如何在 Windows 10 或 11 復原已刪除的 PDF

前言

若要復原已刪除的 PDF,通常可以從資源回收筒還原、取回檔案歷程記錄的備份、執行 Windows File Recovery,或掃描原始儲存裝置。本指南介紹四種方法。請先查看資源回收筒,再檢查檔案歷程記錄。如果兩者都沒有副本,請停止使用受影響的磁碟並嘗試執行復原掃描。刪除的資料一旦遭到覆寫,成功復原的機會就會降低,因此請避免在該磁碟下載、安裝或儲存檔案。

復原已刪除的 PDF 前該做什麼

首先,確認 PDF 確實遭到刪除,而不是被移動或重新命名。在檔案總管中搜尋 *.pdf ,再依修改日期排序結果。另外也請查看最初提供該文件的應用程式或網站;重新下載一份檔案,通常比重建已刪除的資料更安全。

從內部磁碟刪除的 PDF 可能會進入資源回收筒。若檔案是以 Shift+Delete 刪除、從部分外接裝置移除,或在清空資源回收筒後遭到刪除,就必須改用其他方法。檔案歷程記錄只有在先前已建立備份時才有效。Microsoft 的復原工具與 Fionn 可掃描儲存裝置,尋找仍可復原的檔案資料。

在 Windows 10 從資源回收筒還原已刪除的檔案

選擇合適的方法

方法 最適合的情況 處理速度 操作難度
資源回收筒 最近刪除且仍在資源回收筒中的 PDF 立即 低
檔案歷程記錄 已包含在現有備份中的 PDF 快速 低
Windows File Recovery 備份中不存在的已刪除 PDF 視情況而定 高
Fionn Data Recovery 需要以圖形介面掃描及預覽的已刪除 PDF 視情況而定 中等

表格呈現的是操作流程的複雜程度,並不代表一定能成功復原。磁碟狀況、刪除後的使用情形、是否有備份,以及資料是否已遭覆寫,都可能影響結果。

方法 1:從資源回收筒還原 PDF

何時適合使用此方法

如果 PDF 最近才從 Windows 內部磁碟刪除,而且資源回收筒尚未清空,請先使用此方法。它會直接還原現有檔案,不需要掃描儲存裝置。

  1. 從桌面或 Windows 搜尋開啟 資源回收筒 。
  2. 在搜尋方塊輸入 PDF 名稱,或依 刪除日期 排序清單。
  3. 查看檔案名稱與 原始位置 ,確認是否為正確文件。
  4. 在 PDF 上按一下滑鼠右鍵,然後選取 還原 。
    從資源回收筒還原 PDF 檔案

驗證方式: 開啟原始資料夾,確認 PDF 已經返回,並查看其中數頁。如果資源回收筒中沒有該檔案,請繼續使用方法 2。

方法 2:使用檔案歷程記錄復原 PDF

何時適合使用此方法

如果刪除前已設定檔案歷程記錄,而且 PDF 原本位於受備份的資料夾中,即可使用此方法。Microsoft 將檔案歷程記錄描述為一項能自動備份個人檔案的 Windows 功能。

開啟 Windows 檔案歷程記錄
  1. 連接存有檔案歷程記錄備份的磁碟或網路位置。
  2. 開啟控制台,依序選取 系統及安全性 、 檔案歷程記錄 ,再選取 還原個人檔案 。
  3. 瀏覽至先前存放 PDF 的資料夾。
  4. 使用瀏覽控制項,選擇刪除日期之前建立的備份。
  5. 選取 PDF,然後按下綠色還原按鈕。

驗證方式: 開啟還原的 PDF,並將其修改日期及內容與預期版本進行比較。

如需目前 Windows 的詳細資訊,請參閱 Microsoft 的 官方備份、還原與復原指南 。

方法 3:使用 Windows File Recovery 復原已刪除的 PDF

何時適合使用此方法

如果資源回收筒與備份中都找不到 PDF,可以使用 Windows File Recovery。Microsoft 透過 Microsoft Store 提供這款命令列應用程式。來源磁碟與目的地磁碟必須不同;外接磁碟可作為儲存復原檔案的目的地。

  1. 停止將檔案儲存到來源磁碟。
  2. 安裝並以系統管理員權限開啟 Windows File Recovery 。
  3. 連接具有足夠可用空間的目的地磁碟。
  4. 依需要替換磁碟機代號後,執行下列命令:
    winfr C: E: /regular /n *.pdf
    使用 Windows File Recovery 執行一般掃描
    Windows File Recovery 復原記錄檔
  5. 如果系統要求確認,請輸入 Y 開始復原。
  6. 檢查在目的地磁碟上建立的復原資料夾。

如果一般模式找不到任何檔案,Microsoft 建議針對支援的檔案類型改用廣泛模式:

winfr C: E: /extensive /n *.pdf
      

驗證方式: 在目的地的復原資料夾中搜尋 PDF,開啟可能符合的檔案,並確認所需頁面均可正常顯示。復原後的檔名或資料夾路徑可能與原本不同。

方法 4:使用 Fionn Data Recovery 復原已刪除的 PDF

何時適合使用此方法

當一般還原方式已無法找回 PDF,而且您偏好使用圖形化復原流程時,可以選擇此方法。 Fionn Data Recovery 可掃描本機磁碟及外接儲存裝置。它提供快速掃描、深度掃描及依檔案特徵辨識的 RAW 掃描,並支援篩選與檔案預覽。應用程式會以唯讀模式在本機掃描,不會上傳檔案。

適合圖形化復原作業: 在復原前預覽結果,有助於分辨可正常使用的 PDF 與不完整的候選檔案。搜尋篩選器可依檔案名稱、位置、類型、時間及大小縮小結果範圍。

  1. 啟動 Fionn Data Recovery,並依照要復原的資料類型或儲存位置選取適合的復原選項。 啟動 Fionn Data Recovery 並依資料類型或儲存位置選擇復原選項
  2. 開始自動掃描,等待 Fionn Data Recovery 在所選位置搜尋已刪除或遺失的檔案。 開始自動掃描並等待 Fionn Data Recovery 搜尋已刪除或遺失的檔案
  3. 掃描完成後,瀏覽結果並預覽檔案,再選取要還原的資料。 瀏覽掃描結果並預覽檔案以選取要還原的資料
  4. 選擇用來儲存復原檔案的目的地資料夾,然後開始復原程序。 選擇目的地資料夾並開始儲存復原的檔案

驗證方式: 從目的地資料夾開啟復原的 PDF、檢查其中數頁,並在相關功能十分重要時,確認搜尋、連結、表單或註解是否能正常運作。

如何驗證復原後的 PDF

只有內容完整的復原檔案才真正有用。請勿只根據檔名或副檔名判斷。開啟 PDF、檢查首頁與末頁、搜尋已知文字,並查看任何重要的表格、附件、簽章、表單、連結或註解。

完成驗證前,請將復原的副本保留在目的地磁碟。如果某個候選檔案已損毀,請檢查大小或日期相近的其他復原 PDF。依檔案特徵進行復原時,可能可以重建內容,但無法保留原始檔名或目錄。

結論

復原已刪除的 PDF 時,請按照對裝置影響最小的順序處理:先從資源回收筒還原,再取回現有的檔案歷程記錄副本,只有在必要時才掃描原始儲存裝置。開啟多個頁面並檢查重要的互動內容,以確認復原結果。如果覺得 Windows File Recovery 操作過於複雜, Fionn Data Recovery 可提供圖形化的掃描、篩選、預覽及復原流程。如果所有方法都找不到可用副本,請停止使用該裝置;若文件無法取代,或磁碟出現硬體故障跡象,則可考慮尋求專業資料復原服務。

常見問題

清空資源回收筒後,還能復原 PDF 嗎?

有可能。請先檢查檔案歷程記錄或其他現有備份。如果沒有任何副本,請使用 Windows File Recovery 或可掃描儲存裝置的應用程式。能否成功復原,取決於遭刪除檔案的資料是否仍然存在且尚未被覆寫。

使用 Shift+Delete 後,PDF 就無法復原了嗎?

Shift+Delete 會略過一般的資源回收筒流程,但不代表檔案一定無法復原。請停止寫入來源磁碟並檢查備份。如果仍有可用的檔案資料,復原掃描可能可以找到該 PDF。

為什麼要將復原的 PDF 儲存到另一個磁碟?

儲存到來源磁碟會產生新的寫入作業,可能覆寫已刪除的資料。請使用其他內部磁碟、外接磁碟或 USB 裝置作為目的地。在確認復原文件可正常使用前,請維持原始裝置不變。

為什麼復原後的 PDF 名稱不同?

有些掃描會透過檔案內部特徵辨識檔案,而不是依賴完整的檔案系統記錄。因此,復原的 PDF 可能失去原始名稱或資料夾資訊。請依大小與日期排序候選檔案,再預覽內容以找出正確文件。

系統還原可以復原已刪除的 PDF 嗎?

系統還原並不是復原已刪除個人文件的適當首選。Microsoft 指出,這項功能會回復系統檔案與設定,而不是個人檔案。請改用資源回收筒、檔案歷程記錄或檔案復原方法。