch, bietet Fionn Data Recovery einen visuell geführten Ablauf mit Scan, Filtern, Vorschau und Wiederherstellung. Findet keine Methode eine brauchbare Kopie, verwenden Sie das Gerät nicht weiter. Ist das Dokument unersetzlich oder weist das Laufwerk Anzeichen eines Hardwarefehlers auf, sollten Sie einen professionellen Datenrettungsdienst in Betracht ziehen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine PDF nach dem Leeren des Papierkorbs wiederherstellen?

Möglicherweise. Prüfen Sie zuerst den Dateiversionsverlauf oder eine andere vorhandene Sicherung. Gibt es keine Kopie, verwenden Sie Windows File Recovery oder eine Anwendung zum Durchsuchen des Datenträgers. Ob die Wiederherstellung gelingt, hängt davon ab, ob die Daten der gelöschten Datei noch vorhanden und nicht überschrieben sind.

Kann eine mit Umschalt+Entf gelöschte PDF noch wiederhergestellt werden?

Umschalt+Entf umgeht den gewöhnlichen Papierkorb, bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass eine Wiederherstellung unmöglich ist. Schreiben Sie nichts mehr auf das Quelllaufwerk und prüfen Sie vorhandene Sicherungen. Sind noch brauchbare Dateidaten vorhanden, kann ein Wiederherstellungsscan die PDF möglicherweise finden.

Warum sollte ich die wiederhergestellte PDF auf einem anderen Laufwerk speichern?

Beim Speichern auf dem Quelllaufwerk entstehen neue Schreibvorgänge, die gelöschte Daten überschreiben können. Verwenden Sie als Ziel eine andere interne Festplatte, ein externes Laufwerk oder einen USB-Datenträger. Verändern Sie das ursprüngliche Gerät möglichst nicht, bis Sie das wiederhergestellte Dokument geprüft haben.

Warum hat eine wiederhergestellte PDF einen anderen Namen?

Einige Scanverfahren erkennen Dateien anhand ihrer internen Signaturen statt anhand vollständiger Dateisystemeinträge. Deshalb können der ursprüngliche Name oder Ordner der wiederhergestellten PDF fehlen. Sortieren Sie mögliche Treffer nach Größe und Datum und prüfen Sie anschließend deren Inhalt in der Vorschau.

Kann die Systemwiederherstellung eine gelöschte PDF zurückholen?

Die Systemwiederherstellung ist für ein gelöschtes persönliches Dokument nicht die geeignete erste Wahl. Laut Microsoft setzt sie Systemdateien und Einstellungen zurück, nicht jedoch persönliche Dateien. Verwenden Sie stattdessen den Papierkorb, den Dateiversionsverlauf oder eine Methode zur Dateiwiederherstellung.