前言

需要進行 HP 印表機驅動程式更新時,建議先執行 Windows Update,再針對單一裝置使用裝置管理員;若 Windows 找不到合適套件,才前往 HP 官方網站下載。本文共整理四種方法,最後一種是選用的驅動工具。若印表機目前運作正常,通常不必只為追求較新的版本而立即更新。更新前後都應記錄驅動版本並列印測試頁,才能確認操作是否真的改善問題。

何時應更新 HP 印表機驅動程式?

當 Windows 無法辨識印表機、作業系統更新後停止列印、裝置管理員顯示驅動錯誤,或 HP 提供針對該型號的相容性修正時,才有明確的更新理由。若只有一個應用程式無法列印,問題可能出在該程式;若多個程式都失敗,才較可能涉及驅動程式或 Windows 列印鏈路。

離線狀態、錯誤連接埠、暫停的佇列、停止的列印服務、網路中斷、缺紙或卡紙,也會造成無法列印。驅動程式負責 Windows 與印表機之間的通訊;韌體則在印表機內部執行。需要更新 Windows 驅動時,不要誤裝韌體套件。

開始前的準備

  • 依平常方式透過 USB、乙太網路或 Wi-Fi 連接印表機,並確認電源已開啟。
  • 儲存工作,並使用具有系統管理員權限的帳戶登入。
  • 從機身標籤或裝置內容確認完整型號或產品編號;同系列型號可能具有不同功能。
  • 開啟 裝置管理員 > 印表機 > [印表機] > 內容 > 驅動程式,記錄提供者、日期與版本。
  • 若印表機用於關鍵業務,或現有安裝套件難以取得,先建立系統還原點。

HP 印表機驅動程式更新方法比較

方法最適合的情況主要限制
Windows Update優先檢查建議或選用驅動程式未必提供 HP 最新的型號專用套件
裝置管理員只有一台印表機遺失或顯示驅動錯誤自動搜尋可能找不到較新版本
HP 官方下載缺少正確驅動或型號專用功能必須正確選擇型號與作業系統
Fionn Printer Driver選用的驅動比對及列印鏈路檢查屬第三方安裝,部分功能涉及會員權益

方法一:透過 Windows Update 更新驅動程式

適用情況

印表機仍被 Windows 辨識,但功能不完整或列印不穩定時,先使用這個風險較低的方法。Windows Update 可提供建議的驅動程式;選用驅動則需要手動勾選。

  1. 在 Windows 11 開啟 設定 > Windows Update;Windows 10 則開啟 設定 > 更新與安全性 > Windows Update。
  2. 選取「檢查更新」,並等待建議更新完成。
  3. 開啟 進階選項 > 選用更新 > 驅動程式更新;Windows 10 若顯示「檢視選用更新」,請選取該項目。
  4. 只勾選適用的 HP 印表機驅動程式,再選取下載及安裝。
  5. 安裝結束後重新啟動 Windows。

Microsoft 的官方 Windows 驅動程式更新說明指出,選用驅動程式不會自動安裝。

如何驗證結果

回到裝置管理員的「驅動程式」頁籤,比對更新前記錄的版本。再從 設定 > 藍牙與裝置 > 印表機與掃描器 > [印表機] > 印表機內容列印 Windows 測試頁;Windows 10 的「印表機與掃描器」可能位於「裝置」之下。

Windows 設定中的新增印表機或掃描器畫面

方法二:在裝置管理員更新指定的 HP 印表機

適用情況

只有一台 HP 印表機受到影響,尤其是裝置旁出現警告圖示時,可用裝置管理員單獨處理,不必安裝所有 Windows 更新。

  1. 在「開始」按鈕上按一下滑鼠右鍵,再選取「裝置管理員」。
  2. 展開「印表機」;若未看到裝置,再檢查「列印佇列」。
  3. 在正確的 HP 印表機上按一下滑鼠右鍵,選取「更新驅動程式」。
  4. 選取「自動搜尋驅動程式」。
  5. 依畫面指示完成操作,並在系統要求時重新啟動 Windows。

若搜尋結果顯示已安裝最佳驅動,僅表示目前搜尋來源沒有其他合適版本,不代表 HP 一定沒有較新的型號專用套件。此時可改用下一個官方下載方法。

如何驗證結果

重新開啟印表機內容,確認裝置狀態顯示運作正常。接著分別從記事本及原本失敗的應用程式列印;若只有原應用程式失敗,應改查該程式的列印設定,而不是反覆重裝系統驅動。

方法三:從 HP 官方網站安裝驅動程式

適用情況

Windows 無法辨識印表機、雙面列印或掃描等型號功能缺少,或前兩種方法找不到合適套件時,使用 HP 官方下載頁面。

  1. 從印表機標籤或現有裝置內容抄下完整型號或產品編號。
  2. 開啟HP 官方印表機驅動程式與軟體頁面。
    在 HP 官方支援網站搜尋印表機型號
  3. 輸入產品名稱、產品編號或序號,並選取完全相符的印表機。
  4. 確認頁面偵測的 Windows 版本,再選擇該型號適用的驅動程式。
  5. 下載並開啟安裝程式,依 HP 指示選擇實際使用的連線類型。
    從 HP 官方網站下載相容的印表機驅動程式
  6. 依提示重新啟動 Windows,並在安裝程式要求時重新連接或新增印表機。

注意:驅動程式具有較高的系統存取權限,請只使用 HP 或您明確信任的來源,避免執行來路不明的重新封裝安裝程式。

如何驗證結果

檢查「驅動程式」頁籤中的提供者與版本,然後列印測試頁。若更新目的是恢復雙面列印或掃描,還要個別測試該功能;測試頁成功不代表多功能裝置的每項功能都已恢復。

方法四:使用 Fionn Printer Driver 更新

適用情況

這是選用的 Windows 方法,適合無法確認準確型號,或希望同時檢查驅動、Windows 列印服務、連接埠與佇列的使用者。它可偵測可用的驅動更新,並提供自動或手動比對方式。

  1. 啟動 Fionn Printer Driver,按一下「立即掃描」,檢查印表機驅動程式及相關問題。啟動 Fionn Printer Driver 並按一下立即掃描以檢查驅動程式
  2. 等待 Fionn Printer Driver 掃描已安裝的印表機、驅動程式及常見列印問題。Fionn Printer Driver 正在掃描印表機與常見列印問題
  3. 掃描完成後,按一下「一鍵修復」,安裝或修復所需的印表機驅動程式。按一下一鍵修復以安裝或修復所需的印表機驅動程式
  4. 等待處理完成,再確認畫面顯示問題已成功修復。Fionn Printer Driver 顯示印表機問題已完成修復

如何驗證結果

再次執行偵測,確認驅動警示已清除,並列印 Windows 測試頁。若驅動已是最新版本但仍不能列印,應依偵測結果檢查服務、連接埠、佇列、預設印表機或實體裝置狀態,不要持續重新安裝正常的驅動。

更新後仍無法列印怎麼辦?

若問題在更新後立刻發生,新驅動可能不適合目前的印表機或 Windows 組態。此時應回復已知可正常運作的版本。

  1. 開啟「裝置管理員」並展開「印表機」。
  2. 在 HP 印表機上按一下滑鼠右鍵,開啟 內容 > 驅動程式。
  3. 選取「回復驅動程式」,選擇原因並確認。
  4. 重新啟動 Windows,再列印一張測試頁。

回復操作需要系統管理員權限。若按鈕無法使用,表示 Windows 沒有保留先前版本;可依更新前記錄的版本,透過 HP 支援尋找原本相容的套件。

結論

更新 HP 印表機驅動程式時,建議依序嘗試 Windows Update、裝置管理員及 HP 官方下載。Windows 找不到正確型號套件,或需要恢復型號專用功能時,再手動安裝 HP 驅動。完成後務必比對版本、列印 Windows 測試頁,並測試原本失效的功能。若更新後才出現問題,先回復驅動;若驅動檢查正常,改查佇列、連接埠、列印服務、連線與裝置狀態。需要輔助比對及診斷時,可選用 Fionn Printer Driver。

常見問題

Windows 11 會自動更新 HP 印表機驅動程式嗎?

Windows Update 可以安裝建議的印表機驅動程式,但選用驅動不會自動安裝。請檢查 Windows Update > 進階選項 > 選用更新 > 驅動程式更新。

HP 印表機運作正常時需要更新驅動程式嗎?

通常不必立即更新。只有新版能修正您遇到的問題、提供必要相容性,或 HP 明確建議該型號更新時,才有實際需要。操作前先記錄正常版本。

為何裝置管理員顯示已安裝最佳驅動程式?

這表示目前搜尋來源沒有找到更適合的套件,不保證 HP 官網沒有較新的型號專用版本。請用完整型號或產品編號搜尋,並確認 Windows 相容性。

更新驅動程式能修復 HP 印表機離線嗎?

若離線是由驅動遺失或不相容引起,更新可能有效。但網路或纜線中斷、錯誤連接埠、暫停佇列、停止的列印服務及裝置本身狀態,也可能造成離線。

HP 印表機驅動程式與韌體有何差別?

驅動程式在 Windows 中執行,負責作業系統與印表機之間的通訊;韌體則在印表機內部控制裝置。兩者應分開處理,韌體僅依 HP 對特定型號的指示安裝。