Windows 11/10 更新印表機驅動程式:4 種安全方法

更新印表機驅動程式時,建議先使用 Windows Update,因為這是 Microsoft 推薦的相容驅動程式取得管道。如果 Windows 找不到新版,再依序嘗試原廠網站、裝置管理員,最後才考慮選用 Fionn Printer Driver。以下四種方法都包含適用情況、操作步驟及驗證方式。無論安裝程式顯示成功與否,完成後都應列印測試頁;實際列印結果比單看版本號更能確認問題是否已解決。

更新前的必要檢查

先確認印表機的完整型號、Windows 版本及系統類型,避免安裝名稱相近但不相容的套件。型號通常印在機身正面、背面或產品標籤上;Windows 資訊則可從以下路徑查看:

設定 → 系統 → 系統資訊

  • 使用 USB 連接印表機,或確認印表機與電腦連上同一個網路。
  • 儲存尚未完成的文件,並處理列印佇列中的重要工作。
  • 從 裝置管理員 → 印表機 → 內容 → 驅動程式 記下目前版本與日期。
  • 使用具備安裝驅動程式權限的 Windows 帳戶。

如何選擇更新印表機驅動程式的方法

可觀察情況建議方法主要限制
印表機可正常辨識,只需要例行更新Windows Update新版可能列在選用更新中
Windows 找不到驅動程式,或需要特定機型功能原廠支援網站必須確認型號、Windows 版本與系統架構
已下載原廠套件,或裝置旁出現警告圖示裝置管理員自動搜尋未必會找到原廠最新版
不確定機型,或需同時檢查驅動程式與列印環境Fionn Printer Driver屬於選用的第三方輔助工具,不能取代官方管道

方法一:透過 Windows Update 更新印表機驅動程式

適用情況

印表機可被 Windows 辨識,且先前更新後沒有明顯相容性問題時,應優先使用此方法。Windows Update 會依裝置與系統環境提供相容的驅動程式,但部分套件不會自動安裝,而是列在選用更新中。

  1. 開啟 設定 → Windows Update。
  2. 選取 檢查更新,並等待搜尋完成。
  3. 在 Windows 11 開啟 進階選項 → 選用更新。
  4. 展開驅動程式更新,選取與印表機型號相符的項目。
  5. 開始下載及安裝,並在 Windows 要求時重新啟動電腦。

Windows 10 的對應位置可能是 更新與安全性 → Windows Update → 檢視選用更新。其他官方安裝方式可參考 Microsoft 的印表機驅動程式官方說明。

Windows 11 中用於安裝最新印表機驅動程式的更新畫面

如何確認結果

開啟印表機內容並列印測試頁,再比較驅動程式頁籤中的日期與版本。若版本沒有改變,不一定代表更新失敗;Windows Update 可能判定目前套件最適合此裝置。若必要的紙張、色彩或雙面列印選項仍然缺少,接著使用原廠套件。

方法二:從印表機原廠網站安裝驅動程式

適用情況

Windows Update 找不到裝置、只提供功能有限的通用驅動程式,或原廠已為特定機型發布修正時,適合直接使用原廠套件。只應從製造商的官方支援頁面下載,避免來源及版本無法確認的下載站或鏡像網站。

  1. 從印表機機身標籤或說明文件確認完整型號。
  2. 從 設定 → 系統 → 系統資訊 確認 Windows 版本及系統類型。
  3. 前往製造商官方網站的支援或驅動程式區域。
  4. 選取正確型號、Windows 11 或 Windows 10,以及相符的系統架構。
  5. 下載最新且適用的套件,並再次確認網址網域確實屬於製造商。
    在 Brother 官方支援網站選擇並下載印表機驅動程式
  6. 關閉正在列印的應用程式,再依安裝程式指示完成安裝。
  7. 若安裝程式提出要求,重新啟動電腦。

如何確認結果

列印測試頁,並檢查紙張尺寸、彩色列印及雙面列印等所需功能。若 Windows 顯示的是相似型號而非確切型號,請移除錯誤套件,再重新選取正確的原廠驅動程式。若套件已解壓縮但安裝程式無法完成,可改用裝置管理員指定該資料夾。

方法三:透過裝置管理員更新

適用情況

印表機已出現在系統中、裝置旁有警告圖示,或已取得解壓縮的原廠驅動程式時,可用裝置管理員更新。這個方法適合指定本機套件,但其自動搜尋功能不保證會找到製造商提供的最新版本。

  1. 以滑鼠右鍵選取 開始,再開啟 裝置管理員。
  2. 展開 印表機 或 列印佇列。
  3. 以滑鼠右鍵選取目標印表機,再選取 更新驅動程式。
  4. 選擇自動搜尋,或選擇瀏覽電腦上的驅動程式。
  5. 手動搜尋時,指定解壓縮後的官方套件資料夾並完成安裝。
  6. Windows 提示時重新啟動電腦。

如何確認結果

開啟 內容 → 驅動程式,核對提供者、日期與版本。接著分別從印表機內容和原本發生問題的應用程式列印測試頁。若只有單一應用程式無法列印,原因較可能在該應用程式的設定,而非系統驅動程式。

如果問題正好在更新後出現,可在驅動程式頁籤選取 回復驅動程式;若按鈕無法使用,請改用原廠提供的舊版或復原說明,不要安裝來源不明的隨機套件。

方法四:透過 Fionn Printer Driver 更新

適用情況

不確定印表機的完整型號,或需要同時檢查驅動程式、連接埠、Windows 列印服務及佇列時,可將 Fionn Printer Driver 作為選用輔助方案。根據產品知識庫,此 Windows 工具可辨識多數主流品牌與型號、提供自動或手動比對,並偵測可用的驅動程式更新。

  1. 啟動 Fionn Printer Driver,選取「立即掃描」,檢查印表機驅動程式及相關問題。啟動 Fionn Printer Driver 並選取立即掃描以檢查印表機驅動程式及相關問題
  2. 等待 Fionn Printer Driver 掃描已安裝的印表機、驅動程式及常見列印問題。Fionn Printer Driver 正在掃描已安裝的印表機、驅動程式及常見列印問題
  3. 掃描完成後,選取「一鍵修復」,安裝或修復所需的印表機驅動程式。掃描完成後選取一鍵修復以安裝或修復所需的印表機驅動程式
  4. 等待修復完成,並確認結果頁顯示印表機問題已成功處理。等待修復完成並確認印表機問題已成功處理

如何確認結果

再次執行掃描,然後列印測試頁。若工具找不到確切型號,可手動輸入品牌或型號查看候選驅動程式,也可回到製造商官方支援網站。掃描結果只能協助診斷,不能取代實際列印測試。

更新驅動程式的常見錯誤

  • 依相似名稱選擇套件:型號接近的印表機仍可能使用不同驅動程式與功能組合。
  • 從非官方下載站取得檔案:無法可靠確認套件來源、完整性及適用版本。
  • 把「離線」一律視為驅動程式問題:先檢查電源、USB、網路、連接埠及預設印表機。
  • 沒有實際列印便判定成功:版本雖可能更新,佇列或特定應用程式仍可能故障。
  • 問題發生後直接刪除舊版:若故障始於更新,回復驅動程式通常比嘗試不明套件更安全。

結論

更新印表機驅動程式的建議順序是:先檢查 Windows Update,再從原廠網站取得確切機型的套件;已有本機套件或裝置顯示錯誤時,再使用裝置管理員。若無法確認型號,或需要一併檢查列印服務、連接埠與佇列,可選用 Fionn Printer Driver。最後必須列印測試頁,並從原本故障的應用程式再測一次。若問題仍存在,下一步應檢查連線、佇列、預設裝置及列印服務,或聯絡製造商支援。

常見問題

印表機正常運作時,仍需要更新驅動程式嗎?

不需要手動安裝每一個新版套件。一般維護可先交由 Windows Update 處理;只有在發生相容性問題、需要新功能,或製造商明確建議更新該機型時,才需要主動更換。

為什麼 Windows 顯示已安裝最佳驅動程式?

這代表 Windows 在目前可用來源中找不到更合適的套件,不代表已安裝製造商發布的最新版本。請將版本與確切機型的官方支援頁面比較。

更新後印表機無法列印,該怎麼辦?

先重新啟動印表機與電腦,再列印測試頁。若問題緊接著更新發生,可在裝置內容中使用回復驅動程式;回復後先暫停安裝同一套件,並查看製造商是否提供已知問題說明。

更新驅動程式能修正「印表機離線」嗎?

只有在原因是驅動程式損壞或不相容時才可能有效。USB 未連接、網路不同、連接埠錯誤、佇列暫停,或選錯預設裝置,也都可能造成離線狀態。

Windows 11 可以安裝 Windows 10 的印表機驅動程式嗎?

只有製造商明確確認相容時才應安裝。即使系統架構相同,驅動程式模型與安裝元件仍可能不同;應先尋找 Windows 11 專用套件,若沒有,再依製造商文件處理。